單位之間。(3)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)管轄人員的施工記錄定期檢查。(4)商務(wù)經(jīng)理應(yīng)做好項(xiàng)目收支的記錄。
22.工程結(jié)算管理。(1)項(xiàng)目部要根據(jù)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程洽商及其它簽證資料及時(shí)編制預(yù)算，報(bào)監(jiān)理、甲方審核。(2)做好大事記錄，搜集索賠證據(jù)，在索賠事件發(fā)生后及時(shí)提交索賠報(bào)告。(3)對(duì)外報(bào)送的預(yù)算、結(jié)算，在送出前必須經(jīng)過公司經(jīng)營部門復(fù)核。(4)工程完工后，及時(shí)辦理竣工結(jié)算，并將甲方批復(fù)的結(jié)算資料原件交公司經(jīng)營部門保存。
23.成本核算分析管理。(1)項(xiàng)目部為內(nèi)部相對(duì)獨(dú)立的綜合核算單位，負(fù)責(zé)整個(gè)施工項(xiàng)目成本的收集、核算、編制竣工結(jié)算和項(xiàng)目成本分析報(bào)告，直接對(duì)公司負(fù)責(zé)，成本核算應(yīng)以合同協(xié)議為基礎(chǔ)，遵循市場化運(yùn)行規(guī)則。(2)成本核算應(yīng)真實(shí)、及時(shí)、客觀、準(zhǔn)確地反映施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，計(jì)算項(xiàng)目實(shí)際成本，為項(xiàng)目成本管理和企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠信息。(3)成本核算計(jì)算期可根據(jù)工程特點(diǎn)每月核算一次。(4)項(xiàng)目部職能部門在開工前建立成本臺(tái)賬，在日常工作中收集整理成本原始資料，及時(shí)填報(bào)臺(tái)賬。(5)項(xiàng)目部將各項(xiàng)施工費(fèi)用按成本構(gòu)成進(jìn)行收集。(6)將核算的實(shí)際成本與計(jì)劃成本(或預(yù)算成本)進(jìn)行對(duì)比分析，找出成本偏差，進(jìn)行成本考核并制定相應(yīng)糾正措施。成本收集要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確、有據(jù)可依、沒有遺漏。(7)成本分析報(bào)告由商務(wù)經(jīng)理組織編制，項(xiàng)目經(jīng)理審核，每月報(bào)公司經(jīng)營部門、公司財(cái)務(wù)部門復(fù)核，主管經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)公司經(jīng)理。
24.成本考核管理。(1)公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)成本分析結(jié)果進(jìn)行考核。(2)項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目部與每個(gè)管理人員簽訂的成本責(zé)任合同進(jìn)行考核，做到獎(jiǎng)懲分明。(3)項(xiàng)目部每月的成本分析報(bào)告不能按時(shí)完成，則項(xiàng)目部的月度工資可考慮暫停發(fā)放。(4)對(duì)分包的成本控制要嚴(yán)格按照合同執(zhí)行，對(duì)于由于管理和質(zhì)量、安全等方面的罰款應(yīng)有法可依，并雙方簽字確認(rèn)。項(xiàng)目部對(duì)分包的罰款每月由商務(wù)經(jīng)理匯總交到公司財(cái)務(wù)部門，由公司財(cái)務(wù)部門從每月的付款中扣除。
成本管理辦法的制定相對(duì)容易，關(guān)鍵還要認(rèn)真落實(shí)，只要項(xiàng)目全體員工堅(jiān)持不懈地按照項(xiàng)目成本策劃進(jìn)行成本管理，既定的目標(biāo)就有可能達(dá)到。