面:有唯一有效的指令;有良好的指令傳遞渠道及反饋信息;組織中各部門的責(zé)任分明、信息流通;組織具有穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)。
2. 清晰的運(yùn)行程序
施工項(xiàng)目成本管理體系必須有明晰的運(yùn)行程序,內(nèi)容包括施工項(xiàng)目成本管理辦法、實(shí)施細(xì)則、工作手冊、管理流程、信息載體及傳遞方式等。運(yùn)行程序以成本管理文件的形式表達(dá),表述控制施工成本的方法、過程,使之制度化、規(guī)范化,用以指導(dǎo)企業(yè)施工項(xiàng)目成本管理工作的開展。程序設(shè)計(jì)要簡潔、明晰,確保流程的連續(xù)性、程序的可操作性。信息載體和傳輸應(yīng)盡可能采用現(xiàn)代手段,利用計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),提高運(yùn)行程序的先進(jìn)性。
3. 明確的成本目標(biāo)和崗位職責(zé)
施工項(xiàng)目成本管理體系要求對企業(yè)各部門和施工項(xiàng)目的各管理崗位制定明確的成本目標(biāo)和崗位職責(zé)。使企業(yè)各部門和全體職工明白自己為降低施工項(xiàng)目成本應(yīng)負(fù)的責(zé)任和目標(biāo)。崗位職責(zé)和目標(biāo)可以包含在實(shí)施細(xì)則和工作手冊中。崗位職責(zé)一定要考慮全面、分工明確,防止出現(xiàn)管理盲區(qū)和結(jié)合部的推諉、扯皮。
4. 嚴(yán)格的考核
建立施工項(xiàng)目成本管理體系應(yīng)有嚴(yán)格的考核制度。考核包括施工項(xiàng)目成本考核和成本管理體系及其運(yùn)行質(zhì)量考核。施工項(xiàng)目成本管理是施工項(xiàng)目成本全過程的實(shí)時控制,因此,考核亦是全過程的實(shí)時考核,決非工程項(xiàng)目施工完成后的最終考核。要以全過程實(shí)時考核確保最終考核的通過??己艘忻鞔_的獎懲內(nèi)容。考核制度包含在成本管理文件內(nèi)。
工程成本管理要點(diǎn)
1.推行“項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制”和“項(xiàng)目成本核算制”
企業(yè)拿到施工項(xiàng)目后,組建“工程項(xiàng)目管理部”在現(xiàn)場管理工程施工。工程項(xiàng)目管理部實(shí)行“項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制”和“項(xiàng)目成本核算制”。由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)該工程項(xiàng)目施工的質(zhì)量、工期、施工成本、安全、文明施工等責(zé)任,代表項(xiàng)目經(jīng)理部人員與公司簽訂項(xiàng)目施工管理責(zé)任合同,確定各項(xiàng)指標(biāo)。根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況明確獎懲辦法,與項(xiàng)目經(jīng)理部人員收益直接掛鉤。通過明確項(xiàng)目管理部和項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)權(quán)利,激勵項(xiàng)目管理部人員在一線管好項(xiàng)目施工。
2.工程成本劃分與預(yù)控成本測算
目前推行的“項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制”和“項(xiàng)目成本核算制”的基本做法是將工程成本的制造成本劃分出來,稱之為“項(xiàng)目施工成本”(簡稱施工成本,以前也稱項(xiàng)目承包基數(shù))。項(xiàng)目施工成本在計(jì)劃階段進(jìn)行的預(yù)測數(shù)稱為項(xiàng)目施工預(yù)控成本(簡稱預(yù)控成本),一般在項(xiàng)目施工管理責(zé)任合同中以預(yù)控成本及成本降低率兩項(xiàng)指標(biāo)表達(dá)。供但預(yù)控成本定得過高,會產(chǎn)生如下弊?。孩俨焕谔岣咂髽I(yè)施工管理水平;②拉大企業(yè)管理人員與項(xiàng)目施工管理人員的收入差距,增加了企業(yè)內(nèi)部矛盾;③降低了企業(yè)利潤。因此,準(zhǔn)確的預(yù)算極為重要。
3.健全成本管理體系
為確保成本管理工作的有效運(yùn)行,企業(yè)必須建立健全施工項(xiàng)目成本管理體系。包括建立健全各級組織機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)成本管理流程和運(yùn)行程序、明確各級的成本職責(zé)和考核辦法,用成本管理體系文件的形式予以表達(dá)。通過培訓(xùn),使全體員工明白自己的成本目標(biāo)和責(zé)任。要建立激勵機(jī)制,調(diào)動員工降低成本的積極性。通過嚴(yán)格的考核和改進(jìn),提高成本管理體系的運(yùn)行質(zhì)量。
4.抓好成本實(shí)時控制
工程項(xiàng)目施工管理以質(zhì)量、進(jìn)度、成本為中心,降低成本則是重中之重。抓住成本管理信息化,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行成本管理,將原來分割的、孤立的、靜態(tài)的各項(xiàng)管理工作,有機(jī)的、動態(tài)的、規(guī)范的聯(lián)系在一起,實(shí)現(xiàn)全過程動態(tài)的、量化的成本管理和控制,是提高成本管理質(zhì)量和效率的當(dāng)務(wù)之急。
成本管理體系需要設(shè)計(jì)制定一套精細(xì)、直觀、易于操作的、具有PDCA 循環(huán)能力的表格法成本管理和核算方法,以便將項(xiàng)目施工全過程每一項(xiàng)活動的成本置于控制之中,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(動態(tài))控制。與表格法成本管理核算相配套,應(yīng)有一套能與相關(guān)管理軟件接口的集成化的施工項(xiàng)目成本管理軟件,以便為成本管理體系的運(yùn)行提供利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行成本計(jì)劃編制、核算、分析的工具。保證各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性,有效的控制成本。隨著施工項(xiàng)目成本管理工作的不斷深入和細(xì)化,成本管理軟件亦應(yīng)隨之不斷的改進(jìn)。