以確保決算的正確性、完整性;與此同時(shí),要建立決算復(fù)核制度,把先算后做真正落實(shí)到施工全過(guò)程,還要收集施工中保存的各種資料,如施工日記、來(lái)往信函、氣象資料、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程聲像資料等,為索賠提供詳盡的證明材料。利用建設(shè)單位變更設(shè)計(jì)圖紙、增減工作量等時(shí)機(jī),在補(bǔ)充合同中爭(zhēng)取主動(dòng),必要時(shí),可進(jìn)行簽證,以拓寬項(xiàng)目效益的空間。
(2)加大回收工程款力度。行政主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)配合抓,是確保全年結(jié)算目標(biāo)的重要保證。對(duì)已竣工未結(jié)算項(xiàng)目的應(yīng)收工程款逐項(xiàng)檢查核實(shí),同時(shí)安排結(jié)算計(jì)劃,做到時(shí)間、內(nèi)容、對(duì)象、內(nèi)控制度四落實(shí)。對(duì)無(wú)法協(xié)調(diào)解決的工程款,充分運(yùn)用法律手段維護(hù)自己的合法權(quán)益。
三、采取合同措施控制項(xiàng)目成本是施工企業(yè)實(shí)施成本管理的一個(gè)重要方面
合同是合作雙方在自愿協(xié)商的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的有約束力的控制辦法。目前,主要有三種形式:一是項(xiàng)目組與公司之間的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)技術(shù)承包合同;二是項(xiàng)目組與公司職能部門(mén)之間的專(zhuān)業(yè)管理合同;三是項(xiàng)目組與勞務(wù)層之間的勞務(wù)分包合同。以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的合同體系,覆蓋了項(xiàng)目管理的各個(gè)層面,上至分公司的決策者,下至項(xiàng)目勞務(wù)層的各個(gè)作業(yè)班組,并涉及企業(yè)各個(gè)專(zhuān)業(yè)職能部門(mén),他們對(duì)成本控制都負(fù)有責(zé)任,形成完整的項(xiàng)目成本責(zé)任網(wǎng),有利于項(xiàng)目成本的控制。
四、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算是企業(yè)項(xiàng)目成本管理的一個(gè)重要對(duì)外窗口
財(cái)會(huì)部門(mén)是成本管理的綜合部門(mén),應(yīng)根據(jù)各職能部門(mén)提供的原始資料,建立各種原始臺(tái)賬。比如,工作量完成情況臺(tái)賬、工料消耗臺(tái)賬、成本項(xiàng)目臺(tái)賬、間接費(fèi)用臺(tái)賬,并按季進(jìn)行工料分析,在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,定期或不定期召集各職能部門(mén)召開(kāi)經(jīng)濟(jì)分析會(huì),分析節(jié)超原因,及時(shí)采取措施,最大限度地降低成本消耗;同時(shí),會(huì)同預(yù)算員及時(shí)收回工程款,減少利息支出,促進(jìn)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
隨著各施工企業(yè)的整體上市,財(cái)務(wù)工作信息化、規(guī)范化的要求越來(lái)越嚴(yán)格,企業(yè)要得到社會(huì)的認(rèn)可,必然要通過(guò)會(huì)計(jì)人員以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式反映出來(lái),要取得會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告,這就要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)、完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作以及及時(shí)、準(zhǔn)確出具各種數(shù)據(jù)及報(bào)表。
實(shí)踐證明,加強(qiáng)施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的必由之路,項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)整體的、全員的、全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理活動(dòng)。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)反映項(xiàng)目成本的動(dòng)向,以便采取切實(shí)可行的措施,確保工程項(xiàng)目?jī)?yōu)質(zhì)、低耗,促使工程項(xiàng)目成本不斷降低,進(jìn)而提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)整個(gè)企業(yè)成本管理水平的提高。