財務(wù)管理要求的要及時指出并糾正。工程完工結(jié)算時必須有工程任務(wù)單、工程驗收結(jié)算單、協(xié)議或合同、發(fā)貨票和付款憑證等。通過嚴細的財務(wù)核算手續(xù),既滿足了財務(wù)管理控制成本的作用,又對保證材料和工程質(zhì)量起到了促進作用。
四、實施單項工程項目決算制度,控制工程成本
工程項目完工后,實施單項工程決算制度一直是一個很好的管理形式。近幾年來由于工程資金到位不及時和人員思想上的原因,工程完工后就已到了年終,于是就將年終的財務(wù)決算代替和包含了單項工程決算。有效的成本控制方法,還是應堅持執(zhí)行單項工程開展單項工程財務(wù)決算審批辦法。實施單項工程的項目經(jīng)理部工程完工后,制訂單項工程財務(wù)決算書,決算書的審批由項目施工企業(yè)的項目管理領(lǐng)導組織或該項目施工指揮部簽批,施工企業(yè)按簽批的單項工程財務(wù)決算書進行年度財務(wù)決算。
五、開展內(nèi)審工作,加強工程財務(wù)監(jiān)督加強工程財務(wù)監(jiān)督,控制成本就要發(fā)揮內(nèi)部審計的職能作用
審計人員的超脫性、公正性決定了審計工作獨立于管理工作之外的超脫監(jiān)督,同時這種監(jiān)督也是一種有效的管理形式,它不僅對工程項目成本支出進行監(jiān)督,而且是對整個實施內(nèi)部控制的各職能部門和人員的再監(jiān)督。所以為保證工程項目的經(jīng)濟活動健康有序地進行和對其進行客觀的評價和監(jiān)督,就要求審計人員要照審計工作的要求,開展事前審計、事中審計和事后審計,對重大材料的采購重大費用的支出、大宗的資金支出、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性、合理性、有效性、原始單據(jù)是否合法有效、內(nèi)控制度遵守等情況進行檢查監(jiān)督。對成本控制中出現(xiàn)的問題,及時與施工企業(yè)項目領(lǐng)導組織溝通,研究并采取措施,堅決予以糾正。
總之,工程成本管理是一個全過程、全方位、全局性的管理,應從“人、機、料、環(huán)、法”等各方面齊抓共管,嚴格控制、全面監(jiān)督,減能節(jié)耗,把成本降到最低,以最少的投入得到最大的回報,從而最大限度的實現(xiàn)預期利潤,達到項目管理的最佳效果。