求項(xiàng)目經(jīng)理部向公司上報(bào)工期、質(zhì)量、安全情況,對(duì)項(xiàng)目資源實(shí)行動(dòng)態(tài)管理、彈性組合,對(duì)機(jī)械設(shè)備和材料實(shí)行內(nèi)部市場(chǎng)化管理,強(qiáng)化了效績(jī)?cè)u(píng)價(jià):制定考核兌現(xiàn)辦法;分季度、年度由經(jīng)理部上報(bào)和公司組織專門人員進(jìn)行管理效益審計(jì)相結(jié)合的辦法進(jìn)行綜合成本考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后進(jìn)行終期考核,進(jìn)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),做出評(píng)價(jià)。這一階段,公司項(xiàng)目管理水平繼續(xù)得以提升,但是隨著公司的項(xiàng)目管理辦法逐步與市場(chǎng)的接軌,國(guó)有企業(yè)一些深層次的管理體制與機(jī)制問(wèn)題又開(kāi)始暴露和突顯。
三、中鐵五局集團(tuán)一公司實(shí)施項(xiàng)目成本管理過(guò)程存在問(wèn)題的分析
(一)工程項(xiàng)目成本管理體制還不完善
任何管理活動(dòng),都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任重大,在成本管理及項(xiàng)目效益方面對(duì)施工企業(yè)法人負(fù)責(zé),其它業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵(lì)。而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,沒(méi)有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來(lái)。項(xiàng)目經(jīng)理要承擔(dān)項(xiàng)目的成本管理責(zé)任,但是項(xiàng)目經(jīng)理在用人和分配等方面卻沒(méi)有自主權(quán)利,同時(shí)大多數(shù)項(xiàng)目部沒(méi)有把成本管理的責(zé)任和壓力向下傳遞,沒(méi)有形成完善的成本管理體系。
(二)公司與項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系雖然做了明確,但由于市場(chǎng)因素的變化,經(jīng)常扯皮
項(xiàng)目合同價(jià)=項(xiàng)目經(jīng)理部的自身管理費(fèi)用+稅金+分包成本(含勞務(wù)分包和專業(yè)分包)+上交公司費(fèi)用。理論上該表達(dá)式恒等,項(xiàng)目合同價(jià)是明確的,稅金是確定的,項(xiàng)目經(jīng)理部的自身管理費(fèi)用由公司核定,項(xiàng)目經(jīng)理部包干使用,分包成本(含勞務(wù)分包和專業(yè)分包)由公司核定項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實(shí)施,上交公司費(fèi)用作為項(xiàng)目經(jīng)理部必須完成的管理目標(biāo),這樣工程項(xiàng)目的成本責(zé)任是明確的,有利于發(fā)揮各級(jí)人員的積極性,提高了項(xiàng)目的管理水平。但等式兩邊的金額是不斷的調(diào)整和變化的,公司卻沒(méi)有依據(jù)業(yè)主的設(shè)計(jì)變更和工程量的增減情況,以及市場(chǎng)材料價(jià)格的變動(dòng)因素等及時(shí)地、實(shí)事求是地反映項(xiàng)目的成本變動(dòng)狀況,并及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目的上交款指標(biāo),影響內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包合同的簽訂和執(zhí)行。
(三)忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制
“質(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本(如返工、停工等引起的費(fèi)用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費(fèi)用)、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等4類。由于實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包,個(gè)別項(xiàng)目經(jīng)理為保證上交指標(biāo)的完成,存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量的短期行為,雖然就單個(gè)項(xiàng)目而言,可能實(shí)現(xiàn)了利潤(rùn)目標(biāo),但是因質(zhì)量問(wèn)題,輕則可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,重則對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成很壞的不良影響,甚至影響企業(yè)的生存。
(四)項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)
目前,項(xiàng)目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項(xiàng)目?jī)?nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,管理現(xiàn)場(chǎng)的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)工作。這樣表面上看來(lái)職責(zé)清晰,分工明確,但項(xiàng)目的成本管理是靠大家來(lái)管理、去控制的,項(xiàng)目效益是靠大家來(lái)創(chuàng)造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工,必然會(huì)保證了質(zhì)量但增大了成本;如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購(gòu)高強(qiáng)優(yōu)質(zhì)高價(jià)材料,即使是材料使用沒(méi)有一點(diǎn)浪費(fèi),成本還是降不下來(lái)。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)項(xiàng)目成本管理思路和措施
針對(duì)中鐵五局一公司項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題,可以從以下幾個(gè)方面改進(jìn)和完善:
(一)進(jìn)一步建立完善規(guī)范成本管理體制,形成完整的工程項(xiàng)目成本管理體系
建立完善公司、項(xiàng)目經(jīng)理部二級(jí)成本管理機(jī)制,明確職責(zé)和權(quán)限。公