過競爭性招標選定，相比承包商采購材料而言價格更低，承包商可能因為不滿業(yè)主此前批準的索賠額或業(yè)主與材料供應商簽訂的合同中訂金過高，而合同對于承包商用于賒購材料的訂金交付日期沒有明確規(guī)定，僅規(guī)定應符合施工進度，那么承包商可能拖延支付材料訂金，即在需大量使用材料時才向材料供應商支付訂金，材料供應商無法及時安排生產(chǎn)，影響工程項目工期。
針對這些可能出現(xiàn)的溝通風險，業(yè)主在每月按時支付進度款及按量預付材料貨款的基礎上，保持與承包商信息暢通，要求承包商在實際使用甲招乙供材料的前一個月向業(yè)主提交后續(xù)工作材料的計劃需求量，以便業(yè)主對材料的需求量做出動態(tài)的統(tǒng)計和分析，并根據(jù)材料需求量與供應商協(xié)商溝通催促其盡快安排生產(chǎn)，并要求承包商按合同約定及時向供應商支付訂金，以隨時充實自己的庫存量，做好供求平衡的動態(tài)管理。此外，業(yè)主應召集承包商及材料供應商參與材料供應協(xié)調會議，就材料價格、下訂單時間、訂金金額、供貨日期、各方責任等達成一致意見，保證材料按工程進度計劃到達現(xiàn)場。
三、結語
現(xiàn)代工程項目正在朝著大型化、規(guī)?；?、專業(yè)化的方向發(fā)展，項目的復雜程度較之以往呈指數(shù)級倍增，項目各參與方都試圖通過干預項目實施過程來滿足自身的目標和利益。工程建設過程中承包商的道德風險是不可避免的，材料供應商的材料供應也會隨著市場變化而變化，保證自身利益。為此，業(yè)主應選擇合適的承包商及供應商，同時應識別影響溝通的各種因素，采取相應措施，提高溝通能力，保證工程建設順利進行。