內(nèi)容提示：信息化規(guī)劃必須與企業(yè)管理實際相匹配,直面企業(yè)發(fā)展遇到的各種挑戰(zhàn)。只有整個信息化規(guī)劃的過程按照內(nèi)部調(diào)研、明確目標、形成規(guī)劃方案、監(jiān)督執(zhí)行的科學(xué)步驟進行才可能與管理匹配。
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一次思想革命的過程
——中建五局信息化規(guī)劃實施路徑
進行科學(xué)的信息化規(guī)劃是企業(yè)成功實施信息化的重要保證。根據(jù)中施企協(xié)的有關(guān)調(diào)研報告，目前企業(yè)制定規(guī)劃的比例較低，規(guī)劃的實施情況也不理想。企業(yè)對于如何進行信息化規(guī)劃還存在比較多的困惑。這在一定程度上影響了企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量，成為了推動行業(yè)信息化發(fā)展的一道障礙。五局作為集團化、多專業(yè)板塊、多經(jīng)營區(qū)域的綜合性企業(yè)，建設(shè)信息化系統(tǒng)需要考慮的內(nèi)容很多，五局的信息化建設(shè)過程有自己的道路，五局信息化規(guī)劃考慮了什么，又做了哪些呢？
信息化建設(shè)的目標及實施策略
經(jīng)過系統(tǒng)地調(diào)研分析后，五局提出了信息化建設(shè)的總體目標：按照“總體規(guī)劃、集約管控、集成應(yīng)用、分步實施”的原則建設(shè)局信息化系統(tǒng)；系統(tǒng)以戰(zhàn)略實現(xiàn)為目的，以集約管控為主線，以項目管理為重點，以協(xié)同平臺為支撐，以基礎(chǔ)信息編碼統(tǒng)一為基礎(chǔ)，服務(wù)于房建、基礎(chǔ)設(shè)施、房地產(chǎn)開發(fā)三大業(yè)務(wù)板塊，實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同集成管理。真正實現(xiàn)一體化、標準化、集約化、精細化。
具體目標而言，就是圍繞“一個導(dǎo)向、四個建立”推進全局信息化管理，即以實現(xiàn)“全國一流的房建施工總承包商、全國一流的基礎(chǔ)設(shè)施專業(yè)營造商、全國一流的房地產(chǎn)品牌發(fā)展商”的“三個一流”的戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向；建立中建五局從“決策層→管理控制層→業(yè)務(wù)操作層”自上而下的全透明集團信息系統(tǒng)；建立中建五局財務(wù)資金、人力資源、集團采購“三集中”管理平臺；建立中建五局集團化綜合項目管理系統(tǒng)；建立中建五局統(tǒng)一的決策支持、績效分析、風險監(jiān)控平臺。
實施計劃必須科學(xué)可行。五局計劃首先建立信息管理平臺骨架結(jié)構(gòu)滿足新特資質(zhì)評審要求，再按企業(yè)管理需要逐步細化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，滿足數(shù)據(jù)共享的要求，最后開發(fā)適合企業(yè)管理模式的決策分析軟件，為各個管理層次提供決策支持。
信息化規(guī)劃建設(shè)體會
系統(tǒng)建設(shè)要立足“以我為主”。五局信息化規(guī)劃是以五局的管理框架為基礎(chǔ)、以五局的管理需求出發(fā)進行的，特別需要知道領(lǐng)導(dǎo)想要達到什么目的。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺建設(shè)：內(nèi)網(wǎng)及對外接口均已實現(xiàn)了統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理；新版協(xié)同辦公系統(tǒng)：擁有良好的人機界面；新版人力資源系統(tǒng)：8000多名員工納入系統(tǒng)管理；內(nèi)部門戶：實現(xiàn)了統(tǒng)一界面；綜合項目管理試運行：核心業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化管控。做好信息化規(guī)劃的過程是一次思想革命的過程。做好信息化規(guī)劃首先需要更新意識：應(yīng)該從管理的角度而不是技術(shù)的角度去理解信息化。管理是一種過程性的、動態(tài)的控制活動。過程性是指決策分析過程、決策執(zhí)行過程、決策反饋過程；動態(tài)是指管理活動的彈性，可以根據(jù)實際情況的變化調(diào)整管理控制的方式、方法；管理的實質(zhì)就是一種控制，控制通過反饋機制實現(xiàn)，就是控制器通過對反饋信息的分析加工，輸出決策信息的活動。從這一角度，要求信息系統(tǒng)能夠及時反饋決策執(zhí)行情況的信息，幫助決策控制機構(gòu)分析反饋信息，提示管理問題、提出解決方案，并最終發(fā)布決策信息。那么做好信息化規(guī)劃第一步是設(shè)計信息系統(tǒng)如何有效的收集反饋信息，然后是信息系統(tǒng)如何提供精準的決策分析，最后是信息系統(tǒng)如何迅速的傳遞決策信息，并保證決策的順利執(zhí)行。五局信息化的建設(shè)過程就是對管理創(chuàng)新重新認識的過程。
信息化的規(guī)劃必須與企業(yè)的管理實際相匹配，直面企業(yè)發(fā)展遇到的各種挑戰(zhàn)。只有整個信息化規(guī)劃的過程按照內(nèi)部調(diào)研、明確目標、形成規(guī)劃方案、監(jiān)督執(zhí)行的科學(xué)步驟進行才可能與管理匹配。充分重