要組織相關(guān)管理人員進(jìn)行交底，會簽和交底要留有記錄，以便進(jìn)行成本考核。(3)合同管理要明確批準(zhǔn)的權(quán)限。該由公司批準(zhǔn)的要上報(bào)公司，合理控制合同風(fēng)險(xiǎn)。(4)項(xiàng)目部要建立合同管理臺賬。(5)合同要上報(bào)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門并發(fā)到項(xiàng)目相關(guān)部門，嚴(yán)格履行合同，避免合同違約責(zé)任的發(fā)生。
5.材料計(jì)劃管理。(1)專業(yè)技術(shù)員應(yīng)在施工前一個月提出材料使用總計(jì)劃(或稱施工預(yù)算，最小到分部工程)，以便材料部門詢價(jià)、簽訂合同和備料?？傆?jì)劃要經(jīng)預(yù)算人員審核經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，預(yù)算員要將總計(jì)劃與施工圖預(yù)算進(jìn)行對比，如有偏差及時查找原因。(2)專業(yè)技術(shù)人員在總計(jì)劃的基礎(chǔ)上按月、周或分層提前提出材料使用計(jì)劃。(3)材料使用計(jì)劃必須有計(jì)劃性和準(zhǔn)確性，嚴(yán)禁盲目提料造成采購成本和材料成本的負(fù)擔(dān)。(4)材料使用計(jì)劃由項(xiàng)目總工和商務(wù)經(jīng)理審核，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。(5)凡是超施工預(yù)算提料要向項(xiàng)目經(jīng)理解釋清楚，找出原因，設(shè)法彌補(bǔ)用料超額損失。
6.材料采購與租賃管理。(1)材料采購與租賃要貨比三家，同時可以規(guī)定合同額大于一定數(shù)額以后必須進(jìn)行招投標(biāo)，選擇質(zhì)量合格、價(jià)格低且服務(wù)好的供方，采購及租賃合同應(yīng)在供應(yīng)之前簽訂。(2)材料采購不要片面地追求質(zhì)量而提高了價(jià)格，質(zhì)量滿足需要即可，但也不要片面追求最低價(jià)，綜合成本最低才是最好。(3)A、B類物資的采購應(yīng)在合格供方名錄中選擇或經(jīng)過評價(jià)為合格供方后方可使用，合同價(jià)按合同管理規(guī)定權(quán)限進(jìn)行審批，C類物資按四比的原則由采購人員詢價(jià)，由商務(wù)經(jīng)理定價(jià)。(4)嚴(yán)格料具進(jìn)場的質(zhì)量驗(yàn)收與計(jì)量管理，執(zhí)行材料計(jì)劃、采購和收料(庫管)三分開原則。(5)現(xiàn)場有條件的最好建立一級材料庫，可以儲存部分常用的耗材，以減少采購成本。(6)耗材領(lǐng)用有條件的可以實(shí)行以舊換新制度。(7)材料發(fā)放由技術(shù)員填寫材料領(lǐng)用單申請，申請單經(jīng)材料員審核，實(shí)行限額領(lǐng)料，材料使用量不應(yīng)超計(jì)劃。
7.用工管理。(1)壓縮管理人員的非正常加班，降低管理的成本。(2)施工勞務(wù)合同簽訂應(yīng)周密。(3)零用工使用前，由使用者填寫零用工使用單，使用單應(yīng)注明用工部位、用工人數(shù)、用工時間(開始、完成時間)和用工數(shù)量，用工單經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意后經(jīng)用工雙方簽字確認(rèn)后執(zhí)行。(4)凡是能夠按工程量計(jì)算套定額的應(yīng)填寫工程量簽證單。簽證單應(yīng)該有編審批。(5)商務(wù)部應(yīng)建立用工臺賬，以利成本核算使用。
8.工程分包管理。(1)工程項(xiàng)目分包應(yīng)采取招、議標(biāo)方式，選擇在施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度、信譽(yù)、報(bào)價(jià)等方面能滿足公司要求的施工隊(duì)伍為中標(biāo)人。(2)招標(biāo)工作由項(xiàng)目部具體組織，公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室對招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的全過程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。(3)分包合同按6.4合同管理執(zhí)行。(4)分包合同簽訂后，項(xiàng)目部要督促分承包人及時辦理注冊、就業(yè)證等手續(xù)，并將其復(fù)印件報(bào)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門。(5)項(xiàng)目部管理人員應(yīng)該熟悉有關(guān)合同條款，明確施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)的工程范圍及合同價(jià)款中包含的費(fèi)用內(nèi)容。(6)項(xiàng)目部要按照公司的要求，做好對分包隊(duì)伍的監(jiān)督檢查工作。
9.施工機(jī)械管理。(1)小型機(jī)械和手使電動工具，盡可能含在勞務(wù)合同價(jià)之中。(2)其它機(jī)械采用租賃方式解決，優(yōu)先租賃公司機(jī)械，租用公司機(jī)械可以采取優(yōu)惠政策，如降低租費(fèi)等。(3)租賃合同要嚴(yán)謹(jǐn)，凡影響工程安全、質(zhì)量和工期的要進(jìn)行索賠。(4)施工機(jī)械要經(jīng)過認(rèn)可，加強(qiáng)機(jī)械的維修、保養(yǎng)和檢查，保證施工機(jī)械的正常使用。(5)自有機(jī)械工具外出維修應(yīng)由機(jī)械管理人員填寫申請單，經(jīng)批準(zhǔn)后維修。(6)對外租賃的機(jī)械退租后及時辦理結(jié)算，結(jié)算資料由項(xiàng)目部審核，將審核結(jié)果報(bào)公司經(jīng)營部門復(fù)核，由公司經(jīng)營部門統(tǒng)一出具結(jié)算單。