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IT項目成本控制

2009/12/22 8:54:45 |  5329次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

。通常人力成本和組織成本可能高達該項目直接成本的3――4倍,然而這些成本卻很少在信息技術投資的議案中得到充分的預算,這在一定程度上可以解釋大多數IT項目在實施過程中的成本“攀升”現象。

  1. 直接成本組合

  直接IT成本是指那些由新技術的實現和運行所產生的費用。

  直接成本的類別

  IT直接成本

  環(huán)境運行成本

  不可干擾的材料供應

  硬件成本

  文件服務器,終端,打印機

  軟件成本

  開發(fā)軟件,數據庫軟件,網絡軟件

  安裝與調試成本

  咨詢支持,安裝硬件設施,網絡連接,應用新軟件而重新設計業(yè)務流程

  經常性支出

  電費,網費,低值易耗品

  2. 間接人力成本組合

  SHAPE\* MERGEFORMAT

  間接人力成本

  管理資源

  人事部門支出

  管理時間

  員工培訓

  管理投入

  所有權成本

  員工時間

  員工獎勵

  3. 間接組織成本

  SHAPE\* MERGEFORMAT

  間接組織成本

  生產率下降

  機構重組

  組織資源負荷

  機會成本及風險

  商業(yè)運作再策劃

  隱性阻力

  由此可知,項目成本管理過程中控制生產部門直接成本雖然很重要,但控制好其他部門直接成本和間接成本是企業(yè)提高利潤的關鍵。

  在了解了IT項目成本的構成及分類后,就能采取合理,有效的方法進行成本控制了。項目成本控制工作是在項目實話過程中,通過開展項目成本管理,努力將項目的實際成本控制在項目預算范圍之內的一項管理工作。隨著項目的進展,根據項目實際發(fā)生成本的情況不斷修正原先的成本估算,并對項目最終成本進行預測等工作都屬于項目成本控制的工作范疇。要實現對于項目成本的全面控制,最根本的任務是要控制項目各方面的變動和變更,以及項目成本的事前,事中和事后的嚴密監(jiān)控。

  1. 計劃編制過程審核

  1) 計劃成本

  項目經理根據WBS分解技術對項目中每項任務進行分解后,對每項任務設定工期,開始時間,完成時間,再根據各項任務的緊前緊后關系制定出項目計劃甘特圖;對完成每期任務的資源名稱,數量和每月計劃工作量根據任務特點進行規(guī)劃和統計。

  2) 項目盈虧臨界值

  項目管理人員根據項目盈虧比計算出項目盈虧臨界值,預測出項目的盈虧值;項目經理根據該盈虧值調整項目計劃成本后,公司在此基礎上通過評審,核算出項目計劃成本。

  2. 實話過程控制

  1)項目經理每周底根據項目計劃中單項任務完成百分比,更新單個項目人員工作量評表;公司項目管理人員計算該項目的掙值工作量。

  2)根據項目組織結構的特點,每個項目中有可能有多個部門(如系統分析部,編碼設計部,系統集成部)的人員參加,多個部門的人員可能參加多個項目;公司成本會計制定了一個公司所有項目工作量匯總表,由生產部門綜合員根據每月項目經理統計出的項目組織人員工作量,匯總出本部門參加該項目中人員工作量后提交公司成本會計。

  3)公司成本會計根據單個項目的工作量計算出人工工資,加上本月本項目支出的差旅費,業(yè)務接待費及運雜費,計算出本年1月分開始累計到本月底為止的每個項目的實際成本,提交公司項目管理負責人。

  4)公司項目管理負責人根據項目計劃,工程實話進度和項目組每月平均人數,計算出項目的計劃成本,實際成本和掙值。

  3. 控制過程預警

  項目實施進度預警:根據掙值管理,計算項

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