算支出
支出很容易超過預(yù)算，破壞預(yù)算的不是購買行為，而是缺乏計劃，隱藏成本以及缺乏整體的調(diào)查研究。
1. 失控項目 從名字就可以看出，開始進行很好的項目，逐漸出現(xiàn)加速，力度增加，項目范圍也擴大，最終導(dǎo)致在預(yù)算，時間甚至你的信譽或事業(yè)方面出現(xiàn)嚴(yán)重失控，項目失控的一個最大因素就是預(yù)算，項目經(jīng)理經(jīng)常把錢拋向問題，而不是尋找解決方案。失控項目可能出于以下幾種原因：
i. 缺乏計劃，在項目的各個階段沒有做好計劃，在項目的開始而不是最后失敗了。
ii. 缺乏項目視圖 沒能給項目確定一個清楚的目標(biāo)
iii. 項目范圍擴展 管理層和各部門不斷給項目加入新的細(xì)節(jié)和要求。
iv.缺乏領(lǐng)導(dǎo) 缺乏領(lǐng)導(dǎo)，項目注定要漫無目的的前進，從而導(dǎo)致額外的費用。
v. 缺少變更控制，ccs是對變更和增加項目范圍進行評估，批準(zhǔn)或者拒絕的正式過程。
2. 跟蹤支出，項目開始前，你需要了解企業(yè)有關(guān)項目支出跟蹤和控制的規(guī)定，有些企業(yè)預(yù)算由管理層控制，同時要聽項目經(jīng)理的匯報結(jié)果，而另外的一些企業(yè)，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)每天跟蹤項目的支出情況，有很多工具可以幫助你跟蹤項目支出，不管使用那種工具，以下是你必須要包含的一些因素，
i. 工作時間，對于任何項目來說，時間都是最昂貴的因素之一，所以應(yīng)該制定一個計劃讓團隊成員報告他們投入給定項目的時間，如果供應(yīng)商或者咨詢專家按照小時收費，也應(yīng)該創(chuàng)建一種方法使得他們可以報告自己的工作時間，如果公司實行加班或者周末工資，也應(yīng)該創(chuàng)建一種方法，團隊成員的職能經(jīng)理也希望了解這些員工花費在這個項目上的時間。
ii. 購買物品 跟蹤所有為你的項目購買的硬件，工具，軟件，電線和其他的物品，包括用現(xiàn)金支付的小東西，比如比薩，晚餐以及其他一些位團隊購買的物品。
iii. 軟件許可證，如果你的IT項目包括軟件許可證費用，那么一定要記錄這些費用。
iv. 工作站和服務(wù)器，如果你的IT項目包括工作站和服務(wù)器，那么要記錄購買價格。
v.實際的偏差，在項目進行過程中，你估算的成本與項目實際的成本可能有一定的差距，這個差距也應(yīng)該被記錄。
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