單位之間。(3)各部門負責人對管轄人員的施工記錄定期檢查。(4)商務經(jīng)理應做好項目收支的記錄。
22.工程結算管理。(1)項目部要根據(jù)施工圖紙、設計變更、工程洽商及其它簽證資料及時編制預算，報監(jiān)理、甲方審核。(2)做好大事記錄，搜集索賠證據(jù)，在索賠事件發(fā)生后及時提交索賠報告。(3)對外報送的預算、結算，在送出前必須經(jīng)過公司經(jīng)營部門復核。(4)工程完工后，及時辦理竣工結算，并將甲方批復的結算資料原件交公司經(jīng)營部門保存。
23.成本核算分析管理。(1)項目部為內部相對獨立的綜合核算單位，負責整個施工項目成本的收集、核算、編制竣工結算和項目成本分析報告，直接對公司負責，成本核算應以合同協(xié)議為基礎，遵循市場化運行規(guī)則。(2)成本核算應真實、及時、客觀、準確地反映施工過程中發(fā)生的各項費用，計算項目實際成本，為項目成本管理和企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠信息。(3)成本核算計算期可根據(jù)工程特點每月核算一次。(4)項目部職能部門在開工前建立成本臺賬，在日常工作中收集整理成本原始資料，及時填報臺賬。(5)項目部將各項施工費用按成本構成進行收集。(6)將核算的實際成本與計劃成本(或預算成本)進行對比分析，找出成本偏差，進行成本考核并制定相應糾正措施。成本收集要全面、真實、準確、有據(jù)可依、沒有遺漏。(7)成本分析報告由商務經(jīng)理組織編制，項目經(jīng)理審核，每月報公司經(jīng)營部門、公司財務部門復核，主管經(jīng)理批準后報公司經(jīng)理。
24.成本考核管理。(1)公司對項目經(jīng)理根據(jù)成本分析結果進行考核。(2)項目部根據(jù)項目部與每個管理人員簽訂的成本責任合同進行考核，做到獎懲分明。(3)項目部每月的成本分析報告不能按時完成，則項目部的月度工資可考慮暫停發(fā)放。(4)對分包的成本控制要嚴格按照合同執(zhí)行，對于由于管理和質量、安全等方面的罰款應有法可依，并雙方簽字確認。項目部對分包的罰款每月由商務經(jīng)理匯總交到公司財務部門，由公司財務部門從每月的付款中扣除。
成本管理辦法的制定相對容易，關鍵還要認真落實，只要項目全體員工堅持不懈地按照項目成本策劃進行成本管理，既定的目標就有可能達到。