有明確、詳細的費用和成本預(yù)算,項目部將各班的費用匯總并將成本費用執(zhí)行的結(jié)果與預(yù)算項目作對應(yīng)比較。項目部的各項費用列銷、實行部門負責人、財務(wù)負責人、項目經(jīng)理聯(lián)批制度,違反聯(lián)批制度的支出,將視為違規(guī)問題查處。對成本費用的控制主要涉及到以下幾個方面:
(1)施工技術(shù)方案的優(yōu)化及良好的施工組織制度。施工技術(shù)方案是否優(yōu)化,施工組織制度是否很好運行,最終通過工、料、機等相關(guān)費用的高低來體現(xiàn),技術(shù)方案優(yōu)化和比選,將產(chǎn)生同樣勞動成果前提下的投入減少。施工組織有序,人工、材料和機械就能較好地有機結(jié)合,就不會出現(xiàn)窩工、待工、重復(fù)施工等影響工程進度的情況發(fā)生,各項成本費用就將得到有效控制。
(2)安全質(zhì)量保證措施的落實。安全是工程施工的首要保證,任何安全事故都可能導(dǎo)致信譽受損和項目成本的巨額虧損,因此,強化工程項目的安全規(guī)范和措施的落實是控制項目成本的重要因素。質(zhì)量是企業(yè)的生命,以質(zhì)量求生存、以效益求發(fā)展是企業(yè)的根本,工程施工有良好的質(zhì)量,就能減少工序上的重復(fù)施工和工、料、機等費用的超耗,確保工程項目成本的有效控制。
(3)人工費要采取“量價分離”的控制原則,主要通過制定企業(yè)內(nèi)部人工費價格和引入勞務(wù)隊伍招標機制來實現(xiàn)對用工數(shù)量和用工單價的控制,以降低項目的人工費用支出。
(4)控制材料物資、設(shè)備的采購成本。建立合理的采購與付款控制程序,強化對采購申請、審批、采購、驗收、付款環(huán)節(jié)的控制,做到比質(zhì)比價采購(貨比三家);大型機械設(shè)備和大宗材料采購可以采用招投標方式,保證采購過程和采購決策透明,堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞。在此基礎(chǔ)上嚴把驗收關(guān),材料部門負責物資材料的驗收,對材料物資的數(shù)量和質(zhì)量嚴格把關(guān),符合要求的物資材料才能入庫,并做好入庫記錄。機械部門負責機械設(shè)備和設(shè)備配件的驗收工作,嚴格按照合同把好質(zhì)量關(guān),確保配件的使用效果和壽命。
(5)實行定額發(fā)料、控制物資材料的消耗成本。各班組在計劃成本之內(nèi)消耗各種資源,在正常情況下不得突破實施性施工組織設(shè)計中核定的各項材料用量,在保證工期和質(zhì)量的前提下盡量節(jié)約用料,防止材料浪費和非正常超耗。材料部門既要保證工程施工所需各種材料的及時供應(yīng)并且符合質(zhì)量要求,同時要做好材料發(fā)放和現(xiàn)場盤點記錄,關(guān)注非正常的材料消耗,及時發(fā)現(xiàn)材料使用中存在的問題,報告相關(guān)責任人予以解決處理。
(6)控制機械費的高低。機械部門對調(diào)撥或租用的施工機械,要做好所使用的施工機械臺班記錄和燃油消耗記錄,合理安排施工生產(chǎn),強化調(diào)度管理,減少因安排不當引起的設(shè)備閑置,盡量避免窩工,提高現(xiàn)場設(shè)備利用率,以保持施工機械完好率和施工機械工作效率。加強現(xiàn)場設(shè)備的維修保養(yǎng),避免因使用不當、野蠻操作造成機械設(shè)備的停置和非正常損壞而大幅增加維修費用。抓好機上人員與輔助生產(chǎn)人員的協(xié)調(diào)與配合,提高機械工作效率和質(zhì)量,降低機械使用費用,因此機械部門應(yīng)負責在計劃成本內(nèi),控制施工機械和燃油的消耗,對超常消耗找出原因,及時解決。
(7)項目部管理經(jīng)費嚴格根據(jù)上級有關(guān)部門測定的限額和開支權(quán)限,制定現(xiàn)場管理費開支控制指標,按上級的有關(guān)規(guī)定實行預(yù)算經(jīng)費包干管理,如有經(jīng)費超指標情況,必須經(jīng)過一定的審批程序。同時建立信息反饋制度,及時反映檢查相關(guān)費用的開支狀況。
4.關(guān)于項目存貨管理的問題
(1)存貨采購計劃。在工程項目材料采購供應(yīng)總計劃下,項目部還應(yīng)根據(jù)施工組織計劃,預(yù)算耗量及預(yù)計將發(fā)生的耗用情況,按月編制材料物資采購計劃報分公司,經(jīng)分公司審核后報材料管理部門(貿(mào)易公司)進行采購。項目部掌控材料采購的情況下,也應(yīng)根據(jù)預(yù)算耗量