及施工后工程質(zhì)量養(yǎng)護(hù)等,都必須嚴(yán)格按工程質(zhì)量要求作業(yè),避免不必要的返工損失。
2.7加強合同管理
項目施工合同管理的時間應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束為止。尤其要加強施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守。合同管理應(yīng)嚴(yán)格按照合同進(jìn)行工程結(jié)算,特別是以分包工程為主的項目部,承包合同的工程價款應(yīng)以重新編制的施工預(yù)算依據(jù)進(jìn)行確定;另外,必須指定專人負(fù)責(zé)合同管理,除能夠及時結(jié)算或者處理的事項外,其他的與外單位或個人的經(jīng)濟往來,技術(shù)、用工等事項,都必須簽訂正式的具有法律效力的合同,不得以口頭形式約定。在合同履行過程中,要嚴(yán)格按照合同有關(guān)條款進(jìn)行處理。
2.8提高財務(wù)人員素質(zhì)
財務(wù)部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出,平衡調(diào)度資金以及建立各項輔助記錄和配合項目經(jīng)理對各部門成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,對工程進(jìn)行全方位的成本分析,并及時反饋到?jīng)Q策部門,以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差。
對財務(wù)人員要大力開展專業(yè)崗位培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,使企業(yè)的成本始終處于制度和紀(jì)律的約束之下,以適應(yīng)進(jìn)一步完善和加強成本管理的要求。作為企業(yè)只有不斷深化財務(wù)管理體制的改革,突出成本管理的中心地位,進(jìn)一步加強成本管理,實行全員、全過程、全方位的成本控制,才能不斷適應(yīng)市場競爭的形勢,從而擺脫困境,實現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。
此外,為防止不可抗力給工程帶來意外損失,開工之初對工程項目進(jìn)行財產(chǎn)及其他保險、對員工進(jìn)行意外保險,遭到不可抗力時,及時向保險公司進(jìn)行索賠,也能使工程成本損失降到最低。
3加強成本在工程結(jié)算階段的控制
在竣工驗收階段,應(yīng)抓好每個單項工程的完工清算和整個項目的竣工決算,當(dāng)整個項目完工后,應(yīng)按合同要求,及時組織有關(guān)人員搞好竣工決算,核實項目發(fā)生的實際成本,分析目標(biāo)責(zé)任成本的執(zhí)行情況,加強工程索賠工作及工程計量工作,充分發(fā)揮爭產(chǎn)創(chuàng)效的潛能。
在辦理工程竣工決算時,必須認(rèn)真清理實際計量及實際施工過程中的認(rèn)證工作。工程計量人員要計算分部分項工程的直接成本并與預(yù)算成本對比,以發(fā)現(xiàn)是否存在中標(biāo)定額外還需業(yè)主簽認(rèn)的費用。預(yù)算人員必須與財務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)真全面的核對,相互補正,以免漏項,確保取得工程結(jié)算收入。財務(wù)人員應(yīng)扎扎實實進(jìn)行材料及固定資產(chǎn)的清理,加強對應(yīng)收質(zhì)保金的收回,并及時與公司并帳,堵塞成本流失的漏洞;同時做好成本的核算和分析工作,為以后新接項目提供成本控制的依據(jù)。