5、設(shè)備管理子系統(tǒng)。主要對項目中使用的大、中型設(shè)備進行管理。包括設(shè)備計劃、采購、租賃、使用、維護、報廢及多種核算機制,能按用戶需要輸出多種設(shè)備報表。另外,系統(tǒng)還內(nèi)置了完備的設(shè)備編碼庫可供使用和修改。
6、安全質(zhì)量子系統(tǒng)。主要對項目的安全質(zhì)量信息進行跟蹤管理。
7、勞務(wù)隊伍管理子系統(tǒng)。主要對參與項目施工的勞務(wù)協(xié)作隊伍及履約代理人進行考核,對勞務(wù)協(xié)作隊伍進行申報、日??荚u、年度考評和綜合考評等各項工作。
8、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。主要提供用戶管理、權(quán)限分配、系統(tǒng)日志、項目指標(biāo)設(shè)置、項目輸出、數(shù)據(jù)鎖定、審批流程管理、項目導(dǎo)入/ 導(dǎo)出、論壇管理、系統(tǒng)連接管理等功能。
三、系統(tǒng)特點
很多大型施工企業(yè)集團經(jīng)過多年的信息化建設(shè),基本上已具備了辦公、人事管理、財務(wù)和部分業(yè)務(wù)系統(tǒng),但這些系統(tǒng)都相對獨立,進入每個系統(tǒng)都需要單獨登陸,系統(tǒng)間即使有相同的數(shù)據(jù)也需重復(fù)錄入。而且各分支機構(gòu)也有各自類似的系統(tǒng),由于與上級單位的系統(tǒng)沒有數(shù)據(jù)交換接口,需要向上級單位呈報數(shù)據(jù)時,須將錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)又輸出上報,上級單位收到上報數(shù)據(jù)后需再次錄入。除了大量的重復(fù)投資開發(fā),這些信息系統(tǒng)無論在維護和使用上都存在很大的弊端。
從大型施工企業(yè)集團本身的組織結(jié)構(gòu)上來看,總部下面往往存在多級多個子單位,而子單位也有可能包含多級多個子單位,除了基層子單位實際實施項目施工外,其它子單位均扮演管理和監(jiān)督角色。各級單位都有辦公、信息交流、業(yè)務(wù)的功能需求,對辦公和信息交流的功能需求各級單位基本相同,只是在具體處理是流程不同而已。而業(yè)務(wù)的功能需求,上級單位管理的數(shù)據(jù)較粗,而單位層次越低其處理的數(shù)據(jù)就越細(xì),上級單位的很多數(shù)據(jù)是由下級單位數(shù)據(jù)匯總而來。這也就決定了大型施工企業(yè)集團業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模式,即,下級單位采集錄入數(shù)據(jù),并經(jīng)一定的流程審批后上報上級單位,上級單位收到各下級單位上報數(shù)據(jù)按流程審核后,匯總或直接上報更上一級的單位。
從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理特點來看,為了保證數(shù)據(jù)的可靠性和一致性,數(shù)據(jù)錄入后經(jīng)過一系列審核流程審核后方可生效,經(jīng)審核后的數(shù)據(jù)不能再進行修改,除非讓先前的審核失效。審核后的數(shù)據(jù)可供獲得相應(yīng)訪問權(quán)限的用戶查詢和統(tǒng)計。從簡化訪問授權(quán)管理的角度出發(fā),可以規(guī)定,上級單位可以查看本單位或下級單位數(shù)據(jù),下級單位不能查看同級或更高級別單位的數(shù)據(jù)。上級單位通常可以向下級單位發(fā)布各種管理意見,下級單位收到并整改執(zhí)行后再次反饋上級單位,上下級單位間的數(shù)據(jù)交換是雙向的。
施工企業(yè)管理工作主要圍繞著項目管理進行,在管理信息系統(tǒng)構(gòu) 架中,進度管理、合同管理、物資管理、成本管理、安全管理、質(zhì)量管理、竣工管理等都與項目信息相關(guān)聯(lián)。了解項目管理各個部分間的內(nèi)在數(shù)據(jù)聯(lián)系是信息共享的關(guān)鍵。
大型施工企業(yè)存在很多相對獨立的子單位,這些子單位有相當(dāng)數(shù)量的施工項目和管理人員,通常也需要配備相對獨立工作的信息系統(tǒng),這些信息系統(tǒng)既能脫離上級單位的系統(tǒng)工作,也能與上級單位的系統(tǒng)相互連接進行數(shù)據(jù)交換。施工企業(yè)有些項目地處偏遠(yuǎn)通訊不暢,需要在單機環(huán)境下工作,與主系統(tǒng)間需要脫機進行數(shù)據(jù)交換。
目前,辦公、信息交流、業(yè)務(wù)三大系統(tǒng)間基本上是相互獨立的,處理相應(yīng)的工作需要分別使用相應(yīng)的系統(tǒng)。對這三個系統(tǒng)進行適當(dāng)?shù)募蓪⒋蟠筇岣吖ぷ餍?。系統(tǒng)用戶,特別是領(lǐng)導(dǎo)干部要抓全面工作,往往需要接觸多個系統(tǒng),而每個系統(tǒng)又都有獨立賬號,經(jīng)常還需在幾個系統(tǒng)之間來回切換,使用很不方便。
施工企業(yè)信息系統(tǒng)在使用過程中積淀下來的大量數(shù)據(jù),包含很多有價值的信息,是企業(yè)寶貴的財富,提供有效手段利用其中的信息是必須的,而當(dāng)前大多數(shù)系統(tǒng)均為有效處理該資源。