良藥,可以解決管理中的一切問題。
(二)沒有從本質(zhì)上認識到企業(yè)信息化是一項企業(yè)變革的系統(tǒng)工程。企業(yè)信息化是為企業(yè)改制或重組服務的,企業(yè)不能為了信息化而信息化,企業(yè)推行信息化只是一種手段和方法,其真正的目的是要學習、研究和應用國內(nèi)外先進的管理思想、方法和技術,推進企業(yè)的改制和重組,理順企業(yè)的業(yè)務和組織,最終目標是要提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和核心競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造價值。
(三)企業(yè)一把手的高度重視、直接決策、宣傳推動和組織實施,對企業(yè)信息化建設至關重要。企業(yè)組織框架的重組、流程的再造,就意味著權利和利益的再分配。強化管理和控制,勢必和一些習慣勢力產(chǎn)生碰撞。所有這些,如果沒有企業(yè)一把手堅定的信心,并身體力行,是很難推動的。
(四)國外先進的企業(yè)信息化軟件進入我國后,多在外商獨資企業(yè)或中外合資企業(yè)應用,原因在于:盡管這些企業(yè)也存在個性差異,但作為相同的行業(yè),他們的基本點是相同的,企業(yè)管理已形成了一套行之有效的理論和規(guī)范。而我們處于兩種體制的交替和探索中,相當一部分企業(yè)的管理未走上正軌,管理不規(guī)范。在這些情況下,常常放棄商品化軟件而按照企業(yè)的現(xiàn)有模式和流程自己開發(fā)或合作開發(fā)M IS、經(jīng)營管理、項目管理等軟件,同一種應用軟件在同企業(yè)甚至同一企業(yè)不同分公司重復開發(fā),造成人力、財力的巨大浪費,并且由于開發(fā)技術、人才、管理上的原因,往往使這類軟件難以進一步提高,基于不規(guī)范管理技術上的信息化系統(tǒng),難以幫助企業(yè)走上現(xiàn)代化的管理之路,而且可能形成一種負循環(huán)。
三、建筑企業(yè)科學合理的信息化進程
企業(yè)信息化應該從管理創(chuàng)新和信息技術兩方面入手,而且把管理創(chuàng)新放在優(yōu)先的位置,信息化本身是管理優(yōu)化的一個有效載體,目的是在提高管理效率的前提下,進一步優(yōu)化企業(yè)自身的管理模式。因此,一個有效的企業(yè)信息化發(fā)展框架應如圖1 所示。具體說來,推行企業(yè)信息化的過程,是轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營思想的過程,重新設計企業(yè)運營模式,業(yè)務流程再造,優(yōu)化企業(yè)組織、合理設置崗位,嚴格企業(yè)規(guī)章制度的過程。這是企業(yè)信息化的重要組成部分和基礎性的工作,是成功開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的必經(jīng)之路,或先導性工作。企業(yè)信息化必須從這些基礎性的工作做起。然后再利用科學合理的手段,結合當前流行的I T 技術,遵循一定的標準業(yè)務規(guī)范,逐步實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
* 全面性—涵蓋企業(yè)各方面需要:對外宣傳、信息交流、協(xié)同工作、自動化辦公、業(yè)務管理、輔助決策等。
* 集成性—為客戶的多種業(yè)務需求、現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)、硬件設備(遠程監(jiān)控、收集短信等)提供一體化的集成方案。
* 適合性—以企業(yè)的核心業(yè)務(項目管理)出發(fā)的業(yè)務方案設計,根據(jù)項目管理模式設計信息化解決方案,最貼合建筑企業(yè)的需要。
* 靈活性—根據(jù)企業(yè)的管理特色可量身定制,既通過信息化規(guī)范企業(yè)管理,又充分體現(xiàn)企業(yè)管理特色。
* IT 資產(chǎn)化—企業(yè)應盡量避免重復構建相同的應用,致力于當前 IT 資源的資產(chǎn)化,各種信息化應用模塊都應該以服務的形式對外公開規(guī)范的接口,而且服務應與底層操作系統(tǒng)和程序設計語言無關,以使得各類 IT 應用成為企業(yè)真正的固定資產(chǎn),達到可以重復利用,合理重組的目的。
最后,在企業(yè)信息化過程中必須堅持以人為本,現(xiàn)代管理著眼于發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性,沒有參與項目各階段人員的積極性,現(xiàn)代項目管理技術是無法推廣應用的。若企業(yè)沒有推行的措施,就保證不了項目參與人員的積極性,再好的技術也難以有效地推廣應用。
四、建筑企業(yè)信息化今后的發(fā)展方向
建筑業(yè)傳統(tǒng)的應用系統(tǒng)開發(fā)都基于特定的業(yè)務模型和技術平臺,系統(tǒng)內(nèi)部模塊間以及層與層間緊耦合,應用系統(tǒng)之間無法交互,形成“信息孤島”,并且系統(tǒng)之間
項目經(jīng)理勝任力免費測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://www.vanceur.cn/pmqhd/index.html