企業(yè)成本控制體系,具體應(yīng)包括3個(gè)相對(duì)獨(dú)立的控制層次:
第一個(gè)層次是在項(xiàng)目部及造價(jià)編制人員全過(guò)程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線(xiàn)。
第二個(gè)層次是在有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時(shí),必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對(duì)一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶(hù)的業(yè)務(wù),均要經(jīng)過(guò)復(fù)核,重要業(yè)務(wù)實(shí)行各職能部門(mén)簽認(rèn)制,專(zhuān)業(yè)崗位應(yīng)配備責(zé)任心強(qiáng),工作能力全面的人員擔(dān)任此職,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過(guò)程和結(jié)算定期直接反饋給財(cái)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人。
第三個(gè)層次是以現(xiàn)有的稽核、審計(jì)、紀(jì)律檢查部門(mén)為基礎(chǔ),成立一個(gè)由公司直接領(lǐng)導(dǎo)并獨(dú)立審計(jì)項(xiàng)目部的審計(jì)小組。審計(jì)小組通過(guò)內(nèi)部常規(guī)稽核、項(xiàng)目審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、監(jiān)督審查會(huì)計(jì)報(bào)表等手段,對(duì)項(xiàng)目部實(shí)施成本控制,建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線(xiàn)。以上3個(gè)層次構(gòu)筑的成本控制體系對(duì)項(xiàng)目發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行防、堵、查、遞進(jìn)式的監(jiān)督控制,對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、防范和化解項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),將具有重要的作用。
2.3項(xiàng)目成本控制重在落實(shí)
項(xiàng)目成本控制貫穿于項(xiàng)目施工的全過(guò)程,要逐項(xiàng)循序地進(jìn)行落實(shí),責(zé)任到人,按照制度和有關(guān)章程辦理,努力抓出實(shí)效。在項(xiàng)目成本控制過(guò)程中主要注重以下內(nèi)容:
2.3.1掌握工程基本情況
決策層及工程造價(jià)管理人員要通過(guò)調(diào)查而了解該項(xiàng)工程的標(biāo)書(shū)編制情況。定額的費(fèi)用、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、中標(biāo)價(jià)、主要工程量、施工現(xiàn)場(chǎng)的周?chē)h(huán)境、掌握進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)伍的技術(shù)狀況、人員素質(zhì)、設(shè)備能量、工程工期以及要求的開(kāi)工竣工時(shí)間、工程施工的難易程度,制定出科學(xué)的施工方案和有效的施工方法。
2.3.2分解成本控制指標(biāo),高度重視主要成本項(xiàng)目
在工程施工中,主要成本項(xiàng)目是工程直接材料,它在直接成本中一般要占60%以上,所以,造價(jià)管理與控制人員應(yīng)高度重視該項(xiàng)目的成本控制,它是降低成本潛力最大的成本控制項(xiàng)目,要從價(jià)格上予以控制。
2.3.3機(jī)械使用費(fèi)的控制
造價(jià)管理人員合理確定機(jī)械臺(tái)班定額,把單車(chē)、單機(jī)核算落實(shí)到機(jī)型和操作者個(gè)人,做到事前測(cè)算、事中控制、事后考核,提高機(jī)械使用效率,爭(zhēng)取超額完成臺(tái)班定額工作量,同時(shí),注意控制機(jī)械設(shè)備的維護(hù)成本。
2.3.4控制人工費(fèi)成本和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)
一方面抓好人員編制,定崗定員,工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)要精干、高效、盡量縮小中標(biāo)人工費(fèi)與實(shí)際工資標(biāo)準(zhǔn)的差距。另一方面注意間接費(fèi)用的控制,保持一支筆審批經(jīng)費(fèi)制度,特別控制招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、低額耗品的耗用等雜項(xiàng)開(kāi)支。
2.3.5項(xiàng)目總工期與總成本的關(guān)系
工程活動(dòng)的成本與它的持續(xù)時(shí)間的關(guān)系:隨著活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的延長(zhǎng)或縮短,成本會(huì)相應(yīng)的變化。這樣不同的安排,就會(huì)有不同的總工期,就會(huì)有不同的總成本,由此引起項(xiàng)目總工期和總成本之間復(fù)雜的關(guān)系。通常工程項(xiàng)目的工期和成本的關(guān)系模型見(jiàn)圖1。
對(duì)一個(gè)具體的工程項(xiàng)目,要精確地繪制上述曲線(xiàn)是不可能的,這由于工期壓縮可選擇的方案較多,而方案的組合更不計(jì)其數(shù)?？梢栽O(shè)計(jì)幾套方案,如模板方案、設(shè)備方案、組織方案,以得到工期與成本關(guān)系的幾個(gè)點(diǎn),可以大致確定工期與成本的關(guān)系走向。
3施工工程項(xiàng)目成本控制的主要措施
施工階段應(yīng)在滿(mǎn)足工程質(zhì)量和進(jìn)度的條件下,加強(qiáng)成本控制。施工階段是一個(gè)經(jīng)由投入資源和條件的成本控制進(jìn)而對(duì)施工工程及各環(huán)節(jié)進(jìn)行材料、人工、機(jī)械的控制,直至對(duì)所完成的工程產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)全過(guò)程的控制。技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合是控制項(xiàng)目成本的有效手段,正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理兩者之間的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系,力求在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟(jì)合理,在