要組織相關(guān)管理人員進行交底，會簽和交底要留有記錄，以便進行成本考核。(3)合同管理要明確批準的權(quán)限。該由公司批準的要上報公司，合理控制合同風險。(4)項目部要建立合同管理臺賬。(5)合同要上報公司相關(guān)業(yè)務部門并發(fā)到項目相關(guān)部門，嚴格履行合同，避免合同違約責任的發(fā)生。
5.材料計劃管理。(1)專業(yè)技術(shù)員應在施工前一個月提出材料使用總計劃(或稱施工預算，最小到分部工程)，以便材料部門詢價、簽訂合同和備料?？傆媱澮?jīng)預算人員審核經(jīng)項目經(jīng)理批準，預算員要將總計劃與施工圖預算進行對比，如有偏差及時查找原因。(2)專業(yè)技術(shù)人員在總計劃的基礎(chǔ)上按月、周或分層提前提出材料使用計劃。(3)材料使用計劃必須有計劃性和準確性，嚴禁盲目提料造成采購成本和材料成本的負擔。(4)材料使用計劃由項目總工和商務經(jīng)理審核，項目經(jīng)理批準。(5)凡是超施工預算提料要向項目經(jīng)理解釋清楚，找出原因，設法彌補用料超額損失。
6.材料采購與租賃管理。(1)材料采購與租賃要貨比三家，同時可以規(guī)定合同額大于一定數(shù)額以后必須進行招投標，選擇質(zhì)量合格、價格低且服務好的供方，采購及租賃合同應在供應之前簽訂。(2)材料采購不要片面地追求質(zhì)量而提高了價格，質(zhì)量滿足需要即可，但也不要片面追求最低價，綜合成本最低才是最好。(3)A、B類物資的采購應在合格供方名錄中選擇或經(jīng)過評價為合格供方后方可使用，合同價按合同管理規(guī)定權(quán)限進行審批，C類物資按四比的原則由采購人員詢價，由商務經(jīng)理定價。(4)嚴格料具進場的質(zhì)量驗收與計量管理，執(zhí)行材料計劃、采購和收料(庫管)三分開原則。(5)現(xiàn)場有條件的最好建立一級材料庫，可以儲存部分常用的耗材，以減少采購成本。(6)耗材領(lǐng)用有條件的可以實行以舊換新制度。(7)材料發(fā)放由技術(shù)員填寫材料領(lǐng)用單申請，申請單經(jīng)材料員審核，實行限額領(lǐng)料，材料使用量不應超計劃。
7.用工管理。(1)壓縮管理人員的非正常加班，降低管理的成本。(2)施工勞務合同簽訂應周密。(3)零用工使用前，由使用者填寫零用工使用單，使用單應注明用工部位、用工人數(shù)、用工時間(開始、完成時間)和用工數(shù)量，用工單經(jīng)項目負責人同意后經(jīng)用工雙方簽字確認后執(zhí)行。(4)凡是能夠按工程量計算套定額的應填寫工程量簽證單。簽證單應該有編審批。(5)商務部應建立用工臺賬，以利成本核算使用。
8.工程分包管理。(1)工程項目分包應采取招、議標方式，選擇在施工質(zhì)量、安全、進度、信譽、報價等方面能滿足公司要求的施工隊伍為中標人。(2)招標工作由項目部具體組織，公司領(lǐng)導及有關(guān)科室對招標、評標、定標的全過程進行監(jiān)督指導。(3)分包合同按6.4合同管理執(zhí)行。(4)分包合同簽訂后，項目部要督促分承包人及時辦理注冊、就業(yè)證等手續(xù)，并將其復印件報公司相關(guān)業(yè)務部門。(5)項目部管理人員應該熟悉有關(guān)合同條款，明確施工隊伍負責的工程范圍及合同價款中包含的費用內(nèi)容。(6)項目部要按照公司的要求，做好對分包隊伍的監(jiān)督檢查工作。
9.施工機械管理。(1)小型機械和手使電動工具，盡可能含在勞務合同價之中。(2)其它機械采用租賃方式解決，優(yōu)先租賃公司機械，租用公司機械可以采取優(yōu)惠政策，如降低租費等。(3)租賃合同要嚴謹，凡影響工程安全、質(zhì)量和工期的要進行索賠。(4)施工機械要經(jīng)過認可，加強機械的維修、保養(yǎng)和檢查，保證施工機械的正常使用。(5)自有機械工具外出維修應由機械管理人員填寫申請單，經(jīng)批準后維修。(6)對外租賃的機械退租后及時辦理結(jié)算，結(jié)算資料由項目部審核，將審核結(jié)果報公司經(jīng)營部門復核，由公司經(jīng)營部門統(tǒng)一出具結(jié)算單。