應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。在明確責(zé)任的同時(shí)要確定責(zé)任成本。在責(zé)任成本范圍內(nèi)如果出現(xiàn)成本人為超支,視具體情況按百分比扣除項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)金;如果成本損耗低于成本預(yù)測計(jì)劃,即工程成本降低了,則按百分比一次性獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理部分獎(jiǎng)金。
2.在項(xiàng)目部內(nèi)部層層分解責(zé)任,層層分解責(zé)任成本,層層簽訂責(zé)任書。明確好項(xiàng)目部內(nèi)各個(gè)成員的責(zé)任,誰負(fù)責(zé)、誰承擔(dān)。提高項(xiàng)目部內(nèi)成員的責(zé)任意識(shí),可將責(zé)任書上墻,時(shí)刻提醒項(xiàng)目部內(nèi)部成員。
3.制訂具體考核措施:可以在項(xiàng)目部內(nèi)部成立一個(gè)考核小組在每道工序完成后,根據(jù)項(xiàng)目部內(nèi)成員責(zé)任成本完成情況,進(jìn)行商議考核。在各自責(zé)任成本范圍內(nèi),成本節(jié)約了則按節(jié)約成本的百分比(1%或2%)作為獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)給相關(guān)人員。如果成本超支且是人為超支,則按超支成本的百分比(1%或2%)扣除獎(jiǎng)金。
三、搞好成本預(yù)測,確定成本控制目標(biāo)
成本預(yù)測是成本計(jì)劃的基礎(chǔ),為編制科學(xué)(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。因此,成本預(yù)測對提高成本計(jì)劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的作用。加強(qiáng)成本控制,首先要抓成本預(yù)測。成本預(yù)測的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合中標(biāo)價(jià)根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等對項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測。
四、采取有效措施,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)
降低項(xiàng)目成本可采用的方法有許多,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個(gè)方面采取措施控制。
1.采取組織措施控制工程成本
首先要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確處、項(xiàng)目經(jīng)理部、公司或施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項(xiàng)目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人指定項(xiàng)目經(jīng)理做他的代表人管理項(xiàng)目的工作班子,項(xiàng)目建成后即行解體,所以項(xiàng)目經(jīng)理部不是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體,應(yīng)對企業(yè)法人整體利益負(fù)責(zé)任,同時(shí)應(yīng)協(xié)調(diào)好項(xiàng)目部下屬公司與公司之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。
其次要明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負(fù)責(zé),避免成本大了,費(fèi)用超了,項(xiàng)目虧了責(zé)任卻不明的問題。
2.采取技術(shù)措施控制工程成本
采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。
3.采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本
采取經(jīng)濟(jì)措施管制工程成本包括:人工費(fèi)控制:人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi);材料費(fèi)的控制:材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。一般作法是要按量、價(jià)分離的原則,主要做好兩個(gè)方面的工作:對材料用量控制和對材料價(jià)格進(jìn)行控制;機(jī)械費(fèi)的控制:盡理減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量,通過合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率。同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置。
4.加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率
在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),始終貫徹我局“安全生產(chǎn),質(zhì)量第一”的方針,各級質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé),要加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢,將質(zhì)量管理工作真正貫徹到整個(gè)施工全過程中,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。
5.加強(qiáng)合同管理,控制工程成本
合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束止
,尤其加強(qiáng)施工過程中的合同管理。
總之,成本預(yù)測為成本確立了行為目標(biāo),使成本控制具有了針對性,不進(jìn)行成本控制,成本預(yù)測也就失去了存在的意義,也就無從談成本管理了,兩者相輔相成。
6.加強(qiáng)對項(xiàng)目經(jīng)理部的財(cái)務(wù)監(jiān)督
除年度和工程結(jié)束時(shí)的審計(jì)工作外,企業(yè)法人的財(cái)務(wù)部門還應(yīng)行使財(cái)務(wù)檢查權(quán),要把財(cái)務(wù)檢查作為日常工作來抓,防止工程施工中項(xiàng)目部出現(xiàn)大的經(jīng)濟(jì)問題。財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)注意做到,既要使各項(xiàng)目部合法經(jīng)營,又不能影響項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的落實(shí);既要執(zhí)行合理的分配制度,使項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子成員可以在達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的情況下有較高的收入,又要使收入公開化,以利監(jiān)督和保護(hù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的健康成長。