準確的原始記錄。原始記錄應符合成本管理要求,記錄格式內(nèi)容和計算方法要統(tǒng)一,填寫、簽署、報送、 傳遞、保管和存檔等制度要健全并有專人負責,對項目經(jīng)理部有關人員要進行訓練,以掌握原始記錄的填制、統(tǒng)計、分析和計算方法,做到及時準確地反映施工活動情況。原始記錄還應有利于開展班組經(jīng)濟核算,力求簡便易行,講求實效,并根據(jù)實際使用情況,隨時補充和修改,以充分發(fā)揮原始憑證的作用。四宋體;建立和健全各項責任制度 對施工項目成本進行全過程的成本管理,不僅需要有周密的成本計劃和目標,更重要的是為實現(xiàn)這種計劃和目標的控制方法和項目施工中有關的各項責任制度。對施工項目成本控制的理論和方法將在第四章中敘述。有關施工項目成本管理的各項責任制度包括有:計量驗收制度,考勤、考核制度,原始記錄和統(tǒng)計制度,成本核算分析制度以及完善的成本目標責任制體系。
四、施工項目成本管理的實施
(一)成本預測體系的實施
建筑企業(yè)現(xiàn)在面臨激烈競爭的市場環(huán)境,能否招攬到工程關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。在投標報價中關鍵是確定既能中標,又能保證盈利的理想標價,標價的制定,一方面要準確計算出工程的直接費,做到不錯算、不漏算、不重復算;另一方面要計算出工程間接費,根據(jù)企業(yè)本身任務的飽滿度、技術、資金條件、管理的適應能力等估算企業(yè)管理費用;再一方面還要根據(jù)企業(yè)本身經(jīng)營目標的整體策略、國家基本建設計劃和經(jīng)濟政策、建筑市場的變化以及以往工程的投標報價經(jīng)驗。綜合上述這三方面的因素進行成本的預測,根據(jù)成本信息管理系統(tǒng)的信息反饋,經(jīng)反復研究對比可選的方案,做出成本決策,才能制定出一個合理的投標標價,在競爭中處于有利地位。中標后為了達到預期的利潤,還必須確定目標成本,以此為根據(jù)去組織施工和經(jīng)營管理工作。但要注意,目標的實現(xiàn)必須依靠企業(yè)各層次、各部門之間分工協(xié)作、相互配合,發(fā)揮各自在成本管理保證體系中的不同職能,才能在整體上對成本進行有效控制,實現(xiàn)成本的優(yōu)化目標。
(二)成本控制體系的實施
成本管理保證體系對成本目標的控制,最終都要落實到施工現(xiàn)場上來。加強施工現(xiàn)場成本的有效控制,其關鍵在于能否在公司、施工處相關職能管理保障下,組織包括項目管理部及項目分包單位在內(nèi)的全體人員參與的施工項目成本綜合管理與控制的網(wǎng)絡系統(tǒng),以目標成本為目標,實行全員、全面、全過程的跟蹤管理與控制,以經(jīng)濟合同為手段,搞好分包協(xié)作,有效地控制分包目標成本,強化工序管理,獎懲兌現(xiàn),及時糾正脫離目標的偏差,以保證實現(xiàn)最佳的成本控制目標。施工項目成本控制還要注意在施工中采用新技術、新工藝,提高勞動生產(chǎn)率,減少人工、材料的浪費和消耗,力求做到一次合格、優(yōu)良,杜絕因質(zhì)量原因造成的材料損失和返工損失,要加強企業(yè)內(nèi)部管理,采用現(xiàn)代化的管理方法,提高管理的工作效率,減少管理費用的支出,以降低工程成本。
(三)信息流通體系的實施
在工程項目的形成過程中,伴隨著大量與成本有關的信息,它們是一切成本管理活動的依據(jù),必須在企業(yè)各層次、各部門之間、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)上建立高效靈敏的相對封閉的成本管理信息系統(tǒng),通過及時、準確的信息反饋,不斷調(diào)整成本管理保證體系的目標和控制方法,促使生產(chǎn)中人流、物流等有序地運動,從而穩(wěn)定地實現(xiàn)工程項目成本的優(yōu)化。
五、小結
建筑施工項目成本管理系統(tǒng)是一個涉及到人、財、物、信息、時間等因素,涉及到國家基本建設計劃,各項經(jīng)濟政策、建筑市場等外界因素,以及企業(yè)內(nèi)部以工程項目為核心的各專業(yè)職能部門多層次多變量的分散結構系統(tǒng),其內(nèi)部各環(huán)節(jié)、各方面都處在一種多因素的交錯綜合、相互作用的非線性運動中,并與外界不斷的交換物質(zhì)和能量的信息。這就使施工項目成本管理成為企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容。
參考文獻:
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[2]唐菁菁,建筑工程施工項目成本管理.機械工業(yè)出版社.2004