,而分包方則為操作控制性進(jìn)度計劃。
三、項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)的分解
工作分解結(jié)構(gòu)WBS是將工程作業(yè)項(xiàng)目按一定的管理規(guī)則進(jìn)行層次化分解,按這種結(jié)構(gòu)對項(xiàng)目管理作業(yè)進(jìn)行劃分,大大提高了項(xiàng)目的可控性,WBS的底層作業(yè)必然是可控制性最強(qiáng)的作業(yè)。同時WBS在一定程度上界定了項(xiàng)目的工作范圍,使范圍管理貫穿整個項(xiàng)目進(jìn)度管理過程,實(shí)現(xiàn)了進(jìn)度管理與范圍管理有機(jī)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目范圍與責(zé)任的層層落實(shí)。
四、進(jìn)度計劃的動態(tài)管理
(一)進(jìn)度計劃的動態(tài)管理的偏差分析
進(jìn)度計劃的動態(tài)管理,就是對這種偏差進(jìn)行分析、對各種資源進(jìn)行合理的調(diào)配,以保證項(xiàng)目計劃工期的實(shí)現(xiàn)。直觀的進(jìn)度偏差A(yù)p可用下面的關(guān)系式反映:
△pt=tr-rp (1)
(1)式中:tr為已完工程的實(shí)際時間;tp為已完工程的計劃時間。
進(jìn)度偏差也可以用費(fèi)用管理的贏得值法來體現(xiàn),通過贏得值法也實(shí)現(xiàn)了進(jìn)度管理與投資費(fèi)用管理的結(jié)合。
△pc=cs-cp (2)
(2)式中:cs為擬完工程計劃費(fèi)用(BCWS);cp為已完工程計劃費(fèi)用(BCWP)。
式(1)直觀地反映出了進(jìn)度偏差,但不能反映產(chǎn)生偏差的原因;式(2)進(jìn)一步反映了產(chǎn)生偏差的原因。它反映出了資源、費(fèi)用、進(jìn)度的關(guān)系,而這三者的關(guān)系中資源是決定性的,資源的變化必然引起其他二者的變化,這也是之所以可用費(fèi)用來反映進(jìn)度的主要原因。對于式(2)則必須對這兩種費(fèi)用的含義有所了解:BCWS是指具有相應(yīng)水平的人員并配置相應(yīng)的機(jī)械、材料的基礎(chǔ)上,在一定的時間內(nèi)完成某項(xiàng)目工作所需的費(fèi)用;BCWP是指按事先選定的計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對已完成作業(yè)計算出的費(fèi)用。實(shí)際在作業(yè)的實(shí)施過程中,由于人員素質(zhì)、機(jī)械等與計劃不能相一致而導(dǎo)致不能在規(guī)定的時間內(nèi)完成作業(yè),必然使費(fèi)用產(chǎn)生變化,這就在時間與費(fèi)用之間建立了必然的聯(lián)系。前者所體現(xiàn)的時間是相對的、是計劃的;而后者的時間是絕對的、固定的、既成事實(shí)的。這也是二者的本質(zhì)區(qū)別。
在式(1)與(2)中,結(jié)果為正值表示工期延誤;結(jié)果為負(fù)值表示工期提前。
(二)進(jìn)度計劃的動態(tài)調(diào)整
當(dāng)進(jìn)度產(chǎn)生偏差時,只有對進(jìn)度計劃中的關(guān)鍵作業(yè)進(jìn)行調(diào)整,才可以通過各種調(diào)整手段達(dá)到保證進(jìn)度的最終目的。對進(jìn)度的調(diào)整要有較深的專業(yè)知識,既要了解作業(yè)之間的邏輯關(guān)系,又要了解作業(yè)本身的特點(diǎn),這樣才能知道哪些作業(yè)可以通過增加資源或是合理壓縮一下工作時間來實(shí)現(xiàn),哪些不能用壓縮時間來實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度動態(tài)調(diào)整的一個基本原則是必須盡力保證控制里程碑的實(shí)現(xiàn)。
五、進(jìn)度管理軟件的應(yīng)用
為了輔助項(xiàng)目管理者對項(xiàng)目的管理,出現(xiàn)了各種項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件。目前各建設(shè)單位或施工單位使用得最為普遍的進(jìn)度軟件就是P3e/c進(jìn)度管理軟件,并有與項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)PM IS的管理接口,充分發(fā)揮了進(jìn)度管理軟件的作用。
然而各種軟件在建設(shè)單位或施工單位中的應(yīng)用并不是十分理想,特別是在中小項(xiàng)目上,多數(shù)單位在工程的初期比較注重對軟件的應(yīng)用,并主要體現(xiàn)在進(jìn)度計劃的編制上。
項(xiàng)目進(jìn)度管理和進(jìn)度計劃的編制是總承包及項(xiàng)目管理企業(yè)的一項(xiàng)重要管理工作。項(xiàng)目的如期或提前完成對建設(shè)方及承包方都將產(chǎn)生很大效益。因此,項(xiàng)目的進(jìn)度管理成為建設(shè)各方長期關(guān)注的工作和項(xiàng)目管理的重要管理體系。