2、企業(yè)全體員工,必須樹立市場觀念,強(qiáng)化成本意識(shí),做任何一項(xiàng)決策,都圍繞降低成本去考慮,采用市場的辦法去運(yùn)作。如勞務(wù)隊(duì)伍的選擇、物資和設(shè)備的采購、項(xiàng)目班子的構(gòu)建、重要崗位以及關(guān)鍵工種人員的配備等,工程成本只有低于社會(huì)平均水平,才能具有競爭力。
(二)建立健全項(xiàng)目成本管理體制,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制
建立成本管理體制。對工程項(xiàng)目,公開競標(biāo)。與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂項(xiàng)目承包合同,確定成本管理目標(biāo),明確其責(zé)任和利益,并建立績效考核和風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度,將項(xiàng)目部人員的收入與項(xiàng)目的最終經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,加大成本控制的績效獎(jiǎng)罰力度。對完成責(zé)任目標(biāo)的,給予項(xiàng)目經(jīng)理等管理人員獎(jiǎng)勵(lì);對完不成責(zé)任目標(biāo)的,依據(jù)績效考核結(jié)果和各自的責(zé)任大小,扣減一定數(shù)額的風(fēng)險(xiǎn)抵押金;對因主觀原因造成虧損的,嚴(yán)格追究相關(guān)人員特別是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任。這樣把個(gè)人收入與項(xiàng)目經(jīng)營好壞捆在一起,使整個(gè)項(xiàng)目的每個(gè)員工、尤其是項(xiàng)目管理者,對加強(qiáng)成本控制產(chǎn)生壓力和動(dòng)力,便會(huì)想方設(shè)法去抓管理、降低成本,達(dá)到成本管理的目標(biāo)。
(三)明確成本核算,真實(shí)反映項(xiàng)目成本
1、明確成本核算范圍。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)合理的確定成本核算范圍,正確計(jì)算當(dāng)期損益,確保其項(xiàng)目成本的真實(shí)性。傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本核算主要包括工程直接成本,而其他與項(xiàng)目成本有關(guān)的費(fèi)用則由上級機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。成本核算范圍的不準(zhǔn)確,直接影響對項(xiàng)目部經(jīng)營效果的評價(jià)。項(xiàng)目成本應(yīng)包括:項(xiàng)目前期市調(diào)查預(yù)測和投標(biāo)費(fèi)用,工程直接成本,間接成本,質(zhì)量成本,安全成本,工期成本,保修成本等。
2、合理分配共同成本。對各項(xiàng)目間的共同成本,采取科學(xué)、合理的方法,在各項(xiàng)目之間進(jìn)行分?jǐn)?。為?xiàng)目成本的考核與分析提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
(四)圍繞成本目標(biāo),加強(qiáng)成本控制
加強(qiáng)對工程項(xiàng)目施工過程中的成本控制。成本控制是成本目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此,在施工過程中,項(xiàng)目成本能否降低,項(xiàng)目部能否獲得經(jīng)濟(jì)效益,得失在此一舉。由于影響項(xiàng)目成本的因素很多,在不同的情況下,采取不同的控制方法,將會(huì)產(chǎn)生不同的效果。項(xiàng)目成本的控制應(yīng)采取以下措施:
1、組建項(xiàng)目部時(shí),要選好項(xiàng)目經(jīng)理,配備好項(xiàng)目班子。選準(zhǔn)一個(gè)有道德素質(zhì)、會(huì)經(jīng)營管理、懂生產(chǎn)技術(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理,是搞好項(xiàng)目成本管理的可靠保證。同時(shí),作為項(xiàng)目經(jīng)理部的其他項(xiàng)目人員,既要有專業(yè)知識(shí)、各負(fù)其責(zé),還要具備其他相關(guān)專業(yè)知識(shí),具有團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)精神。明確項(xiàng)目的管理組織有利于對項(xiàng)目成本的職能分工,保證對項(xiàng)目成本的控制。
2、控制項(xiàng)目成本一方面在施工準(zhǔn)備階段,做出多種施工方案,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比較,然后確定有利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案。另一方面在竣工驗(yàn)收階段,注意經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的處理,縮短驗(yàn)收時(shí)間,提高交付使用效率。項(xiàng)
3、控制項(xiàng)目成本時(shí),要抓住以施工預(yù)算為基礎(chǔ)的計(jì)劃成本,不斷地將項(xiàng)目預(yù)算成本與實(shí)際成本進(jìn)行比較分析,并控制在預(yù)算成本之內(nèi)。
三、加強(qiáng)工程竣工后的驗(yàn)收和結(jié)算工作
(一)竣工驗(yàn)收是竣工結(jié)算的基礎(chǔ),只有完成了工程的驗(yàn)收,竣工結(jié)算才是一個(gè)完整的結(jié)算,建設(shè)單位才會(huì)撥付工程款,但很多施工項(xiàng)目經(jīng)常是工程完工,竣工資料完不成,以致于使許多工程若干年后都沒有結(jié)算,制約了施工企業(yè)的發(fā)展。因此工程完工后應(yīng)盡快編制工程竣工文檔,履行驗(yàn)收手續(xù),也是成本控制的重要內(nèi)容。
(二)工程價(jià)款結(jié)算是考核經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo),也是檢驗(yàn)項(xiàng)目成本過程控制的標(biāo)準(zhǔn),工程竣工后應(yīng)盡快結(jié)算,與建設(shè)單位辦理結(jié)算手續(xù),盡早結(jié)回工程款,這樣有利于償還債務(wù),也有利于資金的回籠,減低內(nèi)部運(yùn)營成本,從而避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),獲得相應(yīng)利潤,達(dá)到良好的經(jīng)濟(jì)效益,這才是我們搞項(xiàng)目成本過程控制的目的。否則,工程完工了,已經(jīng)沒有收入了,只有成本支出,容易加大成本虧損。
總之,項(xiàng)目成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中占有舉足輕重的地位,它是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的中心,是企業(yè)效益的源泉,是企業(yè)生存的基礎(chǔ),是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,是施工企業(yè)成功之本。