管理功能。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,材料價(jià)格每天都有可能發(fā)生變化,為了使報(bào)價(jià)更準(zhǔn)確,要有動(dòng)態(tài)的材料價(jià)格管理工作機(jī)制,可以通過(guò)多種渠道查詢材料價(jià)格,統(tǒng)一調(diào)整成最新的、最適合的材料價(jià)格信息,從而使報(bào)價(jià)更加精確。
(4)靈活開放的費(fèi)用計(jì)算功能。在工程量清單模式下,也分全費(fèi)用清單和只計(jì)管理費(fèi)、利潤(rùn)清單,所以費(fèi)用計(jì)算功能一定要開放,靈活,以滿足用戶的不同使用需求。
(5)可與 Excel 接口的表單輸出功能。Excel辦公軟件的應(yīng)用很普及,大家基本都在用,所以清單數(shù)據(jù)與 Excel 接口的功能必不可少,除了能支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出成 Excel 格式,還應(yīng)該具備導(dǎo)入 Excel 格式數(shù)據(jù)的功能,這樣可以使清單數(shù)據(jù)編輯更加靈活。
2.4 電子評(píng)標(biāo)子系統(tǒng)
電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng)主要功能應(yīng)該包括:可以對(duì)標(biāo)底文件和投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)定;可以對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行雷同檢查,防止投標(biāo)單位弄虛作假;能夠生成項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)報(bào)表(Excel),可以進(jìn)行二次調(diào)整。評(píng)標(biāo)是招投標(biāo)過(guò)程中的核心環(huán)節(jié)。一般分為兩個(gè)階段:初步評(píng)審和詳細(xì)評(píng)審。在初步評(píng)審階段,主要包括對(duì)投標(biāo)文件的符合性評(píng)審、技術(shù)性評(píng)審和商務(wù)性評(píng)審。其中商務(wù)性評(píng)審又包括:投標(biāo)報(bào)價(jià)校核,審查全部報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)計(jì)算的正確性,分析報(bào)價(jià)構(gòu)成的合理性,并與標(biāo)底價(jià)格進(jìn)行對(duì)比分析[4、5]。
在進(jìn)行商務(wù)性評(píng)審時(shí),通過(guò)手工評(píng)審,需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,而且準(zhǔn)確率不高。運(yùn)用計(jì)算機(jī)電子評(píng)標(biāo),解決了手工無(wú)法替代的評(píng)審工作,而且速度快,準(zhǔn)確率高。主要包括對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤檢查、對(duì)投標(biāo)人報(bào)價(jià)的合理性進(jìn)行分析,與標(biāo)底價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,綜合單價(jià)偏高偏低進(jìn)行分析,對(duì)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行雷同檢查等。
通過(guò)電子評(píng)標(biāo),能大大提高評(píng)標(biāo)質(zhì)量、縮短評(píng)標(biāo)時(shí)間,把評(píng)委從勞神耗時(shí)的找錯(cuò)工作中解脫出來(lái),使其主要精力轉(zhuǎn)向?qū)?bào)價(jià)的構(gòu)成、合理性等深層次問(wèn)題進(jìn)行分析判斷[6]。更為關(guān)鍵的是,采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)后,保證了分析結(jié)果不因人為主觀因素產(chǎn)生偏頗而導(dǎo)致結(jié)果的不公平。體現(xiàn)了公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則,同時(shí)保證了招標(biāo)人和投標(biāo)人的利益。
2.5 工程造價(jià)指標(biāo)分析子系統(tǒng)
工程造價(jià)指標(biāo)是反映建筑工程造價(jià)構(gòu)成的技術(shù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),包括工程造價(jià)指標(biāo)和工程量指標(biāo)兩大類。工程造價(jià)指標(biāo)的積累,是對(duì)各類工程造價(jià)信息進(jìn)行收集,分析整理,不斷總結(jié)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的一種持續(xù)過(guò)程。
工程造價(jià)指標(biāo)分析系統(tǒng)應(yīng)包括的主要功能:可查詢工程造價(jià)指標(biāo),工程量指標(biāo);可以多個(gè)工程造價(jià)指標(biāo)進(jìn)行橫向?qū)Ρ?;可用于公司?nèi)部審核標(biāo)底。
(1)工程造價(jià)指標(biāo)查詢、對(duì)比分析。工程造價(jià)指標(biāo),應(yīng)該反映工程項(xiàng)目每個(gè)分部分項(xiàng)的合同金額,單方造價(jià),見表 2。工程量指標(biāo)應(yīng)該反映工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)材料用量指標(biāo),單方工程量,平均單價(jià)等,見表 3。不同工程項(xiàng)目之間的造價(jià)指標(biāo),應(yīng)該可以進(jìn)行橫向?qū)Ρ确治?,見?2。工程造價(jià)指標(biāo),是有價(jià)值的工程積累的結(jié)晶。在不同的階段,發(fā)揮著不同的作用。
(2)可以為快速估算提供依據(jù)。在進(jìn)行快速估算編制時(shí),可以根據(jù)擬建工程的相關(guān)信息,在工程造價(jià)指標(biāo)庫(kù)中查找相似工程造價(jià)指標(biāo),在查找到的相似工程造價(jià)指標(biāo)中,通過(guò)分解合并調(diào)整進(jìn)行擬建工程的快速估算。
(3)可以作為公司內(nèi)部審核工程標(biāo)底的依據(jù)。公司在編制標(biāo)底后,可以先通過(guò)工程造價(jià)指標(biāo)分析模塊,和指標(biāo)庫(kù)中同類工程進(jìn)行指標(biāo)對(duì)比偏差,偏差大的應(yīng)當(dāng)對(duì)標(biāo)底重新進(jìn)行檢查,為公司編制標(biāo)底自我審核提高了效率。
參考文獻(xiàn):
[1] 中國(guó)建設(shè)造價(jià)建設(shè)管理協(xié)會(huì)編.建設(shè)工程造價(jià)管理理論與實(shí)務(wù)[M].中國(guó)計(jì)劃出版社,2008.
[2] 全國(guó)造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格考試培訓(xùn)教材編審委員會(huì).工程造價(jià)計(jì)價(jià)與控制[M].中國(guó)計(jì)劃出版社,2006.
[3] 中華人民共和國(guó)建設(shè)部.建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范[S].中國(guó)計(jì)劃出版社,2003.
[4] 全國(guó)造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格考試培訓(xùn)教材編審委員會(huì).工程造價(jià)管理基礎(chǔ)理論與相關(guān)法規(guī)[M].中國(guó)計(jì)劃出版社,2006.
[5] 裴 貞.建立工程合同管理系統(tǒng)的探討[J].PKPM新天地施工與造價(jià),2005(3):45-47.
[6] 嚴(yán) 慶,成 虎,對(duì)建立和諧、平衡的招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程探討[J],建筑管理現(xiàn)代化,2008(3):41-44.
[7] 項(xiàng)建國(guó),吳 堅(jiān),浙江省建筑企業(yè)信息化建設(shè)思考[J],建筑管理現(xiàn)代化,2008(2):87-90.