4. 使用自頂向下的估算方法
自頂向下的估算方法是項目經(jīng)理使用類似項目的估算，同時使用一些經(jīng)濟數(shù)學(xué)的理論，來得到當前項目的預(yù)算結(jié)果。當企業(yè)為其他公司做項目時經(jīng)常采用自頂向下的估算方法。在公司內(nèi)部，IT項目經(jīng)理仍然會做一些類似于過去曾經(jīng)完成的項目，假設(shè)使用磁盤鏡像服務(wù)器安裝一個新操作系統(tǒng)的項目，如果項目經(jīng)理過去曾經(jīng)使用過磁盤鏡像服務(wù)器安裝過其他的操作系統(tǒng)，那么他對如何進行當前項目就會有很多比較好的想法，這些曾經(jīng)完成的項目中被證明的歷史星系可以讓項目經(jīng)理在采用自頂向下的估算方法節(jié)省更多的時間，因為他利用原來成功的經(jīng)驗。
事實上，大多是IT項目以前沒有做過，這是采用自頂向下估算方法的問題，尤其是IT發(fā)展的如此迅速，一般情況下，每個環(huán)境都需要定制，所以采用自頂向下估算方法沒有自底向上的估算方法可靠和實用。
1. 實用模擬估算，如果你正在開發(fā)的項目與過去完成的項目類似，實用模擬估計是你最好的選擇，模擬估計方法實用歷史項目信息預(yù)測當前項目的成本，他是自頂向下估算方法的一種類型，模擬估算是將歷史項目的實際成本作為當前項目的基礎(chǔ)，實用歷史項目的成本，同時根據(jù)當前項目的范圍，規(guī)模和其他已知的變量來估算當前項目的成本。
這種估算方法比其他的估算方法節(jié)省時間，但是準確性差，當希望快速給出估算結(jié)果時，這是一個不錯的方法，它只給出項目成本的一個大致結(jié)果。
2. 實用參數(shù)估計 另外一種自頂向下的估算方式是參數(shù)估算，參數(shù)模型是基于一定的參數(shù)實用數(shù)據(jù)模型來預(yù)測項目的成本，模型中的參數(shù)因項目的復(fù)雜程度的不同而有所不同，這個參數(shù)可能是每立方碼的費用，每個單位的費用，一個復(fù)雜的參數(shù)可以使每單位的成本乘上一個調(diào)整因子，這個調(diào)整因子對其進行調(diào)整，當使用參數(shù)魔性時，一般要使用參數(shù)，正是這些技術(shù)參數(shù)，IT項目經(jīng)常不適用這種方法。
5. 完成時估算 完成時的預(yù)算是項目各個階段的預(yù)算總和，這是整個項目的預(yù)算保障，如果項目經(jīng)理把項目分解成各個階段，那么每個階段都要反映出階段所需要的費用，這種方法的好處是公司不必要在一開始就把全部階段預(yù)算資金分配下去，而是先分配項目啟動資金，然后完成一個階段任務(wù)，分配一個階段資金就可以了。
這種方法的最大優(yōu)勢在于公司可以在項目的下一個階段開始前一直使用劃撥給項目的預(yù)算，另一個優(yōu)勢是在于它能夠使參與項目的人通過了解項目各個階段的成本來把握項目，并從而得到項目的總成本。
使用這種方法可以使得各個部門對每一個階段的成本，資金到位時間以及項目總成本都有一個清楚的認識，即使有的階段沒有現(xiàn)金支出，項目經(jīng)理也應(yīng)該把它們包括進來，在有的情況下，你需要把完成各個階段所需要的工作小時數(shù)量加起來乘以雇員時間成本或咨詢專家成本。
6. 零基運算，你還可能遇到的概念是零基運算，零基運算意味著預(yù)算總是從零開始，而不是在其他類似的項目基礎(chǔ)上把支出一個個列出來。零基運算要求開始時余額為零，也就是說，你不能把去年IT部門所有項目的預(yù)算費用，加上20%，就作為今年的升級預(yù)算，零基運算迫使項目經(jīng)理計算出項目每個階段的實際成本。盡管這個方法類似自底向上的分析方法，但這個方法常常用在一系列項目，一個部門或者要持續(xù)幾年的長期項目，IT項目經(jīng)理對于零基預(yù)算的最大意見在于這使得他感覺好像在重復(fù)勞動，事實上，它迫使你確定物品或服務(wù)的價格沒有發(fā)生變化，如果改變了，零基預(yù)算就會反映出來，零基預(yù)算迫使項目經(jīng)理產(chǎn)生一種責任感，因為他們必須要得到服務(wù)以及要購買的硬件的準確成本。
有些項目經(jīng)理可能根據(jù)類似預(yù)算而制造出一個新的預(yù)算，請你不要這么做，如果你這么做，公司可能再花冤枉錢，而你付出的代價則是你的項目和工作。如果你把