建筑企業(yè)投標(biāo)互相壓價的局面愈演愈烈,大多數(shù)建筑施工企業(yè)的利潤變得很少或趨于零,甚至虧損。施工企業(yè)要想生存和發(fā)展,就必須降低成本。本文就是針對目前施工企業(yè)一般承接的工程要求工期短、造價低的情況,從管理的角度,提出在施工項目管理中應(yīng)加強進度和成本管理的具體方法和措施,提高施工企業(yè)項目管理水平。通過對進度和成本的協(xié)調(diào)管理,在保證工程進度和其它目標(biāo)條件下,使項目成本盡可能的降低,避免管理目標(biāo)眾多不好協(xié)調(diào)以及憑經(jīng)驗進行管理的狀況。
一、施工項目進度-成本管理方法
施工企業(yè)管理應(yīng)“以公司為利潤中心,項目管理部為成本控制中心”。因此,成本管理應(yīng)是項目管理中非常重要的方面。同時,進度是關(guān)系施工企業(yè)聲譽和經(jīng)營的重要方面,也是項目管理中不容忽視的問題。如何處理二者的關(guān)系,是涉及項目成敗的常見問題。
進度-成本管理是基于對進度和成本關(guān)系的認(rèn)識,制定進度-成本計劃,然后在實施中進行進度-成本的控制,保證進度-成本計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。進度-成本管理包括三個階段,即先編制進度-成本計劃,然后按進度-成本計劃實施,最后是控制進度-成本,以保證進度-成本計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、編制進度-成本計劃
進度-成本計劃的編制是進度-成本管理的關(guān)鍵。計劃是實施和控制的依據(jù),要實現(xiàn)進度與成本的共同控制,首先必須做到計劃科學(xué)合理,在此基礎(chǔ)上的實施和控制才會有實際意義。在充分考慮進度與成本之間的內(nèi)在聯(lián)系基礎(chǔ)上,制定進度-成本計劃的一般過程包括:活動的定義、活動排序、資源需求、工作成本、活動時間、初步進度-成本計劃、初步進度-成本計劃的優(yōu)化七個方面。資源需求、工作成本和活動時間的確定是同時進行的,這三個方面的確定是編制初步進度-成本計劃的基礎(chǔ),也是編制初步進度-成本計劃的關(guān)鍵。這里主要介紹初步進度-成本計劃的編制及其優(yōu)化。
1.初步進度-成本計劃的編制。在以往施工項目管理中,資源的確定是成本計劃中的工作內(nèi)容,工作持續(xù)時間估計是進度計劃中的內(nèi)容,這兩項工作一般是分開進行的,這會帶來很多問題。應(yīng)當(dāng)把資源和成本的確定與工作持續(xù)時間的估計作為一個工作步驟同時進行,對工作所需的資源、資源庫擁有的資源(資源條件)、在不同資源情況下工作持續(xù)時間等要素進行多次反復(fù)確認(rèn),最后同時確定某項工作持續(xù)時間與該工作的資源需求量。
確定工作持續(xù)時間,應(yīng)在初步估計的基礎(chǔ)上確定。對一項活動和工作,采用不同的施工方案以及同一方案的持續(xù)時間不同,則成本都有差異。成本估計主要確定不同的施工方案以及同一方案的持續(xù)時間不同的成本,然后在此基礎(chǔ)上確定該活動應(yīng)采用什么施工方案以及持續(xù)時間,以及相應(yīng)的成本。此時的成本應(yīng)是完成此項工作的最低成本。
初步進度-成本計劃編制的關(guān)鍵步驟是確定工作成本和工作持續(xù)時間。具體步驟是:確定各工作的可能施工方案;確定各施工方案所需資源,查看資源庫是否滿足要求;確定各施工方案各種資源經(jīng)濟消耗量及價格;確定各工作成本最低時的持續(xù)時間;各工作在各施工方案下的成本,選擇成本最低的施工方案;依據(jù)(4)(5)輸入Project,可得到項目初步總成本和總工期;用Project輸出初步進度-成本計劃。
成本估計應(yīng)該與工作質(zhì)量的結(jié)果相聯(lián)系。成本估計過程中,也應(yīng)該考慮各種形式的成本交換。比如,多數(shù)情況下,延長工作的延續(xù)時間通常是與減少工作的直接成本聯(lián)系在一起的;相反追加成本將縮短項目工作的延續(xù)時間。成本估計是在保證工程質(zhì)量的前提下,完成工作的最低成本。在方案選擇過程中,應(yīng)當(dāng)保存決策的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,供計劃優(yōu)化使用。此時確定的某項工作的持續(xù)時間是在資源滿足施工