中，再根據(jù)具體情況分解到各項工作任務上。這就為需用計劃的編制提供了參考性坐標；最后，計劃和實際發(fā)生數(shù)據(jù)都直接對應到施工部位，從而真正實現(xiàn)“限額領料”。
這些方法和手段的運用，使項目人員通過分工與協(xié)作，共同編制了完整而合理的計劃體系，直接指導施工過程。再結合實際業(yè)務數(shù)據(jù)的錄入和匯總結果，我們就可以清楚的看到實際執(zhí)行與計劃的偏差，這時管理人員可以針對性的采取改進措施，同時也可以對相關責任人員進行令人信服的獎罰?！杀究刂啤窃谶@一系列管理活動中，得到了落實。
打通業(yè)務流程，建立項目業(yè)務工作平臺
當前的施工項目部中，各職能部門常出現(xiàn)畫地為牢現(xiàn)象，表面上看是各司其職，實際上由于各業(yè)務部門的工作相互不交圈或交圈不徹底，一方面造成部分工作在各業(yè)務部門內重復勞動，信息不能共享；另一方面，有些工作處于無人負責的狀態(tài)。
“軟件系統(tǒng)”會將項目部的基礎工作流程以規(guī)則的形式體現(xiàn)到產品當中。這樣“軟件系統(tǒng)”的使用就幫助項目部建立了‘各主要業(yè)務部門的工作平臺’，實現(xiàn)了共享信息，按流程傳遞工作成果；進而使各業(yè)務崗位人員的工作規(guī)范化、流程化、自動化。
筆者認為，‘業(yè)務工作平臺’的思想是管理實踐的結晶，蘊含了先進的管理理念。這一目標的實現(xiàn)，徹底打破了項目部各業(yè)務部門間相互割裂的現(xiàn)狀，為項目建立通暢的溝通機制、有效的制約機制，并最終形成有能力、高效的業(yè)務團隊奠定了堅實的基礎。
收支兩線結合，盈虧對比分析
“軟件系統(tǒng)”中的工作分解結構（WBS），一方面可以和計劃、實際業(yè)務單據(jù)有機的結合在一起；另一方面，也可以和中標預算（當前部分工程已經采用工程量清單）結合在一起。中標預算逐步分解到WBS的相應節(jié)點后，項目部就可以方便的得到收入計劃；工程實際完成情況錄入系統(tǒng)后，項目部還可以清楚的看到實際成本跟收入之間的對比關系，這一經濟對比關系是企業(yè)經營決策活動的重要參數(shù)。
“軟件系統(tǒng)”以WBS為紐帶，在收入和支出之間建立直接、可比較的關系，是對傳統(tǒng)經營管理方式的一個突破，意義非常重大。
基于基層業(yè)務實際，替代手工繁雜工作
一是直接處理日常業(yè)務數(shù)據(jù)。在項目施工過程中，各業(yè)務部門會產生大量的‘單據(jù)’，如材料部門的入庫單、技術部門的需用計劃等。為了簡化工作，“軟件系統(tǒng)”充分考慮了這一需要，只要在系統(tǒng)中完成各自的任務，系統(tǒng)就已經自動形成完整的單據(jù)打印體系。使繁雜的手工勞動大大簡化。例如，現(xiàn)場材料的出庫單，每天都要發(fā)生多筆，同一材料一日之內也可能反復出庫。過去，庫房帳務人員手工填寫單據(jù)，既書寫不規(guī)范、容易出錯，又難以整理、容易遺失。現(xiàn)在，直接在系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)，再通過打印機，實現(xiàn)多聯(lián)打印，形成的單據(jù)規(guī)范、美觀，易于裝訂和保存。
由于對基礎數(shù)據(jù)事項了統(tǒng)一管理，如‘材料名稱規(guī)格庫’、‘供應商名稱庫’等。因此單據(jù)的錄入過程就變成幾次簡單的選擇，再輸入實際數(shù)量、單價就可以了。操作過程非常簡潔。
二是報表自動生成。各類成本業(yè)務基礎單據(jù)在日常業(yè)務工作發(fā)生時已經實時的錄入系統(tǒng)當中，經過程序的統(tǒng)計和分析，自動生成各類報表。如材料明細帳、供應商結欠表等。從原始數(shù)據(jù)到報表匯總，是手工成本核實作業(yè)中，工作量最大、失誤率較高的繁雜作業(yè)。但這正是計算機的長處所在。