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無效溝通引發(fā)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策

2010/5/28 9:42:14 |  6117次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

過競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)選定,相比承包商采購材料而言價(jià)格更低,承包商可能因?yàn)椴粷M業(yè)主此前批準(zhǔn)的索賠額或業(yè)主與材料供應(yīng)商簽訂的合同中訂金過高,而合同對(duì)于承包商用于賒購材料的訂金交付日期沒有明確規(guī)定,僅規(guī)定應(yīng)符合施工進(jìn)度,那么承包商可能拖延支付材料訂金,即在需大量使用材料時(shí)才向材料供應(yīng)商支付訂金,材料供應(yīng)商無法及時(shí)安排生產(chǎn),影響工程項(xiàng)目工期。

  針對(duì)這些可能出現(xiàn)的溝通風(fēng)險(xiǎn),業(yè)主在每月按時(shí)支付進(jìn)度款及按量預(yù)付材料貨款的基礎(chǔ)上,保持與承包商信息暢通,要求承包商在實(shí)際使用甲招乙供材料的前一個(gè)月向業(yè)主提交后續(xù)工作材料的計(jì)劃需求量,以便業(yè)主對(duì)材料的需求量做出動(dòng)態(tài)的統(tǒng)計(jì)和分析,并根據(jù)材料需求量與供應(yīng)商協(xié)商溝通催促其盡快安排生產(chǎn),并要求承包商按合同約定及時(shí)向供應(yīng)商支付訂金,以隨時(shí)充實(shí)自己的庫存量,做好供求平衡的動(dòng)態(tài)管理。此外,業(yè)主應(yīng)召集承包商及材料供應(yīng)商參與材料供應(yīng)協(xié)調(diào)會(huì)議,就材料價(jià)格、下訂單時(shí)間、訂金金額、供貨日期、各方責(zé)任等達(dá)成一致意見,保證材料按工程進(jìn)度計(jì)劃到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。

  三、結(jié)語

  現(xiàn)代工程項(xiàng)目正在朝著大型化、規(guī)?;?、專業(yè)化的方向發(fā)展,項(xiàng)目的復(fù)雜程度較之以往呈指數(shù)級(jí)倍增,項(xiàng)目各參與方都試圖通過干預(yù)項(xiàng)目實(shí)施過程來滿足自身的目標(biāo)和利益。工程建設(shè)過程中承包商的道德風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的,材料供應(yīng)商的材料供應(yīng)也會(huì)隨著市場(chǎng)變化而變化,保證自身利益。為此,業(yè)主應(yīng)選擇合適的承包商及供應(yīng)商,同時(shí)應(yīng)識(shí)別影響溝通的各種因素,采取相應(yīng)措施,提高溝通能力,保證工程建設(shè)順利進(jìn)行。

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