有規(guī)模大、工期長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特點(diǎn),隨著計(jì)算機(jī)工具的廣泛應(yīng)用,項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃管理邁入了新的階段,信息技術(shù)在這些方面表現(xiàn)非凡。它提供了簡(jiǎn)單且方便的優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃的管理手段,使項(xiàng)目管理人員可以高效地處理這些變化,大幅度地減輕計(jì)劃編制評(píng)審人員的重復(fù)性勞動(dòng),短縮進(jìn)度計(jì)劃的更新周期。內(nèi)容包括:
* 子項(xiàng)目、任務(wù)無限制多級(jí)劃分;
* 自動(dòng)計(jì)算作業(yè)進(jìn)度,標(biāo)識(shí)關(guān)鍵路徑;
* 網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖、PERT,多角度表現(xiàn)項(xiàng)目/任務(wù)邏輯關(guān)系;
* 支持完成——開始、開始——開始、開始-——完成、完成——完成這四種作業(yè)的邏輯關(guān)系;
* 項(xiàng)目之間、項(xiàng)目?jī)?nèi)部的資源平衡與優(yōu)化;
* 時(shí)間單位可為天、周、月,工作日歷自由設(shè)定;
* 物資、設(shè)備、費(fèi)用、人工計(jì)劃與反饋。
(2)質(zhì)量管理
包括:
* 技術(shù)指標(biāo)管理、質(zhì)量管理規(guī)劃,確保項(xiàng)目質(zhì)量,達(dá)到預(yù)期目標(biāo);
* 建立技術(shù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,提供質(zhì)量管理基礎(chǔ);
* 交付成
果技術(shù)報(bào)告、交付成果質(zhì)量報(bào)告、任務(wù)技術(shù)報(bào)告、任務(wù)質(zhì)量報(bào)告,全面反映、控制項(xiàng)目技術(shù)和質(zhì)量;
* 項(xiàng)目評(píng)審驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量最后把關(guān)。
(3)合同文檔
包括:
* 合同、文檔任意分類;
* 保存合同原件及關(guān)鍵數(shù)據(jù),快速檢索、匯總;
* 資金支付計(jì)劃、實(shí)物交付計(jì)劃;
* 合同變更、索賠。
(4)成本和資金管理
隨著計(jì)算機(jī)的廣泛運(yùn)用,運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目成本管理正在被業(yè)界逐步認(rèn)同。信息技術(shù)在這個(gè)方面進(jìn)行了有益的探索,很好地體現(xiàn)了成本管理的基本方法。
通過項(xiàng)目摘要報(bào)表、視圖、項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)表等,查看項(xiàng)目的計(jì)劃和當(dāng)前成本、比較基準(zhǔn)成本、實(shí)際成本和剩余成本,了解項(xiàng)目是否會(huì)超出總預(yù)算。
* 按任務(wù)、資源和分配來核查項(xiàng)目的成本和差異,以便了解何時(shí)何處的成本會(huì)超出或低于預(yù)算;
* 通過應(yīng)用信息技術(shù)的“成本超過預(yù)算”篩選器,可快速找出成本超出預(yù)算的單項(xiàng)或資源分配;
* 使用“盈余分析”表分析成本。將成本保存為預(yù)算之后,可以將某一任務(wù)目前的實(shí)際進(jìn)度與預(yù)期進(jìn)度進(jìn)行比較,同時(shí)參照任務(wù)的進(jìn)度跟蹤現(xiàn)金流量,從而了解在項(xiàng)目完成之前是否會(huì)將資金用完;
* 投資計(jì)劃、投資清單、資金收入單,詳細(xì)跟蹤、記錄投資數(shù)據(jù);
* 資金支出單跟蹤相關(guān)合同,記載支出金額、類型和支付方式;
* 資金流量、收支計(jì)劃、資金月(年、季)報(bào)。
(5)評(píng)估分析
* 采用運(yùn)籌學(xué)原理,量化分析項(xiàng)目按進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算成本完成的百分比;
* 樂觀值、悲觀值、最可能值、希望值等專家經(jīng)驗(yàn)提供分析基礎(chǔ);
* 直方圖、曲線圖直觀顯示項(xiàng)目時(shí)間、成本風(fēng)險(xiǎn);
* 使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的EVMS理論,分析成本、進(jìn)度及與計(jì)劃的差異;
* 計(jì)劃預(yù)算成本、實(shí)際預(yù)算成本、實(shí)際完成成本、成本偏差、進(jìn)度偏差及綜合指數(shù);
* 多種數(shù)學(xué)模型分析、預(yù)測(cè)項(xiàng)目完工數(shù)據(jù);
4、組織和流程
國(guó)際上通行的做法是建立以雇主項(xiàng)目的建成和合同為中心的管理流程。這意味著項(xiàng)目業(yè)主、總承包商、分包商簽定合同后,一切權(quán)利和義務(wù)的關(guān)系都按照合同的規(guī)定進(jìn)行,設(shè)計(jì)進(jìn)度、采購(gòu)進(jìn)度、施工進(jìn)度、工程質(zhì)量也由合同來進(jìn)行保證。
5、輔助決策支持
* 從宏觀到微觀,從靜態(tài)到動(dòng)態(tài),為不同層次的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)量身定制的決策圖表;
* 多種圖形拆分、組合,從時(shí)間、資金、資源、物資各個(gè)角度體現(xiàn)項(xiàng)目的綜合進(jìn)度;
* 成本超支、進(jìn)度滯后、資金拖欠等重大問題預(yù)警;
* 項(xiàng)目開工、里程碑事件、任務(wù)竣工等重大工作預(yù)報(bào);
* 甘特圖、進(jìn)度圖令進(jìn)度情況一目了然;
* 投資額、計(jì)劃工期、工時(shí)進(jìn)度、工程量、產(chǎn)值、完成量跟蹤查詢;
* 資源使用計(jì)劃、數(shù)量、成本跟蹤查詢;
* 本期/累計(jì)物資的采購(gòu)、收入、支出、庫(kù)存查詢分析;
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