內(nèi)容提示：大型施工企業(yè)信息化涉及到內(nèi)部多級多個分支企業(yè)的業(yè)務處理、信息交流和數(shù)據(jù)共享。本文從承接開發(fā)國內(nèi)特大型施工企業(yè)集團實施管理信息系統(tǒng)的實踐出發(fā),并結合《施工總承包企業(yè)特級資質標準信息化考評辦法》,對大型施工企業(yè)管理信息實施中的一些問題進行初步探討。
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一、 概述
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的普及，越來越多的企業(yè)認識到它的價值并在信息系統(tǒng)中利用它。特別是大型施工企業(yè)集團，往往下屬很多分支機構且地域分布廣泛，采用互聯(lián)網(wǎng)技術可消除地域上的限制，大大減少管理和溝通成本。目前，很多大型施工企業(yè)集團已經(jīng)開始利用基于互聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng)來替代部分業(yè)務系統(tǒng)，并不斷向其它業(yè)務系統(tǒng)拓展。但設計時往往沒有考慮各業(yè)務系統(tǒng)間固有的數(shù)據(jù)關聯(lián)，各業(yè)務系統(tǒng)需要錄入大量的重復數(shù)據(jù)，而且系統(tǒng)間缺乏應有的數(shù)據(jù)交換機制。《施工總承包企業(yè)特級資質標準信息化考評辦法》的推出，對施工企業(yè)信息化提供了一個很好的藍圖，企業(yè)可以以該辦法為參考，避免以前那種逐步推進缺乏整體規(guī)劃的弊端。
二、 系統(tǒng)案例
《工程信息管理系統(tǒng)》依托互聯(lián)網(wǎng)為分散的項目管理單位提供統(tǒng)一的項目管理平臺。通過該系統(tǒng)，各級項目管理單位借助瀏覽器對項目工、料、機等信息進行管理及信息交流。由下級單位提供原始數(shù)據(jù)，上級單位負責審核，數(shù)據(jù)審核后可供查詢、統(tǒng)計和生成各種報表。系統(tǒng)提供論壇、公告/ 個人信息等信息交流功能。系統(tǒng)采用開放式設計，便于添加新的業(yè)務模塊，系統(tǒng)采用分布式設計，對于大型企業(yè)，總部和下屬單位可分別安裝系統(tǒng)，在總部與下屬單位之間系統(tǒng)可無縫連接，實現(xiàn)跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢和匯總。系統(tǒng)具備完善的安全機制，防止數(shù)據(jù)非法訪問。通過該系統(tǒng)，施工企業(yè)可及時了解工程項目進展，控制項目成本。項目資料便于集中管理和查詢，減少管理成本，極大地提高工作效率。系統(tǒng)已成功應用到中國鐵路工程總公司，中國鐵路工程總公司是國內(nèi)特大型施工企業(yè)集團，也是世界500 強之一，目前擁有中鐵一局、中鐵二局、中鐵三局、中鐵四局、中鐵五局、中鐵六局、中鐵七局、中鐵八局、中鐵九局、中鐵十局、中鐵電氣、中鐵建工、中鐵大橋、中鐵隧道等大型施工企業(yè)。系統(tǒng)在使用過程中，按照部分企業(yè)的要求先后增加或完善物資管理、安全質量子系統(tǒng)。在《施工總承包企業(yè)特級資質標準信息化考評辦法》推出后又按其中的要求補充了成本管理、進度管理等多個子系統(tǒng)，目前該系統(tǒng)已完全符合《施工總承包企業(yè)特級資質標準信息化考評辦法》的各項檢驗標準?！豆こ绦畔⒐芾硐到y(tǒng)》主要包括多個業(yè)務和管理子系統(tǒng)，其中主要包括：
1、項目基本信息管理子系統(tǒng)。主要完成項目基本信息的建立和維護，配置項目施工單位、管理單位，項目相關人員信息等。
2、計劃、調度、統(tǒng)計子系統(tǒng)。主要完成項目計劃、調度數(shù)據(jù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的錄入、審核和上報。系統(tǒng)通過對計劃、調度和統(tǒng)計及其它相關數(shù)據(jù)的對比實現(xiàn)進度和風險管理。所有數(shù)據(jù)需要經(jīng)過底層項目施工單位錄入審核后逐級上報，上級單位可對本單位范圍內(nèi)的上報數(shù)據(jù)進行查詢和統(tǒng)計。
3、成本管理子系統(tǒng)。主要對項目的工、料、機信息進行管理。系統(tǒng)通過用戶指定的定額制定出項目的各項成本指標并在項目實施過程中動態(tài)地跟蹤和預警提示。系統(tǒng)可根據(jù)項目的類別、地域提供工、料、機的成本統(tǒng)計信息，提供財務數(shù)據(jù)交換接口，按用戶需求輸出各種成本統(tǒng)計報表。
4、物資管理子系統(tǒng)。主要對項目的主、輔材料進行管理。主要對項目的主、輔材料進行管理。系統(tǒng)以項目為單位按一般材料、周轉材料、低值易耗品進行分別管理。所有材料按統(tǒng)一編碼管理，目前系統(tǒng)已收錄了最新的部頒標準編碼庫，用戶還可按需要修改添加。