是否按計(jì)劃,防止領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員盲目購入材料造成積壓,應(yīng)由施工技術(shù)部門按照?qǐng)D紙向物資采購部門提供材料采購計(jì)劃;
(2)出入庫手續(xù)是否健全,庫存與實(shí)物是否一致,防止領(lǐng)用手續(xù)不嚴(yán),造成庫存材料賬面數(shù)不實(shí)。另外外包隊(duì)伍調(diào)料一定讓對(duì)方簽認(rèn)并與其定期進(jìn)行對(duì)賬;
(3)賒欠材料是否及時(shí)入賬,防止因資金緊張,大量賒欠材料,不辦理入庫手續(xù)而直接送現(xiàn)場(chǎng)使用,造成成本不實(shí)。
2.分包工程結(jié)算情況
分包工程的結(jié)算價(jià)格,實(shí)為分包工程的實(shí)際成本,因此,要檢查分包工程結(jié)算手續(xù)是否齊全,有無多付,超付情況發(fā)生。計(jì)量必須經(jīng)外協(xié)隊(duì)伍合同簽訂人簽字認(rèn)可,末次結(jié)算要注明,防止引起數(shù)量糾紛。及時(shí)辦理分包結(jié)算手續(xù),這樣才能真正實(shí)現(xiàn)收入與成本一致。
三、項(xiàng)目成本管理的具體措施
項(xiàng)目法施工是施工企業(yè)乃至今后發(fā)展的必然趨勢(shì),對(duì)于項(xiàng)目工程的規(guī)范發(fā)展極其重要,因此,必須規(guī)范項(xiàng)目法施工,加強(qiáng)成本管理,促進(jìn)項(xiàng)目法施工的正常運(yùn)行。
1.項(xiàng)目準(zhǔn)備期要做好成本的事前控制
在項(xiàng)目法施工的前期要注意收集各方面信息,根據(jù)工程項(xiàng)目要求,分析其功能要求,利用價(jià)值工程技術(shù),在保證工程質(zhì)量和工期的前提下,提出各種施工方案,從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行對(duì)比評(píng)價(jià),確定最佳施工方案。對(duì)招投標(biāo)工程項(xiàng)目的工程量計(jì)算提高其精確度,特別在工程量清單計(jì)價(jià)中,更便于宏觀控標(biāo)價(jià)。從而既保證了投標(biāo)的中標(biāo)率,又可以盡量保證各專業(yè)工程的成本及合理利潤。
實(shí)踐證明,通過建立分包商,材料商資料庫來選擇合適的分包商和材料商,這對(duì)節(jié)約成本是非常有效的。選擇技術(shù)力量好,經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)且有豐富現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn),有熟練工種的專業(yè)性質(zhì)強(qiáng)的分包商;選擇產(chǎn)品要求質(zhì)量好,供貨時(shí)間能保證,信譽(yù)好的材料商供貨,確保工程順利實(shí)現(xiàn)。分包商和材料供應(yīng)商采用招標(biāo)形式選擇,達(dá)到貨比三家優(yōu)中選優(yōu),化解風(fēng)險(xiǎn)降低成本的目的。
2.項(xiàng)目實(shí)施過程中做好成本控制
項(xiàng)目實(shí)施過程中做好成本控制不斷調(diào)整,切實(shí)控制項(xiàng)目成本,把降低工程成本的理念滲透到施工管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,隨施工進(jìn)度項(xiàng)目部要單獨(dú)列賬做好事中成本核算,定期或逐月分析各分部分項(xiàng)成本執(zhí)行情況,查明成本節(jié)、超原因及其影響因素,尋求降低成本的方法和途徑,修正施工中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)編寫成本分析盈虧報(bào)告,以便使項(xiàng)目經(jīng)理掌握工程成本情況,進(jìn)一步采取有力措施,防止工程竣工時(shí)的成本超支。
由于各種原因?qū)ㄔO(shè)單位提出的工期提前或設(shè)計(jì)變更,致使工程施工不能按正常安排流水作業(yè)及成本的科學(xué)管理,針對(duì)此情況,項(xiàng)目部應(yīng)按以下要求進(jìn)行:
(1)及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目核算,向建設(shè)單位提出由趕工或設(shè)計(jì)變更所增加的工程預(yù)算;
(2)通過洽商報(bào)告單位或技術(shù)核定單等書面形式辦理有關(guān)手續(xù),作為工程決算的資料;
(3)按新工期和設(shè)計(jì)要求重新調(diào)整施工作業(yè),不能因此而忽視效益,盡量做到不利條件下的合理節(jié)約。
?、偌訌?qiáng)材料費(fèi)用的成本控制
材料費(fèi)用在項(xiàng)目成本中占有重要的位置,控制材料費(fèi)對(duì)于項(xiàng)目法施工中項(xiàng)目成本的管理有著極為重要的作用。必須加強(qiáng)材料在預(yù)算——計(jì)劃——采購——運(yùn)輸——簽收——保管——領(lǐng)料——使用——監(jiān)督——回收各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任制。
首先,應(yīng)當(dāng)根據(jù)定額和施工進(jìn)度編制材料計(jì)劃,并確定好材料的進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間。如果進(jìn)場(chǎng)太早,就會(huì)早付款給材料商,可能增加材料的二次搬運(yùn)費(fèi)和保管費(fèi),有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用,需重新訂貨,增加成本;若材料進(jìn)場(chǎng)太晚,不但影響成本,還可能造成誤期罰款或增加趕工費(fèi)用。其次,切實(shí)執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料。最后,把好材