0 引言
項目是施工企業(yè)的成本中心,也是利潤的主要來源。隨著行業(yè)競爭日趨激烈,獲利空間越來越小,施工企業(yè)都更加重視工程項目的成本管理,把成本控制目標作為重要的考核指標。本文結(jié)合施工項目的實際,就在新形勢下施工企業(yè)應(yīng)如何搞好工程項目成本管理,供大家參考。
1 完善項目成本管理的體系
為保證成本管理的實施,首先是要建立、健全和完善成本管理組織機構(gòu),并配備相應(yīng)人員,明確項目部、公司各部門成員對成本核算、管理的職責范圍、內(nèi)容,確保項目成本核算的及時、完整和真實,以便及時發(fā)現(xiàn)偏差,及時采取改進措施,確保降低成本(費用)目標的實現(xiàn)。圍繞成本管理這一核心,相關(guān)職能人員職責分工應(yīng)明確。
1.1 明確項目經(jīng)理的管理職責 一般說來,項目經(jīng)理應(yīng)全面負責項目部的成本管理工作,及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,工程部和項目部技術(shù)負責人負責編制合理的施工組織計劃、編制經(jīng)濟合理的施工方案,制定降低施工成本的技術(shù)措施計劃;從項目施工方案上保預(yù)算控制目標的實現(xiàn)。施工工長負責編制施工進度計劃,貫徹技術(shù)組織措施,降低成本指標。預(yù)算統(tǒng)計員、材設(shè)部采購人員、工地材料員、機械設(shè)備員、勞動工資員等,應(yīng)各負其責。其中成本員,負責項目成本核算,控制各項費用支出,會同有關(guān)人員編制項目降低成本計劃和項目成本控制計劃,并按月編報成本報表及成本分析。
1.2 編制項目成本計劃的控制指標 主要應(yīng)編制好項目總造價,工程項目中標后,先由預(yù)算部、工程部相關(guān)計劃人員和技術(shù)人員對工程項目總造價進行分解。分解的主要依據(jù)是投標書、合同書,定額及其他有關(guān)資料。按分項工程逐一進行編制,計算出每一分項工程的人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費用,然后進行加總,計算整個工程項目的造價, 以此作為項目管理中進行全面控制的基礎(chǔ)資料。同時,應(yīng)確定項目責任成本計劃、利潤指標,即由總經(jīng)理組織預(yù)算部、工程部、項目部、材設(shè)部、財務(wù)部等部門召開責任成本編制會議,集體編制計劃成本,結(jié)合成本降低目標,按預(yù)算項目的對應(yīng)口徑編制出整個項目的計劃成本,并以此作為項目部成本開支的最高控制限額,只要工程造價與成本指標確定之后,利潤指標編制出來,因為,它是預(yù)算總成本與計劃成本之間的差額,只要扣除營業(yè)稅金及附加后,進行綜合平衡分析便能確定出項目利潤指標。
2 加強項目計劃成本控制
2.1 加強材料費的控制 分項工程開始前,由項目部、預(yù)算部預(yù)算員以分項工程作為成本控制對象,根據(jù)項目施工計劃及事先制定的計劃成本,在合理的內(nèi)部成本降低率標準的基礎(chǔ)上編制施工預(yù)算。施工預(yù)算中凡是施工用的所有材料都要列出定額數(shù)量,不得漏列。材料工程的材料采購、工長領(lǐng)科、庫房發(fā)料、財務(wù)付款均以此為依據(jù)。在施工過程中,工程變更應(yīng)及時獲得甲方簽證,根據(jù)工程變更及調(diào)整的工程量調(diào)整相應(yīng)分項預(yù)算,同時向材設(shè)部補報調(diào)整的材料需用計劃。同時,要對價格進行控制。公司成立材料采購領(lǐng)導(dǎo)委員會,具體負責工程項目材料采購的組織實施工作,大宗材料采購采用招標形式,邀請有實力的供應(yīng)商入圍,比單價、比運(距)費、比付款方式、比供應(yīng)能力,最后由采購委員會集體商議確定供貨方,使采購成本達到最低。批量采購材料采用詢價單采購形式,由采購人員填定材料詢價單,注明聯(lián)系電話、地址、聯(lián)系人、數(shù)量、品名、規(guī)格、品牌、質(zhì)量等級、報價付款方式,報采購領(lǐng)導(dǎo)委員會同意后方可采購。其他零星材料采購也要堅持“兩(三)人同行、貨比三家、同質(zhì)優(yōu)價”的原則。材料采購人員在實施采購時,要求必須根據(jù)計劃成本所確定的最高限價,貨比三家,價比三家,質(zhì)比三家,不得購人