立一個有效的風(fēng)險管理體系。同項目管理一樣，它是一個全過程的、動態(tài)的和全員的管理體系。制定風(fēng)險管理規(guī)則、明確風(fēng)險管理崗位與職責(zé)是做好風(fēng)險管理的基本保障，同時注重項目風(fēng)險管理經(jīng)驗的積累和總結(jié)更是風(fēng)險管理水平提高的重要途徑。
2.1 風(fēng)險識別
風(fēng)險識別指確定哪些風(fēng)險會影響項目。風(fēng)險識別人員應(yīng)包括: 項目部成員、公司其他管理部門或相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜?、分包商、業(yè)主、利害關(guān)系者和外聘專家。
風(fēng)險識別要求對項目的目標、規(guī)模、以及各利害關(guān)系有所認識，對其過程的產(chǎn)出(成果)加以審查，以識別可能存在于整個項目之中的內(nèi)部和外部風(fēng)險。
風(fēng)險識別的措施主要包括：
2.1.1 文件審查 項目組對項目檔案(包括設(shè)計資料、設(shè)計文件、采購文件、合同文件和其它資料等)進行系統(tǒng)的審查。
2.1.2 信息搜集 包括：集思廣益會、特爾斐技術(shù)、面談和SWOT 分析。
集思廣益會是最常用的風(fēng)險識別技術(shù)。即廣泛聽取各方的意見，集思廣益，從中獲取風(fēng)險信息。特爾斐技術(shù)是就某一專題(例如項目風(fēng)險)向?qū)＜野l(fā)放咨詢卡，請專家對詢問的問題進行分析和回復(fù)。專家需以匿名方式參與此項活動。以減少數(shù)據(jù)中的偏倚并防止任何個人對結(jié)果產(chǎn)生不適當(dāng)?shù)倪^大的影響。問詢過程一般需要重復(fù)幾次才能取得比較一致的意見。只有特別重大的風(fēng)險才需要采用此方式。
與有經(jīng)驗的項目經(jīng)理或某項問題的專家進行面談也可以識別風(fēng)險。被訪者根據(jù)自己的知識、經(jīng)驗、項目的有關(guān)資料及他們感到有用的其他資料來識別項目的風(fēng)險。這種分析方法往往帶有一定的主觀性，其準確度往往取決于被訪者的知識、經(jīng)驗和對項目資料的認識程度。
SWOT 分析即態(tài)勢分析(優(yōu)勢、弱點、機會與威脅分析)—— 保證從態(tài)勢分析的每個角度對項目進行審議，以擴大所考慮風(fēng)險的廣度.
2.1.3 核對表 利用歷史資料、以往經(jīng)驗、及其它信息來源制訂風(fēng)險識別需考慮的范圍。這一風(fēng)險識別過程迅速簡便，但使用者所考慮的范圍卻被限制在核對表所列范疇之內(nèi)，可能會遺漏核對表上未列出的事項。
2.1.4 假設(shè)分析 每個項目都是根據(jù)一套假定、設(shè)想來設(shè)定的。通過對假設(shè)和項目實際進展的比對，可以檢驗假設(shè)是否有效。它可辯認假設(shè)不精確、不一致、不完整對項目所造成的風(fēng)險。
2.2 風(fēng)險分析
風(fēng)險分析包括定性分析和定量分析。
2.2.1 定性分析 是對已識別風(fēng)險的影響和可能性大小的評估過程。此項過程按風(fēng)險對項目目標潛在影響的輕重緩急進行排序。定性分析是對具體風(fēng)險采取措施的依據(jù)。它包括項目風(fēng)險綜合評級、按風(fēng)險輕重緩急列出的項目風(fēng)險清單、需要再分析的風(fēng)險項目清單等。
2.2.2 定量分析 是對每項風(fēng)險的發(fā)生概率及其對項目目標的影響進行評估過程，以及對項目整體風(fēng)險的程度進行數(shù)值分析。定量分析可確定實現(xiàn)具體項目目標的概率、量化項目蒙受風(fēng)險的程度，并確定實現(xiàn)項目目標所需成本的大小并安排所需的應(yīng)急儲備。通過量化風(fēng)險，確定應(yīng)特別重視的風(fēng)險、確定實現(xiàn)項目目標的成本、進度或范圍。它包括按輕重緩急排序的量化風(fēng)險清單(此項風(fēng)險清單包括對項目造成最大威脅或為項目提供最大機會的風(fēng)險，以及對其影響的程度)、項目的概率分析、實現(xiàn)成本和時間目標的概率(采用目前的計劃以及目前對項目所面臨的風(fēng)險的了解估算出實現(xiàn)項目目標的概率)。
2.3 風(fēng)險應(yīng)對措施的制定
風(fēng)險應(yīng)對措施指為防范風(fēng)險、減少失敗威脅而制訂方案，決定應(yīng)對決策的過程。風(fēng)險應(yīng)對措施包括：
2.3.1 回避 如果風(fēng)險較大且風(fēng)險發(fā)生的概率也很大，項目難以承擔(dān)和控制，便應(yīng)當(dāng)毅然放棄項目實施，以免造成更