段完成對目標成本的層層細化修訂,并形成最終的目標成本,指導招標、施工、采購等業(yè)務活動中的成本費用的使用與管理。
二、明確崗位職責--責任成本體系
“責任成本體系”的目標是明確專業(yè)職能部門的成本管理職責,并借助技術經(jīng)濟指標反饋、考核評價其職責履行情況?!柏熑纬杀尽被卮鸬氖窃凇俺杀竟芾硐嚓P業(yè)務”中誰來做、做什么的問題。
誰來做?我們有哪些崗位與成本控制有關?
做什么?這些崗位分別對哪些成本控制指標負責?怎么負責?如何評價?
“責任成本體系”包含四大要素,即責任范圍、責任部門/相關部門、評價指標、評價部門。完成上述四要素的定義,我們就可以建立起責任成本體系的基本框架,從而在“組織架構(gòu)”的層面保證目標成本的順利執(zhí)行。落實責任到崗位,落實責任到人,最大程度的減少“目標與執(zhí)行脫鉤”現(xiàn)象的出現(xiàn),真正做到“權責明晰,有據(jù)可依”。
責任成本范圍:
“責任成本體系”的目的是保證對目標成本的執(zhí)行落到實處,因此“責任成本體系”中的“責任范圍”的劃分,實際上也就與目標成本的結(jié)構(gòu)體系息息相關。簡單的說,“責任范圍”的集合應該來自“成本結(jié)構(gòu)樹”。理論上,我們還可以把“成本結(jié)構(gòu)樹”的每一個分支都作為“責任范圍”來看待,并為之定義相關的責任部門、評價指標、評價部門。當然在實際工作中,考慮到可操作性,我們可能需要把最重要的那部分摘取出來進行定義并加以實施。
作業(yè)過程管理:
明確了“責任成本體系”,按照部門/崗位對其負責的“責任范圍”進行合并,我們就可以得到部門/崗位的成本目標集合。但是如何才能保證部門/崗位的成本目標能被順利的完成?為此,我們需要定義一套完整的“作業(yè)過程指導書”來對部門/崗位的行為進行規(guī)范,也就是說,必須從“制度流程”的層面保證對目標成本的執(zhí)行,保證對成本的控制,這就是“作業(yè)過程管理”。我們可以把房地產(chǎn)開發(fā)全過程劃分為若干個相對獨立的作業(yè)過程,并為每個作業(yè)過程定義相應的流程制度規(guī)范,同時重點定義每個作業(yè)過程中與成本控制相關的要點,包括量化的經(jīng)濟技術評價指標。這樣,我們就可以在日常業(yè)務這個層面實現(xiàn)對成本的過程控制,真正的將成本控制的執(zhí)行力滲透到基層一線。
三、跟蹤執(zhí)行--動態(tài)成本法
經(jīng)過前兩個步驟實現(xiàn)了“目標明確”、“責任清晰”之后,我們便進入最重要的第三步:目標成本執(zhí)行過程的跟蹤--動態(tài)成本。動態(tài)成本反映的是項目實施過程中的預期成本,通過實時反應目標成本和動態(tài)成本的差異,幫助相關部門及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,實現(xiàn)對成本的控制。
全動態(tài)成本:
動態(tài)成本的核心是實時性,動態(tài)指的是在項目整個生命周期的任一時間點,都能實時掌握項目最新的成本狀態(tài),例如,每平方單方綜合造價是多少?
我們強調(diào)“在項目執(zhí)行過程中”能對項目的全成本進行實時測算,只有這樣才能控制成本、輔助營銷決策。如果只是在項目結(jié)束時得到相關成本數(shù)據(jù),實際上只能完成基本成本核算功能,對項目成本控制卻沒有任何幫助,因為到了項目結(jié)束時,木已成舟,談控制為時已晚。
如何實現(xiàn)動態(tài)成本的測算?--一個中心,三條主線
動態(tài)成本=合同性成本 非合同性成本 待發(fā)生成本。合同性成本是動態(tài)成本中變動性最大的部分,其“高變動性”決定了它是成本控制的重中之重。而“非合同性成本”,如“政府報批報建費用”等,則相對容易控制。正是因為工程合同的不確定性,導致了成本控制的復雜性,反映在實際業(yè)務中,就表現(xiàn)為“變更黑洞”、“款項超付”等成本失控現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)。所以,我們在成本管理中必須“以合同為中心”。