理的領(lǐng)導(dǎo)，這樣形成了一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對(duì)成本管理體系中的每個(gè)部門每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定，遵循民主集中制標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的原則建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式和體制，對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目，都要有成本控制的目標(biāo)——項(xiàng)目預(yù)算，都要嚴(yán)格按照WBS(工作任務(wù)分解)，在落實(shí)任務(wù)的同時(shí)，也要落實(shí)完成任務(wù)需要的成本預(yù)算，逐級(jí)負(fù)責(zé)，層層落實(shí)，使項(xiàng)目成本管理工作做到責(zé)權(quán)利無空白，無重疊，事事有人管，責(zé)任有人擔(dān)，一切有章可循，有據(jù)可查。同時(shí)用一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)去激勵(lì)，使每個(gè)人的工作、成本和項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，徹底打破過去那種“干好干壞一個(gè)樣，干多干少一個(gè)樣”的格局。調(diào)動(dòng)職工作的積極性和主動(dòng)性。使大家共同為項(xiàng)目的成本管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
3.2加強(qiáng)工程項(xiàng)目工期成本的動(dòng)態(tài)控制
如何處理工期與成本的關(guān)系，是工程項(xiàng)目成本管理工作中的個(gè)重要課題，即工期成本的管理與控制對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部來說，并不是越短越好，而是需要通過對(duì)工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點(diǎn)成本，把工期成本控制在最低點(diǎn)。工期成本管理的目標(biāo)是使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用，另一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本，這種情況可能是由于環(huán)境及自然條件引起的，也可能是內(nèi)部因素所造成，如停工、窩工返工等所引起的工期費(fèi)用，可稱其為工期損失。因此我們?cè)谶M(jìn)行工程項(xiàng)目管理的過程中，必須正確處理工期成本兩個(gè)方面的相互關(guān)系，在保證質(zhì)量的前提下，將成本和工期聯(lián)系起來，進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。
動(dòng)態(tài)控制的有效方法是在明確業(yè)主工期要求施工圖紙會(huì)審后，將工程計(jì)劃成本和工期結(jié)合起來構(gòu)成施工項(xiàng)目成本模型，即“s型曲線OA”(見成本一工期圖1)，在施工過程中，技術(shù)人員在每個(gè)控制期末將實(shí)際成本在圖上標(biāo)出，就可以得到實(shí)際成本——“工期曲線OA”，通過兩條曲線的對(duì)比可以得到前期實(shí)際和計(jì)劃工期以及成本的差異。由此，我們可以根據(jù)目前的條件，沿用項(xiàng)目成本模型的繪制方法進(jìn)行工程后期的成本和工期的預(yù)測(cè)和控制。
假設(shè)某工程在計(jì)劃工期的60%時(shí)為0A，顯而易見，工期拖延了△t。如果不改變方案，不采取任何措施結(jié)果預(yù)期曲線發(fā)展到B點(diǎn)，工期延長(zhǎng)15%，成本增加5%;如果采取加速措施增加勞動(dòng)力及設(shè)備，則可能發(fā)展到c點(diǎn)，結(jié)果是工期不延長(zhǎng)而最終成本增加10%。采取不同的措施，就會(huì)有不同的曲線。施工項(xiàng)目成本模型對(duì)施工過程起跟蹤作用，給項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)十分清晰的項(xiàng)目成本進(jìn)度狀況，便于項(xiàng)目經(jīng)理針對(duì)企業(yè)情況做出投資決策，更好地控制成本。
但是，通過“s曲線”得出的實(shí)際與計(jì)劃的對(duì)比差異，其形成原因很多，不能百分之百的說明問題，因此還要結(jié)合成本工期圖2共同控制。在圖2中0點(diǎn)為計(jì)劃成本和工期，即最終成本和工期增長(zhǎng)為0，平面四個(gè)象限分別代表：第1象限——工期延長(zhǎng)，成本增加，第2象限——成本增加，工期縮短;第3象限——成本降低，工期縮短，第4象限——成本降低，工期延長(zhǎng)。任何種方案的預(yù)測(cè)都可以在圖2中找到一個(gè)項(xiàng)目最終結(jié)果狀態(tài)的對(duì)應(yīng)點(diǎn)，它可以比較好地包容由于設(shè)計(jì)變更，工程量增加索賠等原因造成的影響。
3.3加強(qiáng)工程質(zhì)量成本管理，把計(jì)算機(jī)應(yīng)用到成本管理工作中
這是工程項(xiàng)目成本控制的一個(gè)重要方面。質(zhì)量成本是指為了保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量所發(fā)生的切費(fèi)用和未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的 切損失費(fèi)用。在項(xiàng)目實(shí)施過程中控制成本付出的越多，質(zhì)量越好。施工質(zhì)量好，返工少，故障成本就低。質(zhì)量和成本二者之’司存在著可優(yōu)化關(guān)系。從質(zhì)量角度考慮以成本最低點(diǎn)的質(zhì)量為最佳質(zhì)量若業(yè)主要求再提高質(zhì)量，就應(yīng)付出補(bǔ)償費(fèi)，即優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。在質(zhì)量