視內(nèi)部調(diào)研過程:企業(yè)信息化規(guī)劃必須明確基層、管理層和決策層的真實需要。信息化建設(shè)的目標必須清晰、明確,說明信息化解決哪些具體問題。信息化的規(guī)劃藍圖應(yīng)該在有明確問題域的建設(shè)目標的基礎(chǔ)上勾畫。比如五局信息化藍圖為配合戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,提出五局信息化必須實現(xiàn)一體化、標準化、集約化、精細化,服務(wù)于房建、基礎(chǔ)設(shè)施、房地產(chǎn)開發(fā)三大業(yè)務(wù)板塊。總而言之,信息化規(guī)劃反映并支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,解決企業(yè)管理中遇到的問題。
實現(xiàn)信息化規(guī)劃的關(guān)鍵在于理清企業(yè)管理脈絡(luò),打牢基礎(chǔ)。科學(xué)化、規(guī)范化、標準化的流程管控是信息化的基礎(chǔ),也是信息化建設(shè)的結(jié)果。理清企業(yè)的管理脈絡(luò)就是流程再造、流程優(yōu)化,從而建立科學(xué)化、規(guī)范化、標準化的流程管控。比如財務(wù)資金、人力資源、集團采購“三集中”管理,哪些集中、怎么集中?管理層次怎么分清、管理流程是否科學(xué),有沒有管理死角?從局總部到公司、再到區(qū)域分公司、項目經(jīng)理部逐層明確。再如合同管理,原來的合同評審流程過長,權(quán)責利不明確,因此五局提出信息化管理流程分為大(長)審批流程、小審批流程、零流程,大審批流程要盡量少,要優(yōu)化。合同管理主管的合約法務(wù)部牽頭修訂了全局合同管理制度,放權(quán)、明確責任!可見,信息化就是管理創(chuàng)新,沒有創(chuàng)新就沒有信息化!
信息化規(guī)劃要總體部署、分步實施。制定總體實施計劃和詳細的實施方案,按計劃有步驟的嚴格執(zhí)行。制定科學(xué)的信息化規(guī)劃實施路徑,保證信息化建設(shè)的分步實施。在這個基礎(chǔ)上,落實組織保障和資金保障,特別是最高領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動;注重實施過程中員工素質(zhì)的提高,加深員工對信息化的理解,從而保證信息化規(guī)劃成功實施。
作者介紹:(中國建筑第五工程局有限公司副總經(jīng)理)