付這些無法預(yù)測的情況。就像我們個(gè)人存錢以備突發(fā)事件，我們的項(xiàng)目也一樣需要儲備金，這些儲備金可以在你的控制之下也可以不是。
一旦這些項(xiàng)目實(shí)施中的不同方面都考慮周全了，你就可以開始計(jì)算費(fèi)用了，把項(xiàng)目計(jì)劃分解到各個(gè)階段，為每一個(gè)階段建立開發(fā)進(jìn)度表，并考慮當(dāng)前階段的開發(fā)費(fèi)用：需要購買的硬件，需要購買的軟件，購買許可證，咨詢費(fèi)用，內(nèi)部開發(fā)人員的時(shí)間使用，每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員完成這個(gè)階段所需要占用的時(shí)間，風(fēng)險(xiǎn)和儲備金，其他和項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用。
在項(xiàng)目的第一個(gè)階段，列出需要的花費(fèi)，第二，第三以及其他各個(gè)階段都可以使用相同的模板來計(jì)算項(xiàng)目各個(gè)階段的花費(fèi)情況。
在自底向上的成本估算中，需要計(jì)算允許的改變，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該把每個(gè)階段最好和最壞的情況分解成為各個(gè)可能的價(jià)格波動的情況，從而計(jì)算每個(gè)階段的平均預(yù)算值。
通過在自底向上的成本估算中加入最好和最壞的情況，你就可以清楚地看到可能的極限值，但預(yù)算是根絕平均值計(jì)算的。估算中的有些元素根本不會達(dá)到最差的情況，甚至不會達(dá)到平均的水平，但有些卻可能會達(dá)到最壞的情況，甚至可能更壞，怎樣才能確定和每個(gè)元素相關(guān)聯(lián)的時(shí)間值和金錢值哪？在做出預(yù)算時(shí)應(yīng)該考慮下列的因素：
l以往的經(jīng)驗(yàn) 如果你曾經(jīng)參加過類似的項(xiàng)目，你可以根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)判斷過去項(xiàng)目中是否有和本項(xiàng)目類似的階段。
l 歷史信息 類似的其他項(xiàng)目可能有經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，這些經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)對當(dāng)前項(xiàng)目的預(yù)算可以起到指導(dǎo)作用，另外，你是否可以找到給你提供建議的顧問或者其他項(xiàng)目經(jīng)理，向他們咨詢一下在公司內(nèi)部或過去實(shí)施類似項(xiàng)目時(shí)某些元素需要花費(fèi)多長時(shí)間，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對你的計(jì)劃中的某些關(guān)鍵領(lǐng)域也許比較有經(jīng)驗(yàn)，所以也要征求他們的意見。
l 固定報(bào)價(jià) 供應(yīng)商可能會就某種最終成果進(jìn)行固定報(bào)價(jià)，通常固定報(bào)價(jià)的對象是一種產(chǎn)品而不是一種服務(wù)，而且報(bào)價(jià)在30天內(nèi)有效
l標(biāo)準(zhǔn)成本，你的預(yù)算部門可能預(yù)先設(shè)定了某些工作的標(biāo)準(zhǔn)成本，比如沒行代碼的成本，安裝硬件或者添加新的服務(wù)器的成本，公司的一些賬目會描述各種工作類型以及相關(guān)成本，通過查看，可以知道這些價(jià)格，對價(jià)格的預(yù)先設(shè)定可以幫助你輕松估算項(xiàng)目的勞動成本而不用對每種工作一一估算，不過仍然要估算所需要的時(shí)間。
時(shí)間就是金錢，在一些企業(yè)，項(xiàng)目中的人力成本不作為項(xiàng)目的一個(gè)成本因素，而另外的一些企業(yè)，是按照開發(fā)人員的時(shí)間與客戶進(jìn)行結(jié)算的。因?yàn)橛布浖约胺?wù)器的成本都可能波動，項(xiàng)目經(jīng)理和管理層必須在項(xiàng)目的預(yù)算可以比預(yù)測的成本高或者低多少個(gè)百分點(diǎn)的問題上達(dá)成共識，根據(jù)項(xiàng)目和預(yù)算的情況，可能是一到兩個(gè)百分點(diǎn)，也可能高達(dá)10個(gè)百分點(diǎn)，任何對預(yù)算的偏差都可能帶來不安，因?yàn)檫@反映出缺乏計(jì)劃，一般來說管理層希望預(yù)算能夠比預(yù)測的總成本低而不是高，項(xiàng)目在預(yù)算之下完成并不值得慶幸，他常常說明你對項(xiàng)目成本缺乏合理的計(jì)劃。為了避免產(chǎn)生異議，管理層和項(xiàng)目經(jīng)理必須就實(shí)施中的偏差容忍度達(dá)成一致，不要在購買時(shí)就使用偏差容忍度來減輕壓力，在有的公司，偏差容忍度可以成為當(dāng)前項(xiàng)目成功完成的一種經(jīng)濟(jì)獎勵(lì)。
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