合,所以減員并未增效,甚至還要增員。出現(xiàn)問題后互相推諉,逃避責任,使效率降低;
問題二:矩陣式的管理基礎(chǔ),一靠管理制度,二靠IT網(wǎng)絡(luò)快速和共享手段,這樣才能大幅度提高經(jīng)濟效益,如外國在國內(nèi)承包的項目往往來1~幾十個人即可,所以中國在某些方面的價格優(yōu)勢已逐漸丟失;
問題三:承包業(yè)務(wù)流程的前期工作不仔細,計劃、方案、環(huán)節(jié)、措施描述得相對國外公司不夠細致,對未來的風險也不能作出較明確的分析;
問題四:對國內(nèi)外分包商的控制不利,如對勘察、設(shè)計、供應(yīng)制造、施工、機械試車和投料試車等分包商控制不利。
5、輔助決策支持問題
由于我國的對外承包工程企業(yè)在激烈的國際競爭中不
能將項目管理流程和IT技術(shù)相結(jié)合,大大影響了投標的速度和競爭力,以及工程項目管理的質(zhì)量控制、成本控制、工程控制,影響了決策的質(zhì)量。如果用IT,可進行有效的遠程控制和決策,如“S”曲線,可以大大降低總部對海外項目部的管理成本,提高管理效率。
二、國際上領(lǐng)先企業(yè)的管理模式和信息技術(shù)解決方案
1、采購和物質(zhì)管理
項目采購管理包括方面很多,承包商特別要關(guān)注的是雇主的關(guān)鍵要求,如加工圖紙的要求、加工母材的要求、加工工藝過程的要求、最終出廠前的檢驗實驗要求等,所以承包商必須對上述采購活動進行嚴格管理,委派監(jiān)制人員,否則雇主會拒收、拒付。
一些公司的軟件和網(wǎng)絡(luò)解決方案始于項目管理和代表了雇主關(guān)鍵要求的合作申請書,它們也提供包括投標邀請書和報價申請在內(nèi)的采購內(nèi)容,旨在方便采購進程,而并不試圖改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞?,包括?nbsp;
(1)在報價申請中引入材料清單;
(2)帶專門產(chǎn)品的樣圖,同時跟蹤樣圖的最新版本以及一攬子投標報價的最新進展;
(3)進行詳盡的的投標分析,運用坐標網(wǎng)格便于進行“蘋果對蘋果”式的比較;
(4)自動向中標者發(fā)出采購定單。
美國Materia Link公司使用報價申請程序以便于賣主上載他們所提供產(chǎn)品的設(shè)計詳圖和規(guī)格明細。當重新審視報價單時,賣主可以同時對出價進行評估,決定較低的價格對于剩余產(chǎn)品是否物有所值。
國際工程承包企業(yè)的海外項目資源來源復雜,變動頻繁,并牽涉到很多國家和地區(qū),使得如何管理好這些資源、使其最大效率地得到利用成了項目管理的重中之重。利用信息技術(shù)可以化難為易,快速地給任務(wù)分配資源并準確地跟蹤、控制資源使用狀況。利用信息技術(shù)進行資源的計算機化管理,可在項目執(zhí)行的過程中跟蹤所有資源的使用情況。信息技術(shù)在物質(zhì)管理方面的應(yīng)用主要有:
(1)供應(yīng)商、物料分類設(shè)置管理。
(2)采購計劃、采購預算、采購周期,精心規(guī)劃物料采購。
(3)采購單、收貨單、退貨單,嚴格控制物料的質(zhì)與量。
(4)采購跟蹤從供應(yīng)商、物料多角度,分析采購匯總、明細數(shù)。
(5)物資分類、倉庫維護、領(lǐng)料類型、出入庫設(shè)置,是全面管理項目物資的基礎(chǔ)。
(6)入庫、出庫、領(lǐng)料、退料,記錄每一筆物資的來龍去脈。
(7)大型設(shè)備制定安裝計劃,設(shè)備安裝單記錄安裝過程。
(8)物資總帳、日記帳、庫存帳,提供標準財務(wù)信息。
2、運輸管理
一般情況而言,對運輸方式的選擇應(yīng)從以下四方面考慮:
(1)根據(jù)運輸條件選擇;
(2)根據(jù)運輸路線選擇;
(3)根據(jù)運輸時間選擇;
(4)對報關(guān)要求的考慮。
國際大公司的運輸管理普遍采用信息技術(shù)來優(yōu)化物質(zhì)運輸,在運輸條件、路線、時間和報關(guān)要求方面進行權(quán)衡,對貨物的在途狀況進行跟蹤。
3、項目管理
及時做好合同管理、項目計劃、項目進度和質(zhì)量管理,進行項目的成本控制,對總承包商來說至關(guān)重要。
(1)籌劃與進度管理
大多數(shù)國際工程項目都具
項目經(jīng)理勝任力免費測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://www.vanceur.cn/pmqhd/index.html