紀檢稽查部與法律部負責對物料采購招標工作進行監(jiān)督,法律部負責標準文本的審核,并提供有關的法律依據(jù)。
(2)組建由公司主管副總經理、物資管理部、經營部、財務部、法律部等相關各部門參加的招標工作小組,負責供應商投標的評定工作。
(3)采購競標業(yè)務流程如圖1:
1.3 建立物料采購供應商評審制度
為了科學合理地選擇合格供應商,建立供應商準入制度,進行采購控制,保障采購物料的質量,降低采購成本,積極發(fā)展同合格供應商的戰(zhàn)略合作伙伴關系,提高公司的核心競爭力和抗風險能力,應建立物料供應商評審制度。
(1)每年末或次年年初由公司物資管理部組織成立公司“物料采購合格供應商評審小組”進行集體評審,體現(xiàn)評審工作的嚴肅性及透明度。
(2)對供應商評審應公正、公開、公平,杜絕暗箱操作,為供應商搭建公平的競爭平臺。對供應商的評審比質量、比價格、比服務、比資金承載能力等綜合指標,擇優(yōu)評定選擇。供應商應具有合法的生產或經營資質(營業(yè)執(zhí)照)。
1.4 建立剩余閑置物料管理制度
(1)公司物資管理部負責組織閑置物料的調劑工作,統(tǒng)籌公司各項目部物料需求及閑置資源情況,對調劑物料進行評估及會同相關項目部商討相關事宜,制定出調劑可行性方案;
(2)組織召開公司相關主管領導參加的聯(lián)合辦公會,對物資管理部提供的閑置物料使用轉讓方案進行分析論證,最后確定執(zhí)行協(xié)議。
(3)參與閑置物料調劑的相關單位,應嚴格執(zhí)行公司形成的轉讓協(xié)議,積極配合辦理閑置物料交割和帳務處理。
(4)公司物資管理部負責監(jiān)督閑置物料轉讓協(xié)議的執(zhí)行和解決相關未盡事宜。 2 施工過程物料管理對策
2.1 建立現(xiàn)場組織機構
建立相應的組織機構和工作流程,明確各自的責權利,得以使各項工作順利展開。
2.2 完善獎懲分配體系
項目經理部在完成了現(xiàn)場物料管理組織機構圖建設的基礎上,還應完善相應的管理體系,項目經理部的物資部應依據(jù)公司物資管理部制定的物料管理規(guī)章制度,在施工前同各施工分包單位簽訂物料使用管理協(xié)議,明確雙方的責權利,根據(jù)不同的建筑物料,制定詳細的考核辦法和相應的獎勵及處罰措施。
項目經理部應逐步積累物料管理降低成本方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù),以此作為制定考核物資部物料管理績效的歷史數(shù)據(jù)的參考依據(jù),逐步完成對物資部的采購、運輸、庫房管理、使用過程監(jiān)管等綜合體現(xiàn)為物料管理效益的激勵和處罰機制。
2.3 理順施工現(xiàn)場物料管理業(yè)務流程
(1)施工前。
由項目經理部的技術部會同工程部在制定施工方案中的施工平面布置圖時,必須根據(jù)項目工程場地的大小,對施工現(xiàn)場塔吊的布置,消防水管和施工用電線路的鋪設安排,鋼筋棚、木工棚、現(xiàn)場倉庫的位置,施工外用電梯的位置,模板放置區(qū)等進行統(tǒng)籌規(guī)劃,制定出盡可能科學合理的平面布置圖。主要體現(xiàn)以下一些方面:①堆料場所應盡可能靠近使用地點及施工垂直運輸機械能起吊的位置,避免二次搬運;②堆料場所及倉庫不能選在影響正式工程施工作業(yè)的位置,避免倉庫、料場的重新安置;③堆料場所應能存放供應間隔期內材料的最大實際需用量,以滿足施工需要;④堆料場地要平整,不積水,堆放構件的場地應夯實;⑤模板放置區(qū)必須盡可能的避免在模板使用時經過人員集中經過的路線;⑥現(xiàn)場施工運輸?shù)缆芬獔詫?、平坦、暢通、有回旋余地,道路兩側應有排水措施;⑦現(xiàn)場臨時倉庫的設置應盡可能的交通便利、裝卸方便、地勢高、結構牢固,符合防潮、防雨、防水和管理要求,要有防火設施。
(2)施工過程中。
按照施工現(xiàn)場物料管理組織機構圖,實行逐級負責制,各施工隊分別對項目經理部的工長、安全員、設備管理員負責,工長、安全員、設備管理員分別對工程部主任負責,