這種情況經(jīng)常會出現(xiàn)在工作面交接和成品保護上。解決這個問題，需要工程管理部門采用更加規(guī)范化的管理制度，做出任何的處罰都事先有說明并且取得足夠的證據(jù)。這個問題有望在2009年新開的項目中得到改善。
2009年新開的項目，中山進行了專門的工作面交接培訓，將培訓資料和要求下發(fā)給了相關(guān)單位，當發(fā)生這樣的情況時，項目部可將現(xiàn)場照片作為扣款依據(jù)。三水項目總包合同中體現(xiàn)了工作面交接的要求，如果施工單位不能達到合同中工作面交接標準，下一單位施工上一單位的全部工程量扣除費用外還將增加甲方管理費。
設(shè)計變更單是工程管理部門最不希望看到的東西，也是干擾正常施工計劃最大的障礙，可是在實際工程過程中難以避免，就要求現(xiàn)場管理部門做好設(shè)計變更的成本控制工作。
現(xiàn)場變更通常會給施工單位帶來額外的利潤和拖延工期的理由，工程管理部門必須掌握好變更部位的實際進展情況，變更下發(fā)之時是否已經(jīng)開始施工，施工到了什么進度，如果造成返工必須記錄返工的內(nèi)容。
3.2 盡量將變更在未施工階段處理掉
事前在未開始施工到相應(yīng)部位前處理存在的問題，會給控制成本、進度和質(zhì)量減少大量的麻煩，而且一次性完成的產(chǎn)品在質(zhì)量上有保障，所以多從圖紙階段解決問題才能很好的控制設(shè)計變更的成本。
4 動態(tài)成本的管理
簽證和變更發(fā)生以后，形成了項目實際發(fā)生成本，也就是項目的動態(tài)成本。
及時的將簽證和變更形成的成本進行動態(tài)成本管理是成本管理部門的重要職責，也是過程管理的重要手段和方法。
ERP系統(tǒng)的建立和執(zhí)行，更有利于相關(guān)部門進行動態(tài)成本的監(jiān)控和管理，及時地了解已發(fā)生成本和剩余成本數(shù)量。同時成本警戒線在關(guān)鍵時刻提醒相關(guān)人員，避免成本失控。
動態(tài)成本的管理需要以成本管理中心為主導(dǎo)，其他部門大力配合才能有效的實施。
第六章 結(jié)算階段的合同價調(diào)整
1 工程結(jié)算辦理
1.1 工程結(jié)算應(yīng)具備以下基本條件：
⑴ 符合合同或協(xié)議有關(guān)結(jié)算條款的規(guī)定;
?、?具備完整有效的質(zhì)量評定結(jié)果和符合規(guī)范要求的竣工驗收資料;
⑶ 工程竣工圖紙、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及其他有關(guān)結(jié)算的原始資料齊備;
⑷ 工程遺留問題已處理完畢并驗收合格;
?、?施工單位結(jié)算書按要求編制，所附資料齊全。
1.2 工程結(jié)算程序
從2009年開始，公司將在新項目成本管理中引入造價咨詢公司，承擔項目過程中主要的施工圖預(yù)算、簽證管理、工程結(jié)算等工作。流程中清晰界定了造價咨詢公司的職責和主要工作內(nèi)容，有關(guān)單位和部門須按照流程執(zhí)行。
2 簽證的結(jié)算管理
現(xiàn)場簽證的結(jié)算在公司里一直都是成本管理部門最頭痛的問題，大量非真正意義上的簽證結(jié)算時難以從結(jié)算款中扣除，施工單位牢牢抓住簽證單已經(jīng)經(jīng)過了工程管理部門簽名就應(yīng)該支付為由要求支付，給結(jié)算管理工作帶來了難度。
結(jié)算作為項目工程階段的結(jié)尾，成本控制的任務(wù)很艱巨。針對公司實際情況，結(jié)算階段的簽證成本管理要做好下面兩點：
2.1 剔除包含在合同范圍內(nèi)的簽證
包含在合同范圍內(nèi)的簽證是經(jīng)常遇到的情況，工程管理部門一些情況下為了保證進度明知不該簽而簽給了施工單位，這部分簽證在結(jié)算階段必須堅決予以扣除。
2.2 剔除包含在措施費中的簽證
包含在措施費用的簽證，通常是由于合同約定不清晰或經(jīng)辦人員對定額計價辦法不熟悉造成。這部分費用在結(jié)算階段作為措施費支付不再給予簽證結(jié)算。
3 成本指標的累積
每個工程完成結(jié)算以后，應(yīng)該及時對結(jié)算數(shù)據(jù)進行整理分析，按不同的產(chǎn)品類型、不同的定位標準，形成各種的經(jīng)濟指標或技術(shù)指標，如含鋼量、混凝土含量、窗地比、工日含量、模板含量等指標，為以后的新項目提供數(shù)據(jù)支持與參考。