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論工程總承包企業(yè)的信息化管理(2)

2010/5/27 9:10:51 |  4939次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

 

  ·系統(tǒng)提供合同履約過程監(jiān)控管理功能,將已完成的工作量與合同總工作量、已付款與合同總額進行綜合對比,對合同履約情況進行監(jiān)控,避免合同超付。
 
  ·系統(tǒng)按照合同中簽訂的內(nèi)容以及分包實際成本,匯總生成分包成本工程量清單數(shù)據(jù),并生成詳細的預(yù)算表。 
   
  ·合同管理模塊還包括合同的修改功能、合同結(jié)算功能、合同查詢功能,以及對應(yīng)的審核流程。 

  ·系統(tǒng)還包括分包商的管理功能,對分包商進行定期評審,合格分包商才能簽訂合同。 
  4)收入、成本報表管理 

  完成項目每月申報業(yè)主確認量、分包合同完成量、措施費、現(xiàn)場經(jīng)費、臨建成本攤銷表業(yè)務(wù)流程,相關(guān)部門可查詢、統(tǒng)計,輔助相關(guān)部門對項目進行“事中控制”。其中:
 
  ·業(yè)主確認量與業(yè)主合同收入比值可作為進度百分比,由此可計算制造成本、計劃成本在進度上的映射值,與實際成本進行對比。業(yè)主確認量也是控制項目工程款回收的依據(jù)。 

  ·分包合同完成量完成分包成本實際數(shù)據(jù)采集,作為分包合同支付控制依據(jù)。
 
  ·措施費、現(xiàn)場經(jīng)費、臨建成本攤銷表完成非合同類成本數(shù)據(jù)采集。
 
  ·系統(tǒng)功能模塊包括分包實際成本上報功能,該功能的上報流程走完之后將確定項目的分包實際成本。 

  ·系統(tǒng)功能模塊還包括制造成本報表的申報功能,該功能上報項目當期業(yè)主確認量,同時上報項目當期制造成本數(shù)據(jù),要求業(yè)主確認量與制造成本數(shù)據(jù)一致,同時將業(yè)主確認量按照合同分判專業(yè)標準分解。

  ·通過上述功能,將確定項目分包實際成本、項目當期收入、累計收入、項目確認成本等信息。 

  ·系統(tǒng)還將提供項目制造成本的查詢、統(tǒng)計、匯總功能,允許用戶按自定義時間段統(tǒng)計制造成本和業(yè)主確認量以及分包實際成本數(shù)據(jù)。 

  5)物資管理

  物資管理包括物資計劃、進(退)場紀錄、出(退)庫記錄、庫存盤點、零星采購物資報銷等業(yè)務(wù)流程功能。包括對物資采購存在三種形式(包括統(tǒng)一招標物資、項目單項物資、項目零星采購物資)的管理。 

  ·物資計劃是簽訂物資合同的依據(jù),物資合同明細數(shù)據(jù)取自物資計劃,嚴格控制項目計劃外采購行為,如出現(xiàn)漏報計劃等情況應(yīng)先調(diào)整計劃或補報計劃。 

  ·物資進(退)場紀錄明細取自物資合同明細,控制項目合同外采購行為,如發(fā)生漏簽項,應(yīng)補簽補充協(xié)議,進場紀錄是控制物資合同支付的依據(jù)。 

  ·物資出(退)庫記錄取自物資進場紀錄,是物資實際成本的來源。 

  ·相關(guān)部門通過查詢、統(tǒng)計物資計劃,依據(jù)制造成本、計劃成本“事前”控制項目物資成本。 

  ·相關(guān)部門通過查詢、統(tǒng)計物資進出場記錄、出退庫記錄依據(jù)制造成本、計劃成本數(shù)據(jù),“事中控制”項目物資成本。 

  ·自購物資報銷是項目零星采購物資成本來源,應(yīng)制定項目可零星采購物資標準,控制項目合同外采購行為。 

  ·物資進計劃上報審核功能,通過審核的物資計劃將對物資采購合同進行控制,同時提供物資計劃的查詢功能。 

  ·物資進場記錄功能和物資款支付功能,物資款支付以進場記錄為數(shù)據(jù)依據(jù),未進場的物資只允許付預(yù)付款,進場后的物資可以付到貨款、調(diào)試款和保修款,物資付款不能超過付款上限,付款上限以物資合同總額和合同中的預(yù)付款比例確定預(yù)付款上限,以物資進場記錄總額和合同中的到貨款比例、調(diào)試款比例、保修款比例確定這些款項的付款上限。

  ·物資出庫管理功能,物資出庫單上包含該物資的合同分判專業(yè)標準成本項信息,用以確認該物資進入哪一級物資實際成本,系統(tǒng)將所有的出庫單和退庫單累計計算得出的就是項目物資實際成本。 

  6)設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料管理 

  項目成立初期,總部各部門依據(jù)項目總體規(guī)模和實際情況對項目各

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