提 要：項(xiàng)目管理(PMC)方興未艾,已成為當(dāng)今一個備受關(guān)注的領(lǐng)域,項(xiàng)目采購管理又是其中一個重要的管理內(nèi)容,本文探討在工程項(xiàng)目采購管理中,從管理方式和資金使用的角度出發(fā),降低工程項(xiàng)目采購成本,有效進(jìn)行工程項(xiàng)目投資控制。
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目;采購成本;供應(yīng)商
一、工程項(xiàng)目采購管理發(fā)展趨勢
工程項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目及其資源為對象,運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法對項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的管理方法體系。設(shè)備和材料采購是其中一個重要的管理內(nèi)容,影響著工程項(xiàng)目的許多相關(guān)物流活動。
1、項(xiàng)目采購管理發(fā)展趨勢。工程項(xiàng)目采購管理是與工程項(xiàng)目管理模式緊密相關(guān)的,目前國內(nèi)工程項(xiàng)目采購主要有四種管理模式:(1)業(yè)主自行采購模式。業(yè)主既是項(xiàng)目投資主體,又是項(xiàng)目的管理主體。項(xiàng)目采購由業(yè)主自行負(fù)責(zé)實(shí)施和管理;(2)工程項(xiàng)目總承包建設(shè)模式。在EPC工程項(xiàng)目管理制下,E指設(shè)計(jì)、P指采購、C指施工,也就是由一家總承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、采購和施工,業(yè)主只負(fù)責(zé)采購監(jiān)督、檢查;(3)業(yè)主委托承包商代采購關(guān)鍵設(shè)備,業(yè)主付款模式,簡稱CFRE(CONTRACTOR FUNISHED REIMBURESABLE EQUIPMENT)。承包商按業(yè)主的要求代采購工程項(xiàng)目關(guān)鍵設(shè)備,采購費(fèi)用由業(yè)主支付,承包商負(fù)責(zé)采購管理,收取采購服務(wù)費(fèi);(4)業(yè)主聘請工程項(xiàng)目管理承包商采購管理模式。在PMC(工程項(xiàng)目管理承包商)工程項(xiàng)目管理制下,業(yè)主聘請工程項(xiàng)目管理承包商作為業(yè)主代表或業(yè)主的延伸對工程項(xiàng)目進(jìn)行全面的管理承包。PMC作為業(yè)主代表或延伸主要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的全面管理工作,而具體的工程項(xiàng)目實(shí)施則由EPC或EP+C、E+PC總承包商來承擔(dān)。PMC負(fù)責(zé)采購管理、監(jiān)督、檢查,承包商負(fù)責(zé)采購實(shí)施。
2、工程項(xiàng)目采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目采購管理中應(yīng)注意以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié):(1)根據(jù)不同工程項(xiàng)目或各工程項(xiàng)目工作包的特點(diǎn),充分考慮成本控制、設(shè)計(jì)、施工等因素確定工程項(xiàng)目管理模式,從而確定工程項(xiàng)目采辦模式,便于采辦成本控制;(2)實(shí)施工程項(xiàng)目采購預(yù)算制。有了采購預(yù)算的約束,能提高工程項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化工程項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,從而達(dá)到控制工程項(xiàng)目采購成本的目的;(3)供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。工程項(xiàng)目前期供應(yīng)商一旦選錯,將給工程項(xiàng)目建設(shè)造成嚴(yán)重影響,因此招投標(biāo)尤其是國外設(shè)備招投標(biāo)要特別慎重。通過最大化使用本地資源,降低工程項(xiàng)目采購成本,保證工程項(xiàng)目質(zhì)量、控制工程項(xiàng)目成本,要加強(qiáng)供應(yīng)商的管理,對供應(yīng)商也要加以控制,對供應(yīng)商的材料購進(jìn)進(jìn)行必要的控制;(4)采購包的劃分。根據(jù)設(shè)備材料的性質(zhì)、市場供貨商的供應(yīng)能力和經(jīng)濟(jì)批量劃分采購包。合理劃分采購包,可降低采購價(jià)格;(5)充分利用好工程項(xiàng)目內(nèi)外部環(huán)境。在工程項(xiàng)目采購管理中充分利用采購環(huán)境,同樣是有效降低采購成本的途徑之一;(6)確立采購全流程成本的概念,我們所應(yīng)關(guān)注的是整個工程項(xiàng)目流程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。
二、常用的承包商采購模式
根據(jù)不同工程項(xiàng)目或不同工程項(xiàng)目工作包設(shè)計(jì)、貨源情況、工期長短、工程量大小等因素綜合考慮再選則一種有效的承包商采購模式,從而工程項(xiàng)目采購上給業(yè)主節(jié)約投資。
1、EPC總包下承包商采購模式。EPC總包是交鑰匙工程。業(yè)主一般只對工程項(xiàng)目的整個過程實(shí)施監(jiān)督,采購也是由業(yè)主的采辦部門監(jiān)督承包商進(jìn)行,EPC承包商必須按照與業(yè)主簽訂的EPC承包合同要求去采購相應(yīng)的器材。業(yè)主在工程項(xiàng)目中如何適量選擇器材的類別、如何選擇