2. 確定裁剪所考慮的要素。對于某個(gè)裁剪對象，其范圍、頻度、正式度等都是裁剪要素。如，對于已有類似開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目，可以適當(dāng)減少過程培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動(dòng)；對于開發(fā)周期較短的項(xiàng)目，可以適當(dāng)合并一些評(píng)審活動(dòng)，如概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審合并進(jìn)行。
項(xiàng)目在進(jìn)行裁剪時(shí)，由于裁剪指南很難枚舉所有的裁剪情況，因此有時(shí)還是需要項(xiàng)目經(jīng)理和QA依據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷和決定，這時(shí)，最根本的依據(jù)就是項(xiàng)目的質(zhì)量要求和對風(fēng)險(xiǎn)的考慮。首先要分析如果一旦裁剪掉某些活動(dòng)，是否會(huì)給項(xiàng)目帶來風(fēng)險(xiǎn)，帶來多大的風(fēng)險(xiǎn)，以及是否影響項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成。然后綜合考慮后才能決定是否裁剪，如何裁剪。
另一方面，企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)過程的目的不是為了“為了規(guī)范而規(guī)范”，而是為了提高過程和技術(shù)的重用。因此，如果項(xiàng)目在裁剪時(shí)有很大的靈活度，每個(gè)項(xiàng)目定義的過程都很隨意或者項(xiàng)目過程之間相似的內(nèi)容很少，那么重用的目的就很難實(shí)現(xiàn)了。所以，規(guī)范度和靈活度是項(xiàng)目裁剪時(shí)需要平衡的另外兩個(gè)要素。
概括之，過程裁剪的原則是：質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)并重，規(guī)范與靈活的平衡。
（二）裁剪的過程
1. 根據(jù)組織標(biāo)準(zhǔn)過程和裁剪指南，進(jìn)行過程裁剪，以符合項(xiàng)目特征。項(xiàng)目經(jīng)理在QA的協(xié)助下完成該項(xiàng)工作。
2. 記錄裁剪的理由，將裁剪的結(jié)果整理成項(xiàng)目定義過程文檔。
3. EPG（工程過程組）審核裁剪理由和項(xiàng)目定義過程，并批準(zhǔn)。審核的檢查點(diǎn)主要包括：是否與組織標(biāo)準(zhǔn)過程一致，是否符合本項(xiàng)目的特點(diǎn)，是否記錄了充分的裁剪理由。如果審核不通過，則重新進(jìn)行過程裁剪，或進(jìn)行修改。
4. 使用項(xiàng)目定義過程就是要基于項(xiàng)目定義過程制定項(xiàng)目計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)施。
?。ㄈ?yīng)避免的誤區(qū)
“裁剪”而非“裁減”
常常見到企業(yè)的過程體系中赫然存在一份《裁減指南》，員工也往往認(rèn)為裁剪就是大刀闊斧地“減少”完整的過程要求。如果項(xiàng)目時(shí)間緊、缺乏資源，就可以這么做。這是一個(gè)認(rèn)識(shí)的誤區(qū)。
所謂“裁剪”就是量體裁衣，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)量身定做最適合項(xiàng)目的過程，以期項(xiàng)目用最經(jīng)濟(jì)的過程實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。對于一個(gè)開發(fā)周期超過1年的系統(tǒng)級(jí)產(chǎn)品的開發(fā)，公司定義的四大決策評(píng)審點(diǎn)：概念決策、計(jì)劃決策、可獲得性決策和生命周期決策，以及六大技術(shù)評(píng)審點(diǎn)，技術(shù)評(píng)審1至6，可能“一個(gè)都不能少”。而對于一個(gè)快速定制開發(fā)的項(xiàng)目而言，很可能只需要將概念和計(jì)劃決策合并為一個(gè)決策評(píng)審點(diǎn)，某些技術(shù)評(píng)審點(diǎn)也可以合并。
直接用項(xiàng)目定義過程來管理項(xiàng)目
有些項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為裁剪得到了項(xiàng)目定義過程，然后就可以開始項(xiàng)目的具體工作了。但項(xiàng)目定義過程并非項(xiàng)目計(jì)劃，更不能替代項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)基于項(xiàng)目定義過程制定項(xiàng)目的WBS（工作分解結(jié)構(gòu)），以WBS為基礎(chǔ)進(jìn)行工作量、規(guī)模和進(jìn)度估算，制定項(xiàng)目進(jìn)度表和完整的項(xiàng)目計(jì)劃。后續(xù)工作要以項(xiàng)目計(jì)劃為基礎(chǔ)監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)施。
在過程中，項(xiàng)目還要記錄、收集和分析實(shí)施中的度量數(shù)據(jù)，用于監(jiān)控項(xiàng)目。一些常見的問題、風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)更應(yīng)該提升到組織層面進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。從而不斷改進(jìn)組織標(biāo)準(zhǔn)過程，形成閉環(huán)。
不允許裁剪過程，或者裁剪有很大的靈活度
有些企業(yè)在剛剛建立過程體系時(shí)，由于很難立即制定一份完善的裁剪指南，所以干脆一刀切，不允許裁剪過程。但這樣硬性規(guī)定的結(jié)果是一些維護(hù)型、功能增強(qiáng)型的項(xiàng)目要么就是在搞不清狀況的情況下照著完整的過程執(zhí)行，生成很多文檔，也延誤了開發(fā)周期，降低了效率；要么干脆拒絕執(zhí)行過程，仍然按照過去的工作方式開發(fā)。顯然，這就違背了建立過程體系的初衷。
另一個(gè)極端是企業(yè)允許過程裁剪有很大的靈活度，卻沒有設(shè)定一些原則。這樣的結(jié)果往往是項(xiàng)目隨心所欲地裁剪過程，最終項(xiàng)目形成的過程資產(chǎn)的可重用性非常低。
針對規(guī)范性和靈活度的平衡，很多企業(yè)倡導(dǎo)“先僵化，后優(yōu)化”的原則，在過程建立的初期盡量削足適履，等到積累了一些經(jīng)驗(yàn)后再優(yōu)化過程，形成更易操作的裁剪指南。