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IT項目成本控制

2009/12/22 8:54:45 |  5330次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

目的成本差異,進度差異和項目成本計劃超出率,對項目的實施進度出現(xiàn)異常的進行預(yù)警。

  計劃成本(BCWS):生產(chǎn)部門計劃完成任務(wù)的項目直接成本。

  掙值(BCWP):生產(chǎn)部門實際完成任務(wù)的項目直接成本。

  實際成本(ACWP):直接計入生產(chǎn)部門的項目直接成本。

  項目成本差異:CV=BCWP-ACWP

  CV<0:表示執(zhí)行效果不佳,即超支。

  CV>0:表示實際消耗人工低于預(yù)期值,即有節(jié)余或效率高。

  CV=0:表示實際消耗人工等于預(yù)期值。

  項目進度差異:SV=BCWP-BCWS

  SV>0:表示進度提前。

  SV<0:表示進度延誤。

  SV=0:表示實際進度與計劃進度一致。

  4.預(yù)防超支

  預(yù)防超支,就要采取各種方式降低實現(xiàn)項目任務(wù)的方法,同時還不能損害項目任務(wù)的完成質(zhì)量。

  1) 采用符合規(guī)范而成本較低的資源。

  2)安排一個經(jīng)驗豐富的專家到某一活動中當參謀,促使他們更為有效地工作。

  3)減少工作包或特殊活動的作業(yè)范圍或要求。

  4)外包某些自己不熟悉的項目任務(wù)包(如軟件模塊,統(tǒng)合布線等)。

  5.控制現(xiàn)金流量

  控制現(xiàn)金流量包括:確保及時地多客戶那里收到足夠的現(xiàn)款以便支付項目進行中的各種費用,如員工工資,設(shè)備費,差旅費等。如果得不到足夠的現(xiàn)金來支付各種費用,就必須貸款,就會形成利息,增加項目成本。

  通過合同的支付條款可以掌握從客戶流入的現(xiàn)金,一般的IT項目,在項目正式開始之前,需要客戶預(yù)先支付一部分項目款,一般應(yīng)盡量做到:

  1)在項目正式開始之前地要預(yù)付定金。

  2)IT項目中的設(shè)備款項,盡可能全款支付。

  3)按階段支付項目開發(fā)費。

  結(jié)論

  項目成本是IT企業(yè)最關(guān)心的事,要求項目團隊想方設(shè)法降低項目成本,項目團隊,尤其是項目經(jīng)理要對項目中各種成本的組成有清醒的認識。IT項目中成本的不確定性要大,因而也對成本控制提出了更高的要求,但只要運用適當?shù)姆椒?,迅速合理地進行成本控制是完全可以按計劃完成的。

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