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打破進度管理的僵局

2010/3/22 8:40:25 |  4769次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

劃,編制的計劃不合理之處在所難免,這樣的計劃也很難能使項目團隊和項目各個參與方信服并遵守。

    匹配的工作責權是進度計劃順利編制的保障。制定的計劃要具有相應的威嚴,它應該是代表項目經(jīng)理和項目管理團隊下達的嚴肅工作指令,有時候某些關鍵工作還要利用總包商的權力強制各個參與方執(zhí)行,這樣才能保證項目各項工作有機協(xié)調配合,否則項目參與方就不會重視。開協(xié)調會時可能會有一種表態(tài),但是計劃不能完成時卻會有一大堆辯解的理由。計劃總不如變化快,忙的計劃工程師經(jīng)常的根據(jù)項目實際情況修改或制定新的計劃,制定計劃變成了制定計劃的變化,進度計劃失去了制定項目重大工作的目標作用,戴明環(huán)也只能停留在計劃階段,不能向前轉動。下面比較一下國內外進度計劃管理保障措施的異同。          

    國內外比較看出,國內計劃工程師在項目團隊的地位只是一個普通工程師,很多項目信息都無權獲得,也不可能獲得參加項目重要會議的資格,當然也不可能對項目問題作出正確的判斷。作為一個普通工程師,無權參與項目重大問題的決策。另一方面,對于這樣一個崗位,項目領導也不會花高薪聘請優(yōu)秀的專業(yè)人士。如何解決這個問題?按照國際成熟的項目組織機構設置項目管理機構。這是個徹底解決問題的好方案,但是在我國來說執(zhí)行起來比較困難,因為組織機構的調整會影響一些人的利益,可能會涉及到企業(yè)政治。筆者建議至少要對組織機構進行優(yōu)化,調整到圖-3狀態(tài):提升計劃工程師的責權,調動計劃工程師的工作熱情,不要過分吝惜金錢,尋找個比較優(yōu)秀的計劃工程師,這樣項目團隊才有可能得到一份科學合理具有操作性的進度計劃。 
    
    D執(zhí)行計劃階段:沒有徹底執(zhí)行進度計劃導致戴明環(huán)停滯運轉

    有了科學合理具有操作性的計劃,執(zhí)行該計劃是戴明環(huán)前進的動力,否則戴明環(huán)就會停滯不前。執(zhí)行進度計劃管理戴明環(huán)至少做好兩件事:

    各個項目參與方要按照計劃要求努力開展工作。項目各級業(yè)務部門和分包商要不折不扣的執(zhí)行制定的進度計劃,少講困難和條件,要想盡一切辦法力爭完成工作。一定要努力去做,必須要努力去做,象過去那種把計劃掛在墻上就不聞不問的做法必須堅決改正,辯解原因、不承擔責任是進度計劃管理的通病和大病。項目經(jīng)理和各級項目領導務必把計劃視為項目部工作安排的憲法,身體力行的去執(zhí)行,并督促和監(jiān)督其他業(yè)務部門實施。只有這樣,在復雜多變的項目環(huán)境中,科學合理的計劃才能體現(xiàn)出它的可操作性。

    定期對計劃執(zhí)行情況進行收集整理。計劃管理人員要定期對各項工作執(zhí)行情況進行收集整理,并把該數(shù)據(jù)錄入到進度計劃管理系統(tǒng)。收集各項工作進展的數(shù)據(jù)是一項繁瑣的日常工作,對于EPC工程項目,由于很多參與方的地域不同,收集項目的執(zhí)行數(shù)據(jù)就更加困難,一般有兩種辦法:

    使用相同的計劃管理軟件。作為總包商的計劃經(jīng)理,在項目執(zhí)行前就和各個參與方和分包商規(guī)劃好進度計劃管理方案,大家都用一個進度計劃軟件管理彼此的進度,這樣分包商只要按時把他們的執(zhí)行數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),然后把數(shù)據(jù)傳遞過來,總包商就可把數(shù)據(jù)直接導入進度管理軟件中,達到數(shù)據(jù)的更新匯總。

    使用進度執(zhí)行數(shù)據(jù)收集表格。如果分包商沒有條件使用統(tǒng)一的計劃管理軟件,總包商首先根據(jù)自己收集數(shù)據(jù)的需要設計進度數(shù)據(jù)收集表格,各個分包商定期把填好的該表格發(fā)送過來,總包商進度管理人員利用軟件的導入功能或者人工把數(shù)據(jù)錄入進度管理系統(tǒng)。

    進度計劃的執(zhí)行,最擔心的就是不能持之以恒,半途而廢,我們必須要有毅力和恒心把這項工作始終如一的做下去。精細科學的管理是要花成本的,項目經(jīng)理要給予充分的理解和支持,配備必要的人力和物力,做好進度計劃管理的保障工作。

    C檢查分析階段:對比分析找

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