方因材料采購(gòu)、設(shè)備租賃等經(jīng)濟(jì)交往行為發(fā)生資金往來(lái)。為此，有些分包人委托項(xiàng)目部代為支付其款項(xiàng)。一些項(xiàng)目部出于控制資金用途之目的，也樂(lè)意應(yīng)允。但這種代付款行為，多數(shù)情況下是項(xiàng)目部與分包人之間的約定，對(duì)于第三人來(lái)說(shuō)是不明示的，或者雖然是明示的但沒(méi)有充分證據(jù)來(lái)證明。特別是通過(guò)銀行匯款支付的，銀行的收款憑據(jù)上往往沒(méi)有顯示出是代為付款的意思表示，第三人更有足夠理由認(rèn)為付款人是項(xiàng)目部，是在與項(xiàng)目部交易。從而據(jù)此要求施工企業(yè)承擔(dān)有關(guān)責(zé)任。因此，項(xiàng)目部在為分包人代為付款時(shí)需完善有關(guān)手續(xù)。必須由分包人出具書(shū)面的委托付款書(shū)，并由第三人簽字確認(rèn)。通過(guò)此舉，可以使代為付款行為向第三人明示。同時(shí)，在代為付款時(shí)還要審查分包人是否以項(xiàng)目部的名義對(duì)外從事交易，簽訂合同，如果是以項(xiàng)目部名義的，責(zé)令其立即解除合同并以其自己的名義重新簽訂合同，方能代為付款。此外，對(duì)有用工主體資格的分包人代為支付民工工資時(shí)，在工資支付單上不能以項(xiàng)目部的名義進(jìn)行，否則可能會(huì)被法院認(rèn)定為是企業(yè)與分包人屬下的民工存在勞動(dòng)關(guān)系。
注意保留證據(jù)材料
法院審理案件的原則是“以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩”，但這里所指的“事實(shí)”，并不是我們通常所理解的“事實(shí)”，而是“法律事實(shí)”。“法律事實(shí)”是有證據(jù)支撐的“事實(shí)”。只有證據(jù)支撐的事實(shí)，才是法院審判的依據(jù)。因此，必須及時(shí)、認(rèn)真地做好履約過(guò)程中的變更、確認(rèn)等。項(xiàng)目部各部門(mén)應(yīng)依據(jù)分包合同制作有關(guān)內(nèi)業(yè)資料，不僅要考慮部門(mén)內(nèi)制作的內(nèi)業(yè)資料前后銜接，還要注意不同部門(mén)的內(nèi)業(yè)資料的統(tǒng)一，不同資料之間要形成完整的證據(jù)鏈。比如結(jié)算對(duì)象不要把單位和個(gè)人（或代理人）相混淆，財(cái)務(wù)建賬科目依據(jù)合同設(shè)立，材料單據(jù)在“領(lǐng)用單位”欄也不要把單位寫(xiě)成個(gè)人等等。與此同時(shí)，資料要有專(zhuān)人管理，特別要注意保留證據(jù)材料的原件。
項(xiàng)目經(jīng)理勝任力免費(fèi)測(cè)評(píng)PMQ上線啦！快來(lái)測(cè)測(cè)你排多少名吧~
http://www.vanceur.cn/pmqhd/index.html
