控制工程進度
監(jiān)理應(yīng)該認真分析合同中經(jīng)濟條款內(nèi)容,特別是在造價確定和支付手段上,對進度達不到計劃規(guī)定要求比率的,有不少的合同規(guī)定將減付工程款,以給承包商一定的壓力來促進進度達到計劃要求。監(jiān)理在控制過程中,可以對承包商進行多方面多層次的交流。經(jīng)濟支付是杠桿,也將是不可缺少的方式之一,而且是最重要的進度控制手段。在進度控制過程中,從對進度有利的前提出發(fā),監(jiān)理也可以促使甲乙雙方對合同的約定進行合理的變更。比如,我們在某個項目上,原來合同規(guī)定的付款方式對承包商的資金周轉(zhuǎn)極為不利,同時也有條款失衡的傾向。在進度嚴(yán)重拖期的情況下,監(jiān)理通過與業(yè)主和承包商的溝通,使雙方協(xié)商一致的前提下在合同方面又進行了合理的補充,對工程款的支付方式作了部分調(diào)整,最后達到了提前竣工的目標(biāo)。承包商可采取的經(jīng)濟措施有:如采用包干獎金、提高計件單價,提高工期獎金等辦法確保工期。
目前國家標(biāo)準(zhǔn)《工程量清單計價規(guī)范》已實施,這標(biāo)志著由總價合同向單價合同的本質(zhì)轉(zhuǎn)變,每月驗工計價時,監(jiān)理逐項審核已完工程量,套用承包商中標(biāo)時的相應(yīng)單價,確定當(dāng)月應(yīng)付工程款。完成多少按比例支付多少,對各方均公正、公平、有利。
組織措施控制工程進度
當(dāng)監(jiān)理的書面通知方式效果不佳時,一個又一個的監(jiān)理通知卻沒有收到應(yīng)有的效果,沒有引起承包商的高度重視時,這時監(jiān)理組織一個進度控制的專題會議進行專門的解決是最為適當(dāng)?shù)拇胧┲?。召集現(xiàn)場各參建單位參加,組織召開現(xiàn)場進度協(xié)調(diào)會議,協(xié)調(diào)總包單位不能解決的內(nèi)外關(guān)系。首先,在會議之前監(jiān)理收集相關(guān)的進度控制資料,比如,承包商的人員投入情況、機械投入情況、材料進場和驗收情況、現(xiàn)場操作方法和施工措施環(huán)境情況。這些都將是監(jiān)理組織進度專題會議的基礎(chǔ)資料之一。通過這些事實,監(jiān)理才能對承包商的施工進度有一個真切的結(jié)論,除了指出了承包商進度落后這一結(jié)論和要求承包商進行改正的監(jiān)理意思之外,監(jiān)理還能建設(shè)性地對如何改正提出自己的看法,對承包商將要采取的措施得力與否進行科學(xué)的評價。試想如果沒有這樣全面的一手資料,承包商是不會輕易地認可監(jiān)理的看法的,也就不會達到以理服人的效果。監(jiān)理也不會對承包商采取的措施是否會達到預(yù)期的效果有一個正確的認識。現(xiàn)場專題會議一般是由現(xiàn)場的項目經(jīng)理、副經(jīng)理、相關(guān)管理人員、各專業(yè)工種負責(zé)人、業(yè)主代表和監(jiān)理人員參加。由項目總監(jiān)理工程師主持,會議有記錄,會后編制會議紀(jì)要。
當(dāng)實際進度與計劃進度出現(xiàn)差異時,在分析原因的基礎(chǔ)上要求施工單位采取以下組織措施:如增加作業(yè)隊伍,工作人數(shù),工作班次,開內(nèi)部進度協(xié)調(diào)會等;必要時同步采取其它配套措施:如改善外部配合條件,勞動條件,實施強有力的調(diào)度等。督促承包商調(diào)整相應(yīng)的施工計劃,材料設(shè)備供應(yīng),資金供應(yīng)計劃等,在新的條件下組織新的協(xié)調(diào)和平衡。
合同措施控制工程進度
運用合同措施是控制工程進度最理性的手段,全面實際地履行合同是承包商的法律義務(wù)。當(dāng)建設(shè)單位要求暫時停工、且工程需要暫停施工;或者為了保證工程質(zhì)量而需要進行停工處理;或者施工出現(xiàn)了安全隱患,總監(jiān)理工程師認為有必要停工以消除隱患;或者發(fā)生了必須暫時停止施工的緊急事件;或者承包單位未經(jīng)許可擅自施工,或拒絕項目監(jiān)理機構(gòu)管理時,總監(jiān)理工程師按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定,有權(quán)簽發(fā)《工程暫時停工指令》。這往往發(fā)生在趕工時重進度輕質(zhì)量狀況下,監(jiān)理要采取強制干預(yù)措施,控制施工節(jié)奏。
當(dāng)承包商提出工程延期要求符合施工合同文件的規(guī)定時,現(xiàn)場項目監(jiān)理機構(gòu)予以受理并作出判斷。
不能延長工期:除非有確鑿證據(jù)證明由于業(yè)主的責(zé)任、監(jiān)理工程師的責(zé)任、一個有經(jīng)驗的承包商無法預(yù)測的不利自然條件或障礙的影響、非承包商責(zé)任的暫時停工、以及由于應(yīng)由業(yè)主負責(zé)的特殊風(fēng)險發(fā)生而使工程受到損害和延誤,可合理適當(dāng)延長工期外,一般正常情況下不能延長工期。
同意工程延期:給予延長的工期是以監(jiān)理工程師對合同的理解和解釋,以及對在工程施工中涉及的有關(guān)情況的估價和承包商的工期索賠申請依據(jù)為基礎(chǔ),在與業(yè)主和承包商充分協(xié)商之后,作出延期決定。
總之,在工程進度管理中,建設(shè)單位起主導(dǎo)作用,施工單位起中心作用,監(jiān)理單位起重要作用。只有三者有機結(jié)合,再加上其他單位的大力配合,才能使工程順利進行,按期竣工。