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小議工程項目成本管理的反思

2010/5/19 8:46:44 |  2794次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

好事中成本核算。以項目為單位單獨列帳,建立完整的成本財務(wù)系統(tǒng),以項目部為獨立核算單位,所有收支單獨列帳逐月分析各分部分項成本計劃的執(zhí)行結(jié)果,查明成本節(jié)約和超支的原因及其影響因素,尋求進一步降低成本的途徑和方法,并編寫出成本分析報告和盈虧猜測報告,以便公司領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理隨時把握項目的成本情況,采取有力辦法,防止工程竣工時成本超支。

  另外,由于近年來建設(shè)單位及電網(wǎng)建設(shè)的要求,許多工程的工期被大幅度甚至是不合理地壓縮,工程施工過程中無法按常規(guī)進行施工流水及有利于成本的科學(xué)管理,在這種情況下,公司職能部門及現(xiàn)場管理部門應(yīng)提前預(yù)見、雙管齊下做好成本控制摘要:一方面對于此種工程應(yīng)在工期確定后盡快進行項目核算,及時向投資方提出由于趕工而造成的增加費用預(yù)算;另一方面由現(xiàn)場項目部及時針對現(xiàn)場情況提出成本節(jié)約辦法,盡可能順暢地布置施工流水,不能因為工期而忽視效益,盡量做到在最不利的前提下合理節(jié)約。

  3.事后控制?!笆潞笄逅恪⒁宰龊笮А弊龊贸杀究己撕统杀痉治?。工程竣工后,做好竣工總成本結(jié)算,根據(jù)結(jié)果評價項目成本管理工作的得失,寫出完整總結(jié)報告,為成本管理各環(huán)節(jié)提供必要的資料,落實獎罰制度。

  三、綜合考慮質(zhì)量、工期和成本的關(guān)系

  在整個工程運行的過程中,都要正確處理好質(zhì)量、工期和成本的關(guān)系,努力提高資金使用效率,降低財務(wù)成本和管理成本。

  質(zhì)量成本又可以分為預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本。質(zhì)量預(yù)防成本辦法費和不合格品的數(shù)量成反比例關(guān)系,它不是直線關(guān)系,而是一條曲線,可以找到一個最佳點,使質(zhì)量成本費用降至最低。

  質(zhì)量控制以預(yù)防為主,適當(dāng)增加質(zhì)量預(yù)防費的支出,可以提高工程質(zhì)量,杜絕事故的發(fā)生,其支出遠(yuǎn)小于因質(zhì)量事故造成的損失,即可以獲得很大的“隱性”效益。同樣,正確處理工期和成本關(guān)系,尋找最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點,在非凡施工條件下,應(yīng)比較保證工期所支付辦法費和因工期延誤造成的損失,孰輕孰重,反復(fù)權(quán)衡。

  這一點對于土建工程尤為重要。由于行業(yè)的非凡性,甲方往往在工程開工伊始,就單方面要求縮短工期。在此情況下應(yīng)分清類別區(qū)別對待摘要:對于區(qū)域電網(wǎng)設(shè)置合理、項目工程重要性有限的工程,應(yīng)該首先做好溝通,據(jù)理力爭保證合理工期及效益;對于關(guān)鍵性重要度很高的項目工程,應(yīng)做好趕工成本預(yù)算及過程控制,在盡量完成任務(wù)的同時兼顧市場和效益。

  工程竣工決算通過后,應(yīng)按合同規(guī)定,及時收回工程款,不能聽任業(yè)主無故拖欠工程尾款,對追收欠款有顯著成績的人員應(yīng)予以獎勵。

  在管理及成本上要精簡機構(gòu),壓縮科室冗員及附屬單位人員,采取辦法提高勞動效率,使在崗人員一專多能。

  四、責(zé)、權(quán)、利并舉

  要建立明確有效的成本控制制度,推行標(biāo)準(zhǔn)化管理,激勵機制和約束機制并舉,把成本責(zé)任落實到各個崗位,落實到專人,應(yīng)采取相應(yīng)的獎罰辦法,做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合,使降低成本成為每一管理人員的自覺行動。

  充分利用網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化管理手段,實現(xiàn)信息傳遞的高效率。紀(jì)錄的數(shù)據(jù)應(yīng)有根有據(jù),不會出現(xiàn)盲目用經(jīng)驗進行控制帶來的失誤,并能適時進行跟蹤監(jiān)控,對項目實施過程中的進度、完成工程量、材料消耗、人力布置進行直接控制,及時修正施工中發(fā)生的新問題,減少成本管理中委托代理鏈過長帶來的負(fù)面效應(yīng)及成本信息損失和信息失真。

  對于工程過程中提出合理建議避免浪費等對成本和工期控制有重大貢獻的項目部及個人應(yīng)合理考慮經(jīng)濟獎勵。

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