需要的前提下,成本消耗最少的持續(xù)時間。以此為依據(jù)編制的進度計劃為初步進度計劃。依據(jù)項目各工作持續(xù)時間及其邏輯關(guān)系編制初步進度計劃,依據(jù)各工作成本確定項目總成本。此時的總成本為項目最低成本。
2.初步進度-成本計劃的優(yōu)化。現(xiàn)在,業(yè)主對工期要求比較高,進度計劃一般情況下不能滿足業(yè)主要求,需對進度進行優(yōu)化,主要是縮短工期,使之符合業(yè)主要求。在此時,應充分考慮工期縮短對成本的影響,應進行進度-成本優(yōu)化。優(yōu)化的主要目的是在工期滿足要求的情況下,增加的成本最少,或稱之為工期一定,成本最低。在主要目的實現(xiàn)后,從項目管理角度,還應使資源消耗在施工工期范圍內(nèi)盡量均衡,便于計劃的實施。
用來控制施工項目的進度-成本計劃應該是優(yōu)化后的計劃。計劃的優(yōu)化,是提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。工期、資源投入與成本消耗量,是三個相互聯(lián)系又相互制約的因素。項目進度-成本計劃的優(yōu)化,就是通過合理地改變工序之間的邏輯關(guān)系,縮短關(guān)鍵工作的持續(xù)時間,并使資源消耗增加最小,不斷改善初始計劃,力求找到進度與成本的最佳結(jié)合點。進度-成本優(yōu)化的過程為:
(1)首先確定關(guān)鍵線路關(guān)鍵工作。一般依據(jù)初步進度-成本計劃或Project直接輸出;
(2)確定各項工作的最短持續(xù)時間,以及每縮短一天增加的成本;
(3)在保證關(guān)鍵線路仍是關(guān)鍵線路的前提下,按每縮短工期一天增加的成本最少為標準縮短工期。每縮短一項工作的持續(xù)時間應用Project查看網(wǎng)絡(luò)圖,以觀察關(guān)鍵線路是否發(fā)生改變;
(4)當出現(xiàn)兩條或多條關(guān)鍵線路時,對平行作業(yè)的工作應同時縮短工期,此時通常有多種組合方式。但仍是依據(jù)每縮短工期一天增加的成本最少為標準縮短工期;
(5)在縮短工期過程中,當工期滿足要求時停止縮短工期。
三、進度-成本計劃的實施
制定了科學合理的進度-成本計劃,接著就是實施計劃。在此階段,重點是確定和建立計劃實施領(lǐng)導組織,落實各負責人和部門的責任,保障嚴格按計劃實施。
在施工項目的實施過程中,一般采用目標責任制的管理方式。進度、成本、質(zhì)量是項目的三大主要目標,因此,在項目的實施過程中,項目經(jīng)理部對進度、成本、質(zhì)量按進度-成本計劃進行了層層分解(質(zhì)量不是本文討論的重點),各部門負責人對工作責任分配計劃中分配的任務(wù)的進度與成本負責。作業(yè)人員也需對自己所從事的工作的進度與成本負責。對于在保證質(zhì)量和成本預算的前提下提前完成任務(wù)的及時給予表揚和物資方面的激勵,對于非客觀原因造成的進度落后和超支要追究有關(guān)人員的責任。在各項工作開始前,各責任人要在計劃書上簽字。這在計劃實施的主體上使進度控制與成本控制得到了統(tǒng)一。達到進度-成本管理的目的。
四、進度-成本的控制
計劃在實施過程中,由于主客觀條件的變化,實際執(zhí)行情況和計劃可能有差異,因此,應定期和不定期地檢查計劃的執(zhí)行情況,觀察進度是否提前或落后,成本是超支還是節(jié)約。通過觀察確定項目總進度和總成本目標是否能實現(xiàn)。若總進度滯后或總成本超支,應采取措施進行糾偏,以保證項目總進度和總成本目標的實現(xiàn)。
控制是計劃的目的所在,為保證項目按計劃順利實施,加強控制是必不可少。施工項目的控制,可采用成本流曲線的分析方法,即通過計算相應的指標來判斷項目的進度執(zhí)行情況與成本執(zhí)行情況。也可采用掙值分析方法,其特點是用完成工序(或工作量)相應的計劃資金需求量,來計量項目的實際進度,包含了對計劃進度、實際進度、計劃成本、實際成本的分析,是通過分析項目目標實施與項目目標期望之間的差異,從而判斷項目實施的費用、進度績效的一種方法。因此,也是一種進度-成本控制方法。
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