一)與供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。對于采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。
(二)供應(yīng)商的控制。
在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進(jìn)行績效管理,以評價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如:建立供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng),對供應(yīng)商進(jìn)行評級,建立量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)等等,并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作:增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時(shí)間等,對供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨,從而有效的降低項(xiàng)目采購總成本。
五、養(yǎng)護(hù)企業(yè)全流程成本控制流程再造的實(shí)施策略
(一)養(yǎng)護(hù)企業(yè)全流程成本控制流程進(jìn)行集成化、規(guī)范化的系統(tǒng)改造
這是實(shí)施養(yǎng)護(hù)企業(yè)全流程成本控制流程再造的出發(fā)點(diǎn),實(shí)施養(yǎng)護(hù)企業(yè)業(yè)務(wù)再造必須滿足規(guī)范化和集成化的管理要求,而這種規(guī)范化和集成化的要求還應(yīng)該貫徹在整個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中。一旦業(yè)務(wù)流程被確定再造以后、就應(yīng)嚴(yán)格控制流程的操作。這不僅意味著流程再造實(shí)施過程中的軟件本身要規(guī)范,更意味著企業(yè)的管理體制和組織結(jié)構(gòu)要規(guī)范。
(二) 提供整體性的業(yè)務(wù)流程再造方案
這是實(shí)施物流業(yè)務(wù)再造的基本思路。通過對傳統(tǒng)養(yǎng)護(hù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的分析,找到養(yǎng)護(hù)企業(yè)運(yùn)作的瓶頸和潛在優(yōu)勢,然后對整個(gè)養(yǎng)護(hù)企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化和整合,使采購、使用、庫存等流程達(dá)到一體化的最佳配置,系統(tǒng)化地、全程地分析不同部分、不同環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)與配合,不斷減少中間環(huán)節(jié),提高應(yīng)變能力,從全局的高度改造企業(yè)整體的最佳流程。
(三)內(nèi)外結(jié)合,全面整合
這是養(yǎng)護(hù)企業(yè)全流程成本再造的有效途徑。養(yǎng)護(hù)企業(yè)全流程成本業(yè)務(wù)的再造必須全面進(jìn)行,內(nèi)外結(jié)合,防止片面化。從企業(yè)內(nèi)部的全流程成本再造來看,主要進(jìn)行全流程成本功能再造、全流程成本組織再造和全流程成本管理再造。通過再造,要剔除冗余的功能,實(shí)行扁平化的組織機(jī)構(gòu),并積極利用先進(jìn)的管理技術(shù)和管理思想,統(tǒng)籌規(guī)劃,提高全流程成本的運(yùn)作效率。這樣,我們就能更好地在采購過程中開發(fā)無處不在的降低成本的機(jī)會。