ERP 系統(tǒng)建成后,利用 IT 技術(shù)對(duì)44 個(gè)管理點(diǎn)進(jìn)行比較大的改善。其中有 9 5 %的管理改進(jìn)點(diǎn)固化在 ERP 的管理流程中(見(jiàn)圖 5)。
四、ERP 建設(shè)的重要成果
從管理改善點(diǎn)可以看出,福建建工 ERP 系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理的加強(qiáng)作用是明顯的,信息化的實(shí)施取得的重要成果歸決如下:
1、提高了集團(tuán)的管控水平:ERP的實(shí)施凝聚了集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)骨干的集體智慧和豐富的管理經(jīng)驗(yàn),制定了34 張集團(tuán)管控報(bào)表1040 個(gè)指標(biāo),建立了集團(tuán)管控平臺(tái)??梢詫?duì)下屬公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的下達(dá)、執(zhí)行過(guò)程、完成情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)集團(tuán)決策和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控將發(fā)揮重要作用。
2、規(guī)范了財(cái)務(wù)管理制度:由于集團(tuán)的業(yè)務(wù)板塊多、分布區(qū)域廣,不同業(yè)務(wù)板塊、不同區(qū)域公司的財(cái)務(wù)管理制度的統(tǒng)一,一直是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難點(diǎn),通過(guò)信息化的實(shí)施,從根本上解決了這一傳統(tǒng)的難題,信息系統(tǒng)配合了新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,建立了統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)核算體系。一是按照國(guó)資委實(shí)施新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,在集團(tuán)內(nèi)部建立了統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目體系,將集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)核算科目統(tǒng)一為福建建工賬套和中國(guó)武夷賬套;二是建立了規(guī)范的項(xiàng)目核算方法,對(duì)工程項(xiàng)目結(jié)算統(tǒng)一采用成本完工百分比法,對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目成本費(fèi)用分?jǐn)傓k法也作了統(tǒng)一規(guī)定,并且固化在系統(tǒng)中;三是建立了統(tǒng)一規(guī)范的供應(yīng)商、客戶編碼與名稱,特別是規(guī)范了內(nèi)部關(guān)聯(lián)方作為供應(yīng)商、客戶時(shí)的編碼與名稱,為做好債權(quán)債務(wù)管理打好基礎(chǔ)。
3、規(guī)范了業(yè)務(wù)管理流程:規(guī)范了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)流程。經(jīng)過(guò)充分的討論,聚合各公司管理的經(jīng)驗(yàn),編制完成房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)流程和流程定義文件,對(duì)集團(tuán)總公司各板塊業(yè)務(wù)管理的統(tǒng)一、規(guī)范與拓展將發(fā)揮重要的作用。
4 、為集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定基礎(chǔ):系統(tǒng)的實(shí)施凝聚了集團(tuán)各部門(mén)的管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),建立了與WBS 相匹配的項(xiàng)目文檔模板。116 個(gè)結(jié)合集團(tuán)實(shí)際的管理模板文件,將指導(dǎo)和規(guī)范下屬公司文檔的制定。
5 、建立了集團(tuán)資金統(tǒng)一管理平臺(tái):統(tǒng)籌了集團(tuán)公司的資金管理現(xiàn)狀,建立了適度集中的資金管理模式。根據(jù)集團(tuán)公司資金結(jié)算中心運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),通過(guò) ERP 系統(tǒng)的現(xiàn)金管理系統(tǒng),內(nèi)務(wù)往來(lái)核算等系統(tǒng),在財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建立了“適度集中、分級(jí)管理、有償使用、總部調(diào)劑”的資金計(jì)劃模式,同時(shí)與集團(tuán)管控報(bào)表集成,可實(shí)時(shí)了解各公司的資金收支計(jì)劃,以及資金流、存量和資金調(diào)劑情況。
6 、為集團(tuán)的知識(shí)管理奠定基礎(chǔ)。實(shí)施項(xiàng)目管理模塊后,集團(tuán)所有項(xiàng)目和合同都在同一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行管理,收集和沉淀的數(shù)據(jù)有利于對(duì)公司同類工程進(jìn)行成本比較,對(duì)使用的資源情況進(jìn)行分析,形成樣板庫(kù),對(duì)今后同類工程的投標(biāo)、分析和決策起到關(guān)鍵的作用,也大大提高了項(xiàng)目績(jī)效考核的公開(kāi)性。
五、今后信息化建設(shè)的發(fā)展方向
福建建工 ERP 信息系統(tǒng)的成功上線,只是集團(tuán)信息化建設(shè)的開(kāi)始,它為集團(tuán)信息化的廣泛應(yīng)用奠定基礎(chǔ),今后還必須始終堅(jiān)持“三個(gè)圍繞和一個(gè)目標(biāo)” ,“三個(gè)圍繞”即圍繞集團(tuán)未來(lái)業(yè)務(wù)的發(fā)展,圍繞集團(tuán)管理效率的提高,圍繞更加貼近日常業(yè)務(wù)的管理,“一個(gè)目標(biāo)”即不斷提高集團(tuán)的管理效益;對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行“三個(gè)不斷努力”即不斷努力對(duì)系統(tǒng)技術(shù)功能進(jìn)行改進(jìn)、不斷努力對(duì)管理流程的進(jìn)行優(yōu)化,不斷努力對(duì)系統(tǒng)管理功能進(jìn)行拓展。使信息化系統(tǒng)真正成為支撐福建建工集團(tuán)總公司不斷發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。