司作為成本管理層,負責全公司責任工程項目管理辦法和其他相關措施的制定,確定項目部的上交指標,有計劃地對各項目成本管理工作的開展情況進行檢查指導,并及時地對項目實施考核兌現(xiàn)。項目部作為項目成本上升管理的執(zhí)行層,負責落實與公司簽訂的工程項目內部經(jīng)濟責任承包合同書,并按照公司的要求和項目的實際對工程項目成本進行進一步的細化、分解,建立項目成本責任控制體系。按照“誰負責管理,誰就負責成本控制,誰負責成本控制,誰就承擔成本控制責任”的原則,在項目部建立一個將成本控制責任量化分解到具體責任人的體系,做到“人人身上有指標,千斤重擔大家挑”。
(二)完善項目考核指標體系,重視質量成本,從質量成本管理上要效益
對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質量過剩。無論是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。質量成本管理的目標是使4類質量成本的綜合達到最低值。一般來說,質量預防費用起初較低,隨著質量要求的提高逐漸會增加,當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質量檢驗費用較為穩(wěn)定,不過隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量損失則不然,開始時因質量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個質量成本最低的理想點。正確處理質量成本中幾個方面的相互關系即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系,采用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目經(jīng)理部也不能為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質量過?,F(xiàn)象,導致完成工程量不少,經(jīng)濟效益低下的被動局面。
(三)加強項目上交指標和項目自身管理費用的動態(tài)調整制度
施工項目成本具有不確定性,往往受方案變更和工程量調整以及材料價格的影響而發(fā)生較大的變化,為確保公司和項目兩方面的利益不因客觀原因的影響而受到侵害,應定期對經(jīng)過批準的施工方案變更和工程數(shù)量的增減相應調整項目上交指標和項目自身管理費用,不能把不可控的因素導致成本大節(jié)大超的責任全部歸于項目經(jīng)理承擔,從而項目經(jīng)理的積極性,最后導致項目整個成本失控。
(四)建立完善工程項目成本管理督察制度
為確保項目成本管理規(guī)范運作,公司應建立完善相應的成本管理督察制度。具體做法是,在公司設立專門的項目成本督察組,成員由合同、財務或審計等部門的人員組成,對工程項目成本管理情況定期進行檢查,并按規(guī)定考評計分。責任成本督察工作實行一票否決,對成本管理不合格的項目,取消其評先資格,同時不予核批效益工資。對出現(xiàn)責任范圍內虧損的,還需以預留的責任工資和風險抵押金予以彌補。
(五)建立完善工程項目成本效績考評制度
為規(guī)范責任成本管理考評工作,對各項目部的成本管理狀況有一個客觀準確的評價,全面促進責任成本管理各項工作目標的落實,應嚴格成本管理效績考評辦法,從經(jīng)濟效果和工作標準兩方面制定詳細的考評細則。同時要在項目建立責任成本的記錄、歸集、核算臺帳和報表制度,使得公司成本管理部門能夠通過這些帳表及時地掌握項目的成本狀況,按成本管理的規(guī)定對項目實施考核兌現(xiàn)。在嚴格責任成本效績考評的基礎上,實行責任成本管理否決制。把是否懂成本管理和成本管理業(yè)績的好壞作為選拔項目經(jīng)理的必備條件之一,在職的項目經(jīng)理中在督察和考評發(fā)現(xiàn)有不懂成本管理和不抓落實的要強化培訓或撤換,對有關業(yè)務人員經(jīng)培訓后仍不能適應責任成本管理工作要求的,立即予以撤換。
總之,加強工程項目成本管理,努力降低工程成本,是鐵路施工企業(yè)面臨的一個非常重要的課題,也是鐵路施工企業(yè)管理的一個重要組成部分,鐵路施工企業(yè)要提高企業(yè)經(jīng)濟效益、增強企業(yè)市場競爭力、保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展還需要在工程項目成本管理方面進行更多的探求和實踐。
(作者單位:中鐵五局一公司)