信息反饋變得更為及時有效，使項目施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化。
三、項目管理信息化的應用
以現(xiàn)河污水站改造工程信息化管理為例來說明項目管理信息化在工程項目管理中的應用。
1、準備工作
項目管理信息化實施之前，首先針對工程項目本身的基本內(nèi)容，系統(tǒng)的實施人員和相關(guān)業(yè)務的管理人員相互配合，利用先進的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)，結(jié)合P3項目管理軟件，做好以下準備工作：(1)能夠準確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項目實施過程；(2)理解網(wǎng)絡(luò)計劃中如工期等時間參數(shù)及其含義；(3)結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗，標明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè)，(4)結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗，理解進度、資源、費用的相互關(guān)系；(5)結(jié)合目標工程，了解目標管理與網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)結(jié)合對項目實施動態(tài)跟蹤控制的方法。
2、管理層次的劃分
現(xiàn)河污水站改造項目部管理層采用網(wǎng)絡(luò)版P3項目管理軟件，用P3單機版或VPN(虛擬個人網(wǎng)絡(luò))方式直接登陸P3網(wǎng)絡(luò)版，采用工作組形式管理工程，進行分頭管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。各工作組之間人、材、機項目協(xié)調(diào)調(diào)度，充分利用資源，在工作組層面進行分析統(tǒng)計。
(1)項目管理層
項目管理層由各業(yè)務科室包括財務、物資、計劃、檔案、質(zhì)量、安全等部門參與。主要負責工程進度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理，及時掌握工程的進度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況，進行綜合分析和決策。
(2)項目實施層
該層是施工現(xiàn)場管理層。主要負責工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制、物資、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負責向項目管理部定期上報具體工程施工進度、資源和費用情況的報表。
(3)施工隊管理層
該層提供施工現(xiàn)場實時數(shù)據(jù)。施工部門根據(jù)進度計劃，合理安排施工任務，并負責將本日、本周的施工情況進行上報。
工程項目管理人員使用P3單機版在現(xiàn)場輸入工程的進度、資源和費用情況后，將工程導出，并在規(guī)定時間上報至管理層，由管理層人員導入P3網(wǎng)絡(luò)版中，進行數(shù)據(jù)更新；還可以在工程項目所在地采用撥號上網(wǎng)，使用VPN方式直接登陸局域網(wǎng)P3網(wǎng)絡(luò)版服務器，通過互聯(lián)網(wǎng)輸入工程的進度、資源和費用情況。
3、工程管理信息編碼分類
P3中項目信息編碼包括工程項目分解結(jié)構(gòu)編碼(wBs)、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類碼、資源代碼、費用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。
4、項目進度計劃編制及審查
項目進度管理人員將工程分為4級進度計劃、控制與管理：
(1)里程碑進度計劃，此計劃由業(yè)主根據(jù)項目總體安排確定；(2)由業(yè)主編制的指導生計劃及承包商的總進度計劃合并的總控制計劃；(3)項目管理部各部門編制的詳細的施工總進度計劃，根據(jù)上一級控制計劃編制。反映管理部對項目內(nèi)容的整體安排，為三級總體目標控制計劃。(4)項目管理部編制的具體指導施工的進度計劃，根據(jù)第三級進度計劃編制，反映管理部對具體施工方案的安排。各級計劃安排相互依存，各級進度計劃工序與工作分解結(jié)構(gòu)編碼對應。
計劃員利用P3軟件將多層的計劃納入工程組進行管理，生成目標計劃并進行動態(tài)更新，通過分析現(xiàn)行工程的進展與目標工程的對比，采用工程施工過程中實際產(chǎn)生的定量數(shù)據(jù)為項目管理決策提供科學依據(jù)。
廠領(lǐng)導及相關(guān)人員通過項目管理信息化系統(tǒng)，可及時掌握當前工程的進度、費用和資金使用情況，準確、迅速地制定出今后的施工進度、工程資源、資金調(diào)撥等決策。
對建設(shè)工程項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的。通過實現(xiàn)信息的共享和互訪，為項目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境，減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤，提高項目的整體經(jīng)濟效益和工作效率。