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    研發(fā)項目管理與研發(fā)經(jīng)費核算是緊密聯(lián)系的，企業(yè)的科技管理部門與財務(wù)部門的銜接至關(guān)重要。為了配合財務(wù)部門對研發(fā)經(jīng)費核算工作，科技管理部門就需要對原有工作流程、環(huán)節(jié)等進行相應(yīng)的調(diào)整，才能為財務(wù)部門提供足夠的進行會計核算的信息；為了支持科技管理部門的研發(fā)項目管理，財務(wù)部門就需要及時提供項目經(jīng)費使用情況，才能幫助科技管理部門進行研發(fā)項目的經(jīng)費管理等。 

1 研發(fā)項目管理方面的改進 

    (1)研發(fā)項目上報時間的要求。財務(wù)部門對研發(fā)經(jīng)費的核算完全基于研發(fā)項目，這就對研發(fā)項目的立項管理提出了更高的要求。必須對研發(fā)項目上報時間有嚴格的要求。要盡可能早的在年初把技術(shù)開發(fā)項目清單提供給財務(wù)部門，滿足財務(wù)部門項目管理系統(tǒng)初始化的需要。一般每年公司都會有一些追加項目，在追加項目立項后要盡快把項目名稱、編號等提交財務(wù)部門。并讓財務(wù)部門及時補充進財務(wù)系統(tǒng)，保證項目啟動后發(fā)生的相關(guān)費用能正確核算進該項目。 

    (2)研發(fā)項目立項任務(wù)書的規(guī)范。研發(fā)項目立項任務(wù)書是研發(fā)經(jīng)費核算的依據(jù)。因此企業(yè)在編制研發(fā)項目立項書時必須提供以下內(nèi)容： 

    ①項目的內(nèi)容：項目的內(nèi)容主要體現(xiàn)該項目的技術(shù)路線、技術(shù)創(chuàng)新點、研發(fā)方法及社會經(jīng)濟效益等，這是界定該項目是否為研發(fā)項目的依據(jù)。 

    ②項目周期：即項目的開始和結(jié)束的日期，項目周期主要界定了項目所用到的設(shè)備的折舊期限。 

    ③項目參與人員：項目參與人員包括專業(yè)研發(fā)人員及非專業(yè)研發(fā)人員(如借調(diào)生產(chǎn)線工人進行小試、中試等)，項目參與人員的確定為研發(fā)經(jīng)費中的人工費提供了依據(jù)。 

    ④項目所用到的儀器設(shè)備：項目所用到的儀器設(shè)備包括專門用于該項目的研發(fā)設(shè)備和通用的儀器設(shè)備。在項目周期內(nèi)，專門用于該項目的研發(fā)設(shè)備的折舊額可以全部計入該項目的研發(fā)經(jīng)費；而通用的儀器設(shè)備可能用于多個項目，因此只能把某—個項目占用該儀器設(shè)備的時間內(nèi)的折舊額計入該項目的研發(fā)經(jīng)費。 

    ⑤項目的經(jīng)費預算：項目經(jīng)費預算應(yīng)包括經(jīng)費總預算表與經(jīng)費明細預算。經(jīng)費總預算是該項目總的預算額，而經(jīng)費明細預算則是對總預算的細化，應(yīng)主要包括：研發(fā)人工費、研發(fā)設(shè)備折舊、研發(fā)機構(gòu)辦公費、直接材料費、研發(fā)人員差旅費、研發(fā)交流費、中間試驗費、圖書資料費、委外科研費、其它與研發(fā)相關(guān)的費用等。 

    (3)研發(fā)過程中的相關(guān)流程改進。財務(wù)部門在對研發(fā)經(jīng)費進行核算時，必須要以研發(fā)活動相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)為依托。如果研發(fā)部門工作不到位，沒有在原始憑證E正確標示}n是否是研發(fā)費，財務(wù)人員入賬時就無法正確計人研發(fā)經(jīng)費相關(guān)科目和項目里，導致研發(fā)經(jīng)費核算不完整。因此，為配合研發(fā)經(jīng)費的核算與統(tǒng)計，要求研發(fā)部門在開展研發(fā)項目的過程中需要進行相關(guān)的調(diào)整與完善。 

    (4)研發(fā)項目立項書的統(tǒng)一管理。研發(fā)項目立項書應(yīng)有企業(yè)技術(shù)中心或研發(fā)中心的科技管理部門統(tǒng)一管理，避免造成企業(yè)研發(fā)項目的分散，從而容易產(chǎn)生低水平的重復開發(fā)或創(chuàng)新資源的浪費或者配置不足的情況。為了達到這一目的，企業(yè)需要在賦予科技管理部門該職責的同時，也須給予科技管理部門相應(yīng)的權(quán)利，如研發(fā)項目經(jīng)費審批權(quán)、研發(fā)項目過程監(jiān)控權(quán)及研發(fā)項目成果驗收評審權(quán)等。 

    同時，科技管理部門應(yīng)該將所有研發(fā)項目進行科學的編碼管理，將科研項目按其分類內(nèi)容加以有次序之編排，用簡明之文字、符號或數(shù)字，以代表科研項目的名稱，規(guī)范及其它有關(guān)事宜的一種制度，尤其計算機化之數(shù)據(jù)處理更需借助編碼統(tǒng)一管理科研項目以達事半功倍之效果。 

2 研發(fā)經(jīng)費核算方面的改進 

    (1)研發(fā)經(jīng)費相關(guān)概念的規(guī)范與標準的確定。要對研發(fā)支出進行科學合理的核算與統(tǒng)計，首先必須對研發(fā)經(jīng)費的概念有明確的認識。有效區(qū)分研發(fā)項目與其他生產(chǎn)項目。把屬于研發(fā)類的項目科學界定出來

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