據(jù)公司和項目的特點靈活構建，組織機構的設置要突出以項目經(jīng)理為領導核心、以商務(經(jīng)營)經(jīng)理為工作中心的層次與職責清晰、領導與分工明確、全員參與的運行體系。
組織機構建立起來以后，要針對機構中的每個崗位制定詳細的成本責任和工作標準，為項目成本管理奠定組織基礎。
五、項目成本管理程序
項目成本管理至少應包括以下程序：
項目部建立→公司下達成本控制指標(或簽訂成本控制協(xié)議)→編制施工組織設計及成本策劃書→確定成本目標→詢價及合同簽訂→資源供應→組織施工→積累原始資料及記錄→分階段的成本核算→差異原因分析→改善成本對策→成本考核。
成本管理要遵循如同質(zhì)量管理的PDCA循環(huán)，PDCA要貫穿于項目部、各部門及每個人的工作當中去，所有的工作都要有策劃、有實施、有檢查、有落實，這樣才能逐漸提高項目成本管理水平。
項目成本管理除了要遵循以上基本管理程序以外，更重要的是要對成本管理中的各項工作制定工作程序，并且明確工作權限。
程序的制定雖然很復雜，需要管理層做大量細致的工作，但是程序的制定又是相當實用的，其在成本管理中的作用會逐漸顯現(xiàn)出來。
六、項目成本管理方法
1.項目組織管理。(1)項目管理實行項目經(jīng)理負責制，項目經(jīng)理與公司在開工前簽訂承包責任書。(2)項目承包實行工程直接費降低額或總費用降低額承包，降低額由公司與項目經(jīng)理協(xié)商確定。(3)項目部的成員由項目經(jīng)理選定，項目組織機構可在公司要求的基礎上適當調(diào)整，但要經(jīng)公司同意，項目成員首先從公司內(nèi)部選定，如人員素質(zhì)達不到要求，應列出需求計劃，報公司批準后可以外聘，保證項目部成員精干，可以降低項目管理成本。(4)項目經(jīng)理與項目管理人員簽訂責任合同，將成本責任落實到人，項目經(jīng)理對項目部成員有分配、調(diào)動、辭退和獎罰的權力。(5)項目部制定工作考核標準，將成本控制要求列入考核標準。
2.施工組織策劃管理。(1)施工組織設計應在開工前一個月完成，施工方案應在施工前一個月完成，留出充足的準備時間，避免盲目施工造成的成本浪費。(2)施工組織及方案策劃應由項目經(jīng)理組織、項目總工及工程技術人員共同參與，各部門進行會簽，優(yōu)化施工方案、降低工程成本。(3)施工組織設計及施工方案應規(guī)定明確的審批權限，該由公司把關的必須通過公司審批。施工前項目部要組織相關人員對施組和方案進行交底。(4)施工現(xiàn)場全過程統(tǒng)一規(guī)劃，避免或減少二次搬運。(5)合理安排工序及流水段劃分，減少交叉作業(yè)和窩工，減少周轉(zhuǎn)材料的使用，縮短施工工期。(6)在綜合分析的基礎上采用新技術，降低工程成本。
3.項目成本策劃管理。(1)開工前項目商務經(jīng)理應組織項目管理人員尋找工程的盈利點和降低成本的途徑，編制項目成本策劃書，成本策劃是施工過程中成本控制的依據(jù)和標準。(2)項目成本策劃書內(nèi)容應包括：項目成本目標、工程預算成本、工程計劃成本、計劃成本降低額、降低成本措施、成本核算、分析與考核方法等內(nèi)容。(3)項目成本策劃書除有總策劃以外，還宜分階段策劃，宜按年度、季度或工程分部分項策劃，為成本分析和核算創(chuàng)造條件。(4)成本策劃應與施工組織策劃相結合，也就是技術經(jīng)濟相結合，共同尋求和創(chuàng)造降低成本的措施和方法，并有計劃地實施。
4.合同管理。(1)所有合同，包括勞務分包合同、專業(yè)分包合同、采購合同、租賃合同、技術合同協(xié)議等，應提前簽訂，嚴禁既成事實的被動情況發(fā)生。(2)所有合同均要由商務經(jīng)理組織技術、質(zhì)量、安全、機械、材料、經(jīng)營等相關專業(yè)在合同簽訂前進行會簽，堵塞合同漏洞。合同簽訂后